Инвентаризация готовой продукции и товаров

  Инвентаризацию  готовой продукции и товаров  следует проводить в довольно короткие сроки, поскольку движение готовых изделий и товаров происходит, как правило, интенсивнее, чем сырья и материалов. При этом проверяют не только наличие готовых изделий и товаров путем подсчета, обмера, взвешивания, но их комплектность, сортность и другие качественные характеристики. В инвентаризационных описях указывают, кроме кода наименования и количества готовой продукции и товаров, ее номенклатурный номер, сорт, марку и другие отличительные признаки, которые предусмотрены в стандартах и технических условиях на готовую продукцию и товары.

  На  неполноценную и залежалую продукцию составляют отдельные описи. В опись не включаются те изделия, которые пришли в негодность, на эти изделия составляют специальный акт, в котором указывают причины и виновников порчи готовой продукции и сумму потерь от порчи.

  При инвентаризации товаров, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

  В описях на товарно-материальные ценности, которые находятся в пути, приводятся по каждой отдельной отправке такие данные: количество, стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского баланса.

  В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, приводятся по каждой отдельной отгрузке следующие данные: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата выписки расчетных документов, дата отгрузки и номер расчетного документа.

  Товарно-материальные ценности, которые хранятся на складах  в других организациях, заносятся  в описи на основании документов, которые подтверждают сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В таких случаях в описях указываются наименование товарно - материальных ценностей, количество, стоимость (по данным учета), сорт, дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

  Если  готовая продукция и товары поступили  во время проведения инвентаризации, то их принимают в присутствии  инвентаризационной комиссии и включают в отдельную опись.

  Значительно облегчается работа по инвентаризации готовой продукции и товаров, если они имеют штриховые коды, а организации обладают соответствующей  техникой для их считывания и обработки  полученных данных. Таким образом, уже при поступлении таких изделий в организацию можно перенести информацию об их отличительных признаках, цене и т.п. в память компьютера. Таким же способом фиксируют данные об отпуске товаров и продукции покупателям. Работа облегчается тем, что в любой момент компьютер может выдать данные об остатках и движении товаров и продукции любого наименования. Исходя из этого значительно легче становится установить причины возникновения расхождений данных учета и результатов инвентаризации.

  Таблица 3

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Заключение

  По  результатам изучения учета поступления  готовой продукции можно сделать следующие выводы.

  Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

  Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.

  Учёт  готовой продукции на предприятиях ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно - натуральных  и стоимостных показателях.

  В качестве учетных цен на готовую  продукцию могут применяться:

  -фактическая  производственная себестоимость  (полная и неполная);

  -нормативная  себестоимость (полная и неполная); по продажным (регулируемым или  свободным, рыночным) ценам и тарифам  (без налога на добавленную  стоимость); по прямым статьям  расходов или сокращенной себестоимости.

  Поступление из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами. Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

  Учет  выпуска готовой продукции может осуществляться с использованием и без использования счета 40 «выпуск продукции»

  Выбранный вариант учёта готовой продукции  должен быть закреплён в учётной  политике организации.

  Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и других документах. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и натуральный учет выпуска по видам изделий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Практическая  часть работы

  Задача 1.

  Предприятие выпускает один вид продукции, имеет  безцеховую структуру. Льгот на налогообложение  нет. Готовая продукция предприятия  при реализации покупателям облагается НДС по ставке 18%.

  Проставить  шифр счетов и составить первоначальный баланс по остаткам на 1 марта.

  Исходные  данные

  Ведомость остатков по счетам на 1 марта, руб.

  Баланс

  Задание 2

  1.  Составить корреспонденцию счетов на хозяйственные операции.

  2.  Составить отчёт кассира, Журналы-ордера № 1,2 и ведомости № 1, 2.

  За  месяц произошли следующие хозяйственные  операции