Инвентаризация имущества и обязательств

      Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества  и обязательств, проверяемых при  каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

      Проведение  инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

      Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек  имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача  имущества и его порча в  пределах норм естественной убыли относятся  на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  имущества и его порчи списываются  на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. 

2. Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств

2.1 Порядок  проведения инвентаризации.

  Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Если предполагается большой объем работ, возможно создание нескольких рабочих инвентаризационных комиссий. В том случае, если в организации функционирует ревизионная комиссия, при малом объеме работ можно возложить проведение инвентаризации на нее. 
Утвердить состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий должен руководитель организации своим приказом (распоряжением). 
Определение состава комиссии является важным моментом, поскольку отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. 
     В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В нее можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. 
          Перед проведением инвентаризации необходимо провести определенные подготовительные мероприятия, в частности: 
-проверить, заключены ли с материально ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры об их полной материальной ответственности; 
-получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств; 
-взять с материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного  подсчета, взвешивания, обмера и производят при участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация  подразделяется по видам  имущества и финансовых обязательств следующим образом:

• инвентаризация основных средств;

Инвентаризация  проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22).

Инвентаризация  обязательна перед составлением годовой отчетности.

До  начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
2. технических паспортов или другой технической документации;
3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.  

• инвентаризация  нематериальных активов;

1. Проверяется  состав нематериальных активов 
2. Проверяются документы, подтверждающие права на нематериальные активы: 
. Проверяется наличие государственной регистрации на объекты интеллектуальной собственности.

4. Проверяется  наличие карточек учета нематериальных  активов по форме НМА-1 и правильность  их ведения.

5. Проверяется  правильность формирования инвентарного  объекта нематериальных активов. 
Инвентарным объектом считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использовании для управленческих нужд организации.

6. Проверяется  правильность формирования первоначальной  стоимости нематериальных активов: 
     первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и  т.д. 

• инвентаризация  финансовых вложений;

Инвентаризация  финансовых вложений осуществляется инвентаризационными  комиссиями, которые создаются в  порядке, аналогичном тому, который  существует при учете объектов основных средств, материально-производственных запасов и др.

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические  затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

• инвентаризация товарно-материальных ценностей;

При инвентаризации комиссия должна в присутствии материально-ответственных  лиц проверить фактическое наличие  товарно-материальных ценностей путем  пересчета, перемеривания или перевешивания. При хранении товарно-материальных ценностей на разных складах с одним материально-ответственным лицом инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. В рамках одного склада пересчет ценностей проводится в порядке их расположения в помещении хранения.

Результаты  инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием количества, вида, группы, артикула и прочих необходимых характеристик. В случае обнаружения расхождений и неточностей в наименовании или основных характеристиках товарно-материальных ценностей в описи указываются правильные сведения 

• инвентаризация  незавершенного производства и расходов будущих  периодов;

Инвентаризация  незавершенного производства зависит  от специфики технологических процессов, применяемых в производстве, и  в общем случае заключается в  следующем:

1.подсчет  фактического наличия узлов, агрегатов  и прочих изделий, находящихся  в производственных подразделениях (цехах, участках и т.п.) и не  законченных изготовлением и  сборкой; 

2.определить  фактическую укомплектованность  не законченных изделий материалами,  полуфабрикатами и прочими комплектующими;

3.выявить  остаток незавершенного производства  по аннулированным и приостановленным  заказам. 

Для того, чтобы выполнить все вышеперечисленные действия, перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все неиспользуемые в производстве материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, производство которых на данном этапе закончено.  

• инвентаризация  расчетов;

       В ходе инвентаризации проверке  подвергаются следующие виды  расчетов:

1)с  подотчетными лицами;

2)с  работниками;

3)с  бюджетом и внебюджетными фондами;

4)с  банками;

5)с  покупателями и заказчиками;

6)с  поставщиками;

7)со  структурными подразделениями организации,  выделенными на отдельный баланс;

8)с  прочими дебиторами и кредиторами.      

На  подготовительном этапе лица, ответственные  за отражение соответствующих хозяйственных  операций, представляют инвентаризационной комиссии:

-регистры  бухгалтерского учета по счетам  расчетов;

-первичные  учетные документы, оформляющие  хозяйственные операции по счетам  расчетов;

-акты  сверки. 

       Инвентаризационная комиссия путем  документальной проверки должна  установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими  организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными  на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском  учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и  кредиторской задолженности, по которым  истекли сроки исковой давности. 

2.2 Документальное  оформление результатов инвентаризации. 
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества. В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.