Хозяйственный учет и его сущность

1  Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

2  Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3  Контроль сохранности имущества.

4  Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
5  Проверка условий и порядка хранения товаров.

6  Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

7  Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

8  Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9  Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д. 

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1  Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям – штрафам за сокрытие прибыли.

2  Изменение  физических  свойств  товарно-материальных  ценностей.  Некоторые  материальные ценности (например,  продукты  питания)  в  результате  естественной  убыли  меняют  свои  физические свойства (масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3  Стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.

4  Кражи, злоупотребления.

5  Недоверие к материально ответственному лицу.

6  Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7  В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

8  По требованию судебно-следственных органов.

7.3   Виды инвентаризации

Инвентаризации бывают:

1) по объему – полная и частичная;

2) по методу проведения — выборочная и сплошная;

3) по назначению – плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все виды средств, в том  числе  ценности,  не  принадлежащие  организации (арендованные  основные  средства;  товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально- ответственных лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая  инвентаризация  проводится  не  по  плану,  а  в  силу сложившихся  обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки  правильности  проведения инвентаризации  с участием  членов  инвентаризационных  комиссий  и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

7.6   Выявление результатов инвентаризации и  отражение их в учете

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные  при  инвентаризации  расхождения  фактического  наличия  имущества  с  данными  бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

−  основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

−  убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача, нормы естественной убыли должны применяться только к тем ценностям, по наименованию которых установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О
допущенной  пересортице  материально  ответственные  лица  представляют  подробные  объяснения  инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.