Характеристика основных средств, их состав и оценка

Характеристика основных средств, их состав и оценка

Основные средства организации - это часть имущества, использованных организацией, в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также в управленческих целях. Порядок учета и движения основных средств определяется Положением по бухгалтерскому учету « Учет основных средств» ( ПБУ-6/01) , утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26 н [4] , а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 ноября 2003 года № 91 н [5].

Актив  принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств  при единовременном выполнении следующих условий:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить экономические выгоды в будущем.

  К основным средствам относятся:

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- жилища;

- вычислительная техника, оргтехника;

- транспортные средства;

- инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- прочие виды материальных основных фондов.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

-  собственные основные средства;

- арендуемые основные средства.

По признаку использования на находящиеся:

-  в эксплуатации (действующие);

- в реконструкции;

- в техническом перевооружении;

-  в запасе (резерве);

- на консервации.

Эта группировка обеспечивает правильное начисление амортизации.

Принципы учета основных средств:

1)  основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства»;

2) для учета объектов имеет значение срок полезного использования

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств,  приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств, срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта [7] ;

3) для учета накопленной амортизации предназначен счет 02 «Амортизация основных средств»;

4) основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение  и пользование с целью получения дохода отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности с использованием счета 03 « Доходные вложения в материальные ценности»;

5) единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств, признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

С 2011 года к амортизируемому относят имущество дороже 40000 рублей. Если объект стоит ровно 40000 рублей, то его надо списывать как материалы.

Основные средства могут быть оценены  по:

- первоначальной стоимости;

- восстановительной стоимости;

- остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. [9]

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку  объекта и приведение его в состояние пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительства, подрядным и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

-  таможенные пошлины и таможенные сборы;

- не возмещенные налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией.

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость основных средств, в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость по которой оцениваются основные средства после проведения  переоценки.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. В Прохоровском райпо не проводится переоценка объектов основных средств.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств, производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

В методические указания по учету основных средств внесены дополнения, согласно которым землю и земельные участки, находящиеся в собственности организации можно переоценивать.

к составу основных средств относятся все выше перечисленные внеоборотные активы. Переоценка основных средств не производится.

Таким образом, основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.