Инвентаризация на предприятии

     Исправление ошибок производится во всех экземплярах  ведомостей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных данных. Исправления должны быть оговорены фразой "исправленному  верить" и подписаны всеми членами  инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В ведомостях не допускается оставлять незаполненные строки, а если таковые имеются, их необходимо прочеркнуть.

     Кроме того, на последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку (п.2.9 Методических указаний) [10]. Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Последние в конце описи дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

     Если  в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, то есть обнаружены расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, их следует отразить в сличительных ведомостях [11, с.50]. Такая задача обычно возлагается на работников бухгалтерии. Бухгалтер на основании инвентаризационных описей составляет сличительную ведомость в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

     Для отражения результатов инвентаризации ОС, НМА, ТМЦ, готовой продукции и  прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета, используются следующие документы:

     Сличительная  ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов - форма N ИНВ-18,Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ведомостей - форма N ИНВ-19.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются в обязательном порядке  на счетах бухгалтерского учета:

     излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у торговой организации;

     недостача имущества и его порча в  пределах норм естественной убыли относятся  на издержки обращения (расходы), сверх  норм - за счет виновных лиц. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки списываются на финансовые результаты организации. Такой порядок установлен п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [5].

 

3.  ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ И  ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

 

     Проведение  инвентаризации включает в себя три  этапа:

     1. Подготовительный этап: мероприятия,  осуществляемые перед началом  инвентаризации.

     2. Непосредственное проведение инвентаризации  путем занесения фактического наличия имущества в формы первичной учетной документации.

     3. Оформление результатов инвентаризации  и отражение их в бухгалтерском  учете.

     План  инвентаризаций на все объекты учета  составляется главным бухгалтером  по согласованию с директором. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по кварталам.

     При проведении инвентаризации на предприятии  пользуются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные Приказом Минфина  России от 13.06.1995 N 49.

     Кроме проведения инвентаризаций в установленные  сроки, в планах могут предусматриваться  внезапные инвентаризации.

     Контроль  за выполнением плана инвентаризаций осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения - чаще всего директором.

     Документом  на право проведения инвентаризации для инвентаризационной комиссии служит приказ директора. Такой приказ дает право комиссии на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.

     Проведение  обязательной инвентаризации проводится в следующих случаях:

     при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

     перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

     при смене материально ответственных  лиц;

     при выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

     в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     при реорганизации или ликвидации организации;

     в других случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

     В состав инвентаризационной комиссии могут  входить следующие работники: директор, главный бухгалтер, еще один работник из руководства.

     После регистрации и получения распоряжения о проведении, инвентаризационная комиссия непосредственно приступает к её выполнению.

     Инвентаризацию  отдельных видов имущества и обязательств в проводят в следующие сроки:

     основных  средств - не позднее 20 декабря отчетного  года.

     расходов  будущих периодов - не менее одного раза в год.

     товарно-материальных ценностей - не менее одного раза в  год. Данная инвентаризация проводится не позднее 20 декабря отчетного года.

     денежных  средств, денежных документов, ценностей  и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц.

     расчетов  с кредитными организациями (банками) (по расчетным и валютным счетам, специальным счетам в банках, в том числе по полученным средствам целевого финансирования, и т.д.) - по мере получения выписок из банков.

     расчетов  по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал.

     расчетов  с дебиторами и кредиторами - не менее  двух раз в год. Инвентаризация начинается не позднее 1 ноября с обязательным уточнением данных (для отчетности) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

     Инвентаризация  проводится в складских помещениях, в кассе предприятия и в каждом отделе.

     Инвентаризационная  комиссия тщательно проверяет предъявленные  отчёты и приложенные документы, особенно накладные на внутреннее перемещение, удостоверяется в наличии подписей материально ответственных лиц. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчётах ставится дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии.

     Сведения  о наличии имущества, установленные  в ходе проверки, заносятся в инвентаризационные описи или акты.

     Итоговые  данные в описи материальных ценностей указываются как в количественных, так и в стоимостных показателях. При этом в описи приводятся сведения о фактическом наличии продукции и по данным бухгалтерского учета.

3.1.Инвентаризация товарно-материальных ценностей

 

     Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, который утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

     Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  банках на расчетном (текущем) производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухучета, с данными выписок банков.

     Производится проверка кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, составляется инвентаризационная опись. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

     Основными документами, которые изучают при  инвентаризации кассы, являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.

     При проверке кассовой книги необходимо установить соблюдение следующих требований:

     правильность  подсчета итогов страниц книги и  переноса сумм остатков наличных денег  с одной страницы на другую;

     кассовая  книга должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

     Проверяя  полноту и своевременность оприходования  денежных средств, полученных с расчетных  счетов в банках, комиссия применяет  метод взаимного контроля. При  этом методе сравниваются суммы, отраженные в ведомости по дебету счета 50 "Касса", с данными журнала-ордера по кредиту счета 51 "Расчетный счет". Эти суммы должны совпадать. Необходимо также сравнивать соответствие записей в главной книге по счету 50 "Касса" и в оборотной ведомости. В случаях обнаружения расхождений их сопоставляют по приходным кассовым ордерам, выпискам банка, отчетам кассира, корешкам чеков, а при необходимости проверяют непосредственно в банке.

     По  результатам инвентаризации составляют акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15).

     В организации могут также проводиться  внезапные ревизии кассы. Такая  ревизия возможна:

     по  инициативе руководителя организации;

     по  требованию налоговой инспекции.

3.2.Инвентаризация расчетов

 

     Инвентаризацию  расчетов поводится:

     с банками и другими кредитными учреждениями;

     с контрагентами (покупателями, продавцами, заимодавцами и заемщиками и т.д.);

     с работниками (подотчетными лицами и  теми работниками, которые получали ссуды, займы от организации).

     При сверке расчетов с работниками организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы переплаты работникам и причины ее возникновения.

     При инвентаризации подотчетных сумм проверяются  отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу.

     При проверке расчетов с дебиторами и  кредиторами составляют акты сверки расчетов. На основании актов сверки с кредиторами и дебиторами необходимо составить справку о кредиторской и дебиторской задолженности. Эта справка является приложением к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у комиссии.

     Комиссия  путем документальной проверки должна установить правильность расчетов с  финансовыми, налоговыми органами и  внебюджетными фондами.

     По  результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба, а также по организации бухгалтерского учета и документооборота.

       Выявленные при инвентаризации излишки имущества приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты. Результаты инвентаризации отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.

3.3.Инвентаризация основных средств

 

     До  начала инвентаризации основных средств проверяется:

     наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;

     наличие и состояние технических паспортов  или другой технической документации;