График документооборота в организации первичного учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2012 в 19:42, контрольная работа

Краткое описание

Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

Содержание работы

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. График документооборота в организации первичного учета
03
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Разработка учетной политики ООО «Дружок»
08
2.2. Задача № 1
15
Список использованной литературы
19

Скачать целиком (25.56 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Содержимое работы - 1 файл

моя контрольная.doc

— 133.00 Кб (Скачать файл)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОУ ВПО ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Учетно-статистический факультет

Кафедра бухгалтерского учета и анализа

хозяйственной деятельности

Контрольная работа

По дисциплине «Бухгалтерское дело»

Вариант № 1

Выполнила:

Сухомлин Людмила Викторовна

Преподаватель:

Иванова В.А.

Краснодар, 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ


1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. График документооборота в организации первичного учета	03
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка учетной политики ООО «Дружок»	08
2.2. Задача № 1	15
Список использованной литературы	19

1. ТЕОРИТЕЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. График документооборота в организации первичного учета

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы или таблицы, перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров утверждены в положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н).

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации (автоматизации).

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1.Разработка учетной политики ООО «Дружок»

Основным инструментом, позволяющим понять и оценить финансовую отчетность организации, выступает ее учетная политика, ежегодное формирование и утверждение которой входит в обязанности любой фирмы. Грамотно сформировать свой внутренний регламент, которым организация будет руководствоваться в течение года в целях бухгалтерского учета, можно только при четком понимании законодательного и нормативного регулирования учетной политики.

«29» декабря 2010 г.

Приказ № 1

Об утверждении «Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2011г.» и «Положения об учетной политике для целей налогового учета

на 2011г.»

Руководствуясь нормами:

- Налогового кодекса Российской Федерации;

- ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ;

- ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» утверждено приказом Минфина от 06.10.2008г. №106н;

в целях:

- формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций в 2011г.;

- обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей;

- контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты в бюджет налогов

Приказываю:

1.Утвердить Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2011 год (Положение № 1);

2.Утвердить Положение об учетной политике для целей налогового учета на 2011 год (Положение № 2);

3.Контроль за соблюдением положений учетной политики возложить на главного бухгалтера организации Иванову О. Н.;

4.Настоящий приказ вступает в действие с «01» января 2011г.

ООО «Дружок» Петров А.А.

Выбор и обоснование элементов учетной политики ООО «Дружок »

Элементы учетной политики	Альтернативные варианты		Вариант, принятый в организации		Основание (законодательные акты и нормативные документы)
Элементы учетной политики	Бухгалтерский учет	Налоговый учет	Бухгалтерский учет	Налоговый учет	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
1	2	3	4	5	6	7
Учет основных средств	Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости	Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости	Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.	Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.	Положение по Бухгалтерскому учету 6/01	Налоговый Кодекс РФ, ст. 257
	Начисление амортизации по группе однородных объектов ОС может производиться: - линейным способом; - способом уменьшаемого остатка; - способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; - способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)	Амортизация ОС производится: линейным или нелинейным методом. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.	Пунктом 1 ст. 259 НК РФ предусмотрено два варианта: - линейный метод; - нелинейный метод	Амортизация основных средств начисляется линейным методом. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.	Положение по Бухгалтерскому учету 6/01 пункт 18	Пунктом 1 ст. 259 Налоговый Кодекс РФ
	срок полезного использования определяется организацией исходя из: - ожидаемого срока использования ОС в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации объекта ОС; - нормативно-правовых и других ограничений использования объекта ОС. Допускается установление срока полезного использования с учетом классификации ОС, используемой в налоговом учете	Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно.	Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями настоящей статьи и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ (п. 2 ст. 258 НК РФ)	Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя из ожидаемого срока использования в связи с ожидаемой производительность или мощностью	Положение по Бухгалтерскому учету 6/01	НК РФ, ст. 258, пункт 2
	Затраты на восстановление объекта ОС отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.	Расходы на ремонт ОС, признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат	Затраты на ремонт ОС включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы	Расходы по ремонту ОС включать в расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль по фактическим суммам произведенных затрат	Положение по Бухгалтерскому учету 6/01, пункт 27	НК РФ ст.260, пункт 1.
Учет нематериальных активов	Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.	Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости	Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.	Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости.	Положение по Бухгалтерскому учету 14/2007	НК РФ ст.257, пункт 3
	В части начисления амортизации возможно два варианта: - в общем порядке после регистрации права собственности на объект недвижимости; - после того, как документы поданы на государственную регистрацию (с переводом на отдельный субсчет счета 04	Амортизация нематериальных активов производится: линейным или нелинейным методом	Включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав (п. 11 ст. 258 НК РФ)	Амортизация НМА производится: линейным методом.	Положение по Бухгалтерскому учету 14/2007	НК РФ, ст. 258, пункт 11

Информация о работе График документооборота в организации первичного учета