Характеристика и значение финансовой отчетности

     1. Характеристика и значение финансовой отчетности.

     Под  отчетностью понимают систему  итоговых показателей,  комплексно  характеризующих финансово-хозяйственную  деятельность предприятия за  истекший  период .Составление отчетности –завершающий этап учетной работы.По ее данным подводят итоги деятельности предприятия ;она служит  источником  информации для  анализа, текущего и перспективного планирования.Отчетность имеет важное государственное значение .Ее данные используют для контроля за своевременной и полной оплатой налогов и других платежей в бюджет .

     Основными  требованиями , которые предъявляются к отчетности, являются правдивое и точное отражение действительных результатов деятельности  предприятия, строгая увязка всех показателей, согласованность бухгалтерской и оперативно-статистической отчетности, соблюдение  методологических и других положений.Искажжение  отчетности  и оценки статей баланса, представление других  умышленно искаженных отчетных данных рассматриваются  как  противогосударственные Действия , наносящие вред  государству, а руководители и главные бухгалтера,виновные в этом ,несут  ответственность в соответствии с действующим законодательством.

      Важным требованием ,предъявляемым  к отчетности ,является ее прозрачность ,понимание данных отчетности инвесторами и акционерами .Отчетность должна составляться в установленные сроки.

      Вышестоящим организациям (собственникам), органам государственной статистики и налоговым органам запрещено требовать от предприятия, а последним представлять неутвержденную(дополнительную)отчетность.

       Предприятия по решению учредителей  могут выделять на отдельный  баланс свои производства и  хозяйства. Активы и пассивы  этих балансов включаются в  общий баланс по основной деятельности  предприятий. Дочерние предприятия находятся на самостоятельном балансе.

        Отчетность предприятий подразделяется  на оперативно- статистическую и  бухгалтерскую. Оперативно- статистическая  отчетность характеризует отдельные стороны

производственной  и финансовой деятельности предпрития по данным бухгалтерского и оперативно- статистического учета. Бухгалтерская отчетность характеризует производственную и финансовую деятельность предприятий, исходя из данных синтетического и аналитического учета, подтвержденных первичными документами и учетными записями в учетные регистры. В зависимости от того, за какой период представляется отчетность, она делится на срочную и почтовую.

         Для своевременного и качественного  составления баланса и других  форм отчетности бухгалтерия должна обеспечить представление производственными и другими подразделе

ниями предприятия всей документации и установленных материальных и других отчетов в соответствии с графиком в полном объеме.

          Важную роль в деле четкой  организации работ по составлению отчетности играет правильное распределение обязанностей между счетными работниками и установление графика учетных работ. Отчетность должна составляться по данным первичных документов, обобщенных в соответствующих накопительных документах и учетных регистрах в установленных разрезах. Следует иметь  в виду, что учетные регистры должны иметь аналитические данные,  в которых накапливают необходимую информацию на начало года, за год и на конец года для составления отчетности.

          Составленный баланс и другие формы отчетности в цели обеспечения точности показателей необходимо подвергнуть тщательной арифметической и логической проверки.

Преемственность баланса устанавливают путем  сличения данных по статьям баланса  на начало отчетного периода с  данными по этим же статьям за текущий период по графе на конец года.

           Порядок составления финансовой  отчетности регулируется  бухгалтерского  учета:2 «Бухгалтерский баланс и  основные раскрытие финансовых  отчетах», 3 «Отчет о результатах  финансово- хозяйственной деятельности», 4 « Отчет о движении денежных средств.

            Годовая отчетность представляется собственникам «участникам, учредителем» или уполномоченными ими органам в соответствии с учредительными документами;органу налоговой инспекции ( по месту нахождения предприятия); местному финансовому органу, органу государственной статистики.

             Предприятия , имеющие дочерние  предприятия, кроме бухгалтерского отчета  материнского  предприятия составляют  и представляют в обще-установленном порядке кон-солдированную (сводную ) отчетность.

              Предприятия (включая предприятия  с иностранным участием) представляют годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 марта  следующего за отчетным года,если иное не предусмотрено  законодательством Республики  Казахстан.В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности  устанавливают собственники(участники,учредители) предприятия по согласованию с налоговыми органами.

              Датой представления бухгалтерской отчетности для одногороднего предприятия считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногороднего- дата отравления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия.

                Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером предприятия, которые несут ответственность за достоверность и своевременность ее представления. На предприятии, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем предприятия и специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

               Годовая бухгалтерская отчетность  предприятия до представления  в указанные выше адреса, рассматривается  и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами .Годовая бухгалтерская отчетность предприятий о результатах Хозяйственной деятельности, имущественном финансовом положении является открытый к публикации для заинтересованных пользователей.Достоверность публикуемой отчетности подтверждается независимой аудиторской организацией , являющейся юридическим лицом, или индивидуальным аудитором.

                 Если при рассмотрении отчетности  будут выявлены искажения даннбых, сокрытие налогов,приписки , а также запущенность в учете и отчетности , налоговые органы и органы статистики сообщают об этом учредителям , вышестоящим налоговым  или следственным органам для привлечения  виновных лиц к ответственности.

                 Все исправления в данных отчетах  и балансов ,  относящихся к текущему и прошлому году, которые влекут за собой изменение записей в бухгалтерском учете, производятся в первом же за отчетным месяце, в котором они были обнаружены.Исправление данных годовых отчетов  бухгалтерских отчетов  и балансов за прошлый год производится до их утверждения  в отчете и балансе за тот же год.При этом вносится необходимые исправления данные учета за декабрь отчетного года

                 Предприятия , являясь плательщиком  налогов, сборов и отчислений  в фонды,в соответствии с законодательством обязаны представлять налоговым органам, пенсионному, дорожному и другим фондам по месту их нахождения отчетность по всем видам платежей в бюджет и во все внебюджетные фонды (остатки неоплаченной задолженности

на начало месяца, начислено и оплачено в бюджет за месяц) и другие данные. 
 
 

2. Инвентаризация и  другая подготовительная  работа по составлению  отчетности.

  В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. При этом инвентаризацию неподвижных объектов (зданий, сооружений и др.) можно производить один раз в два года, библиотечных фондов- один раз в пять лет, а инвентаризацию остального имущества и финансовых обязательств- не реже одного раза в год. Конкретные сроки и виды инвентаризации отдельных активов, собственных и привлеченных средств должны быть определены в учетной политике предприятия

      Проведение инвентаризации обязательно при передачи имущества предприятия в аренду, выкупе, в продаже, а также преобразование государственного предприятия в акционерное обшество; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. На предприятиях перерабатывающей промышленности, с сезонным характером производства, а также в заготовительных и других организациях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; при смене материально ответственных лиц (на день приемки- передачи дел); при установлении факта хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае пожара или стихийных бедствий; при ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса и других случаях, предусмотренных законодательством РК.

       Кроме того, инвентаризации подлежат  товаро- материальные и другие  ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете на ответственном хранении, во временном владении, полученные для преработки, на консигнацию, а также имущества, не учтенное по каким- причинам).

        Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с действующими инструкциями по учету драгоценных металлов и драгоценных  камней.

         Основными целями инвентаризации  являются: выявление фактического  наличия имущества; сопоставление  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета с целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности; проверка реальности учтенных обязательств, а также оценка неучтенных объектов имущества.

            Руководитель предприятия устанавливает  порядок проведения инвентаризационной работы ,в том числе определяет состав  инвентаризационных комиссий,количество

инвентаризаций  в отчетном году, даты их проведения ,перечень  имущества и обязательств,проверяемых при каждой из них в соответствии с Учетной политикой предприятия.

            Для проведения  инвентаризационной  работы на каждом  предприятии  создают действующую инвентаризационную комиссию.При большом объеме работ для непосредственного проведения инвентаризации на складах,цехах и других подразделениях предприятия, а также проверки финансовых обязательств создаются рабочие комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии, проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

            Персональный состав инвентаризацинных комиссий утверждается приказом руководителя прекдприятия. В состав инвентаризационных комиссий должны включаться  представители руководства предприятия,работники бухгалтерской службы,инженеры,экономисты,техники и т.д.В состав комиссий можно включать представителей службы внутреннего аудита предприятия ,независимых аудиторских фирм.Действия центральной инвентаризационной комиссии считаются правомочными при полном составе комиссии,приказом руководителя предприятия.

            Функции инвентаризационной комиссии заключаются в осуществлении проверки

имущества в местах хранения и производства , а также всех финансовых обязательств;

Участие совместно  с бухгалтерской службой предприятия в определении результатов инвентаризации и разработке предложений по зачету недостач и  излишков по пересортице,а также списанию недостач в пределах норм естественной  убыли ;разработке предложений по вопросам упорядочения према,хранения и отпуска товаро-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации неиспользуемого имущества; прведение профилактической работ по обеспечению сохранности имущества; осуществление контрольных проверок правильности проведения инвентаризации, а также выборочных инвентаризаций товарно- материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

         На комиссию возлагается ответственность  за полноту и точность внесения  в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товаро- материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризаций( в соответствии с установленным порядком).

          Члены инвентаризационных комиссий  за внесение в описи заведомо  неправильных данных о фактических остатках имущества с целью сокрытия недосдач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.