Инвентаризация основных средств

Содержание

I Теоретические вопросы

Инвентаризация  основных средств…………………………………………….3

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции…………………….5

II Практические задания

Задача № 1……………………………………………………………………….12

Задача № 2……………………………………………………………………….13

Задача № 3……………………………………………………………………….14

Список литературы……………………………………………………………...16

 

Инвентаризация  основных средств. 

   Порядок проведения инвентаризации  основных  средств  и  отражение  ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями  по инвентаризации  имущества  и   финансовых   обязательств», Законом «О бухгалтерском учете» и  Положением по ведению бухг

алтерского учета  и бухгалтерской отчетности Российской Федерации.

   Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации. В соответствии со ст.12 Закона «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяется самой организацией. Согласно с пунктом 3 статьи 6 Закона «О бухгалтерском учете», порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а, следовательно, и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики.

   Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации утверждено, что инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

   Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

-  при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

-  при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-  при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-  в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

-  при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

-  при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще 1 раза в год) на начало года;

-  при передаче организаций, их структурных подразделений, а также зданий и сооружений другому собственнику.

  Согласно пункту 1.5 Методических указаний по инвентаризации, в случае

- смены материально ответственных лиц инвентаризация проводится на день приемки-передачи дел;

- при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов;

- после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия.

   Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации. Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготавливают необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т. п.), уточняют перечень основных средств по местам нахождения. Члены комиссии в присутствии должностных лиц и материально ответственных лиц (руководителей цехов, отделов, мастеров и т.п.) осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению, инвентарным номерам.                         Инвентаризационные описи (акты) составляются в двух экземплярах (один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица либо в инвентаризационной комиссии), а при смене материально ответственных лиц – в трех экземплярах (для бухгалтерии, для сдающего и для принимающего ценности материально ответственных лиц).

   При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

   Объекты основных средств, которые ко времени инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывшие в длительные рейсы и т.п.), инвентируются до их выбытия. Объекты, не числящиеся в учете, отражают в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен. Величину их изношенности комиссия определяет по фактическому состоянию объекта в процентах от установленной стоимости. Одновременно выявляется, когда и по чьему распоряжению возведены или приобретены неучтенные объекты, куда списаны соответствующие затраты. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.

   Если в ходе инвентаризации выявлены не отраженные в учете капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. В акте указывают сумму дооценки или уменьшения балансовой стоимости объектов, исходя из фактических затрат на производство капитальных работ или первоначальной стоимости ликвидированной части объекта. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учете.

   Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость (например, пристройка новых помещений, надстройка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете), то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

   При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

   Основные средства, непригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи, показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.

   Акты и инвентаризационные описи подписывают члены инвентарной комиссии и материально ответственные лица.

   Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учету основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указываются наименование объекта по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов, их стоимость. 
 

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. 

  При формировании  расходов по обычным видам  деятельности организации начиная  с 2000 года руководствуются Положением  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н (далее ПБУ 10/99). А при исчислении финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли руководствуются Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 №552, в редакции постановлений Правительства РФ от 26.06.1995 №627, 01.07.1995 №661, 20.11.1995 №1133, 14.10.1996 №1211, 22.11.1996 №1387, 11.03. 1997 №273, 31.12.1997 №1672, 27.05.1998 № 509, 05.09.1998 №1048, 06.09.1998 №1069, 11.09.1998 №1095, 26.06.1999 №696, 12.07.1999 №794, 31.05.2000 №420 (далее - Положение о составе затрат). Положение о составе затрат и ПБУ 10/99 определяют, что расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ (оказанием услуг). Различие двух вышеуказанных документов по вопросу формирования себестоимости производимой и реализуемой продукции заключается в том, что для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов, которые согласно п.3 постановления Правительства РФ от 05.08.1992 № 552 разрабатываются и утверждаются Минфином России.

  К таким  расходам относятся                                                    

• затраты на содержание служебного автотранспорта;
• компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;                                      
• затраты на командировки;
• представительские расходы;
• оплата за обучение по договорам с учебными учреждениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров;
• отчисления  на добровольное страхование;
• затраты на оплату процентов банков по полученным кредитам;
• затраты на процентов по бюджетным ссудам;
• расходы на рекламу.

  Следует  особо обратить внимание на  имеющиеся особенности при формировании  состава затрат или расходов  по обычным видам деятельности  в 2000 году, а именно к расходам  по обычным видам деятельности  относятся: 

1) расходы, связанные  с осуществлением деятельности по предоставлению за плату во временное пользование своих активов по договору аренды;

2) расходы, связанные  с предоставлением за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной собственности;

3) расходы, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций.

  Для целей  формирования организацией финансового  результата от обычных видов  деятельности определяется себестоимость  продукции (работ, услуг), которая  формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и ее продажи, а также от продажи (перепродажи) товаров. Из вышесказанного следует, что себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) формируется на базе тех расходов по обычным видам деятельности, которые признаются в отчетном году, то есть с учетом переходящих расходов, имеющих непосредственное отношение к получению доходов в данном отчетном году. Основная часть себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию). Произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. 

   В себестоимость  продукции включаются:

- затраты, непосредственно  связанные с производство продукции,  обусловленные технологией и  организацией производства, включая  материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции,

  - расходы  по контролю производственных  процессов и качества выпускаемой  продукции;

- сопровождению  и гарантийному надзору продукции  и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;