Информационное значение бухгалтерской информации для хозяйствующего субъекта

Оглавление

1. Оглавление____________________________________________1

2. Информационное значение бухгалтерской информации для хозяйствующего субъекта__________________________________2

3. Порядок инвентаризации МПЗ___________________________6

4. Классификация затрат на производство __________________11

5. Список используемой литературы________________________16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Информационное значение бухгалтерской информации для хозяйствующего субъекта.

    В ситуации экономического спада остро встает вопрос информационного обеспечения процессов управления деятельностью компании. Важным информационным ресурсом в этом случае являются данные бухгалтерского учета, или бухгалтерская информация.

    Анализ бухгалтерской информации, как правило, представляемой в бухгалтерской отчетности - это прочтение (восприятие) ее данных (представленных в ней показателей) и их интерпретация.

    Прочтение (восприятие) данных бухгалтерской отчетности состоит в нашей попытке понять, что рассказывают нам о финансовом положении фирмы бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках или иные формы отчетности (финансовой, управленческой и налоговой).

    Интерпретация - это процесс формирования на основе воспринятой (прочитанной) информации выводов, заключающихся в нашем собственном восприятии состояния дел фирмы, служащем основой принимаемых нами управленческих решений.

    Основное направление развития бухгалтерского учета и отчетности - повышение качества информации, формируемой в них. Мировой опыт показывает, что характеристики, определяющие полезность информации, достигаются непосредственным использованием МСФО или применением их в качестве основы построения национальной системы бухгалтерского учета и отчетности.

    Современный бухгалтерский учет представляет собой информационную базу, на основе которой хозяйствующие субъекты подготавливают бухгалтерскую отчетность юридического лица (далее - индивидуальную бухгалтерскую отчетность) и консолидированную финансовую отчетность. Кроме того, информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой, налоговой, статистической отчетности, отчетности перед надзорными органами. При необходимости на основе данной информации должны составляться также другие виды отчетности.

    В связи с этим главная задача в области бухгалтерского учета заключается в обеспечении относительной независимости организации учетного процесса от какого-либо определенного вида отчетности. Принципы и требования к организации учетного процесса, а также базовые правила бухгалтерского учета должны устанавливаться с учетом принципов и требований МСФО таким образом, чтобы хозяйствующие субъекты имели возможность формировать информацию для разных видов отчетности, в том числе по МСФО. Некоторые категории хозяйствующих субъектов могут применять упрощенные процедуры бухгалтерского учета.

    Индивидуальная бухгалтерская отчетность, как элемент метода бухгалтерского учета, выполняет две функции: информационную и контрольную. С одной стороны, она характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта. С другой стороны, она обеспечивает системный контроль правильности и точности, данных бухгалтерского учета, при завершении каждого учетного цикла. В связи с этим все хозяйствующие субъекты должны составлять индивидуальную бухгалтерскую отчетность за каждый отчетный период.

    Индивидуальная бухгалтерская отчетность предназначена для: выявления конечного финансового результата деятельности хозяйствующего субъекта - чистой прибыли (убытка) и распределения ее между собственниками; представления в надзорные органы; выявления признаков банкротства хозяйствующих субъектов; формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макроэкономических показателей; использования в управлении хозяйствующим субъектом, судопроизводстве и при налогообложении. Она также может использоваться для иных целей.

    Главная задача в области индивидуальной бухгалтерской отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованным пользователям к качественной, надежной и сопоставимой персонифицированной информации о хозяйствующих субъектах. Для решения этой задачи индивидуальную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять по российским стандартам, разрабатываемым на основе МСФО. В перспективе с учетом накопленного опыта целесообразно оценить возможность составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО (вместо российских стандартов).

    В отдельных случаях в российских стандартах может предусматриваться несколько альтернативных подходов к формированию и представлению информации в бухгалтерской отчетности. Однако для повышения сопоставимости бухгалтерской отчетности разных хозяйствующих субъектов количество таких случаев должно быть ограничено и в дальнейшем его следует неуклонно сокращать.

    Методологическая трактовка фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете весьма спорна и относительна. Более того, она характеризуется значимыми для пользователей бухгалтерской отчетности границами возможностей по раскрытию содержания хозяйственных операций фирмы и ее финансового положения в целом. Вместе с тем, в настоящее время именно данные бухгалтерского учета (финансового, управленческого, налогового) представляют наиболее комплексную характеристику положения дел в фирме.

   Поэтому анализ бухгалтерской информации - это совершенно необходимое условие успешного управления деятельностью компании.

    Анализ бухгалтерской отчетности - это то, ради чего и работает бухгалтер, то, ради чего и существует бухгалтерский учет. Вместе с тем, пользователи бухгалтерской информации, анализируя бухгалтерскую отчетность, довольно редко принимают во внимание методологию получения данных, с которыми они работают и на основе которой принимают управленческие решения.

    Задача анализа бухгалтерской информации в современных условиях заключается в прочтении бухгалтерской информации и в ее интерпретации в целях принятия управленческих решений с должным вниманием к тому, как были получены рассматриваемые показатели, и пониманием реальных возможностей бухгалтерского учета, плюсов и минусов различных вариантов бухгалтерской методологии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Порядок инвентаризации МПЗ.

Федеральный закон №129-ФЗ (статья 6, пункт 3) гласит, что при  формировании учетной политики организации должен быть сформирован и утвержден порядок проведения инвентаризации имущества предприятия. В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка материальных и производственных запасов.

Когда следует проводить инвентаризацию

    Пункт 2 статья 12 Федерального закона №129-ФЗ гласит, обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:

• при выкупе или продаже имущества, передаче в аренду, а также при преобразовании муниципального или государственного предприятия;
• перед составлением бухгалтерской отчетности за год;
• при смене материально ответственных лиц;
• при злоупотреблении или порчи имущества, выявлении фактов хищения;
• в случае стихийного бедствия или других чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет. Организации Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, материалов и сырья проводится в период их наименьших остатков.

    Непосредственными целями инвентаризации МПЗ являются выявление фактического наличия имущества и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Часто результатом сопоставления фактического наличия МПЗ с информацией, содержащейся в учётной документации организации, может явиться выявление так называемых инвентаризационных разниц, которые могут проявляться в виде избытков, либо, наоборот, недостач МПЗ. Причинами этому могут служить ошибки и просчёты, допущенные при ведении бухгалтерии, процессы естественной убыли производственных запасов, различного рода стихийные силы (пожары, затопления и так далее), а также действия (виновные и невиновные) сотрудников организации, в том числе и руководства. Поэтому по завершении инвентаризации, все собранные материалы должны быть представлены в бухгалтерию предприятия, где в дальнейшем происходит процесс устранения расхождений между данными, зафиксированными в инвентаризационной документации и данными бухгалтерского учёта.

    Главным коллективным субъектом, ответственным за проведение инвентаризации, признаётся инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя предприятия. Данная комиссия является постоянно действующим контрольно-ревизионным органом. Её состав рекомендуется образовывать из числа представителей руководства организации, работников бухгалтерии, сотрудников юридической и экономической служб, членов инженерно-технического отдела, а также внутренних и независимых аудиторов. Помимо постоянной комиссии на больших предприятиях возможно также образование ряда дополнительных, рабочих комиссий, ответственных за проведение выборочной инвентаризации.

    Инвентаризацию удобнее всего проводить по единицам бухгалтерского учёта, в число которых могут входить цеха, склады, хранилища, кладовые, кабинеты и так далее, в порядке размещения материальных запасов на специально отведённых местах, полках, поддонах и стеллажах справа налево и сверху вниз. Сама инвентаризация производится  комиссией в присутствии материально ответственного лица (например, заведующего складом)  путём проверки фактического наличия материально-производственных запасов. Фактическое наличие последних может быть установлено в процессе визуального наблюдения (осмотра учётных единиц), а данные о количестве могут быть получены в ходе пересчета, перевешивания и перемеривания. Наличие на местах хранения материальных запасов фиксируется в специальной описи товарно-материальных ценностей. Отдельная опись ведётся по каждой учётной единице предприятия. Целесообразно составлять сразу несколько описей. Одна их группа используется для отображения МПЗ, находящихся под отчётом у материально-ответственных лиц проверяемого предприятия, другая составляется в целях учёта запасов, хранение которых производится на территории сторонних организаций.

    Во всех случаях обнаружения несоответствия наличного содержимого складов (цехов, офисов, хранилищ и т.д.) данным, заявленным в учётной документации, инвентаризационной комиссией составляется так называемая сличительная ведомость, представляющая собой документ, содержащий полный объём информации о результатах инвентаризации, в том числе и о фактах  подобных расхождений. Отдельные сличительные ведомости составляются на объекты МПЗ, не принадлежащие организации, но числящиеся в её бухгалтерском учете. Суммы излишков и недостач МПЗ в сличительных ведомостях должны указываться согласно той оценке, которая была дана в бухгалтерском учете. В ходе систематизации полученных сведений и непосредственно перед направлением результатов инвентаризационных мероприятий в бухгалтерию организации, комиссия объединяет инвентаризационные описи и сличительные ведомости в единый сводный регистр.

  Объекты МПЗ, в отношении которых был выявлен излишек, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. Все обнаруженные в ходе инвентаризации излишки материальных запасов подлежат отражению либо на счете 91 “Прочие доходы и расходы”, либо на счёте 99 “Прибыли и убытки”. Оприходование излишков МПЗ производится по дебету счёта 10 “Материалы” и кредиту счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. При этом, несмотря на учётную оценку материалов в бухгалтерской документации, оприходование излишков производится исключительно по рыночной стоимости, что, в свою очередь, способно оказать влияние  на величину налогообложения.  
Стоит отметить, что выявление излишков на практике встречается гораздо реже, нежели недостача. Причём среди причин образования на территории учётных объектов излишков главное место занимают ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

    Что касается недостачи материальных ценностей, то здесь следует различать недостачу в результате естественной убыли (в пределах установленных законодательством норм и вследствие форс-мажорных обстоятельств) и недостачу, причиной которой являются действия человека. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Когда после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, недостача МПЗ продолжает оставаться, проверяющему лицу следует пересмотреть порядок применения норм естественной убыли. Буквально это означает, что эти нормы должны применяться только по тому объекту МПЗ, по которому установлена недостача.

    В случаях отсутствия норм убыль рассматривается как недостача сверх нормы. Здесь все недостачи материальных ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Когда же виновные лица в силу объективных причин установлены быть не могут, убытки от недостач и порчи списываются в обычном порядке на издержки производства и обращения. Суммы недостач МПЗ проводятся по дебету счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и кредиту счёта 10 “Материалы”. Когда возникает необходимость отразить в бухгалтерском учёте сумму недостающего объекта МПЗ по стоимости возможного использования, то есть не по прямому назначению этого объекта (например, строительные материалы могут быть реализованы в качестве вторсырья), то сумма возможного использования проводится по дебету счёта 10 “Материалы” и кредиту счёта 84 “Нераспределённая прибыль”.