Государственный финансовый контроль

     В случае поступления готовой продукции  в ходе ревизии она приходуется  на основании отдельной описи (ценности, поступившие во время инвентаризации), в которой указываются дата поступления, наименование, количество и стоимость продукции, а также реквизиты сопроводительных документов. При длительном сроке инвентаризации не исключена и обратная ситуация, когда необходимо отпустить со склада готовую продукцию. Это возможно с разрешения руководителя в присутствии членов инвентаризационной комиссии. На такую продукцию также составляется отдельная опись (ценности, отпущенные во время инвентаризации) по тому же принципу, что и опись поступившей на склад продукции.

     Инвентаризации  подлежат производственные запасы и  другие виды имущества, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на ответственном  хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Например, отдельные небольшие предприятия пищевой промышленности могут заниматься давальческой переработкой сырья. Тогда в ходе проверки им следует сверить с забалансовым учетом наличие сырья, полученного для переработки, а также продуктов переработки, находящихся у переработчика до отправки их давальцу. Для учета таких запасов и продукции подойдет отдельная опись (ф. N ИНВ-5), в ней указываются материальные ценности, право собственности на которые к организации не переходит (в частности, давальческое сырье и результаты его переработки). Инвентаризацию перечисленных ценностей могут провести не только переработчики, но и давальцы, однако им проверять переданные в переработку запасы можно не по факту, а лишь по документам.

     Размер  и количество испорченной продукции  отражаются в инвентаризационных описях и итоговой ведомости (ф. N ИНВ-26). Кроме этого, руководствоваться следует п. 126 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, устанавливающему правила составления акта на списание материальных ценностей, которые применимы и в отношении готовой продукции. По результатам осмотра в случае невозможности дальнейшего использования некондиционной продукции инвентаризационная комиссия составляет акт, в котором необходимо отразить:

     - наименование списываемой продукции  (марку, тип, сорт и т.д.);

     - количество;

     - себестоимость;

     - дату (месяц, год) изготовления;

     - причину списания.

     Составленный  акт на списание предоставляется на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу. Только после этого бухгалтер может списать с учета продукцию, которая не пригодна для реализации или иного использования.

     Многие  предприятия пищевой промышленности отражают в учете готовую продукцию по нормативной себестоимости, однако списывается она по фактической себестоимости. Кроме этого нюанса, следует также выяснить, на какие счета списывается испорченная продукция. Допускается списание на счета производственных затрат недостач в пределах норм естественной убыли, однако залежавшуюся на складе продукцию логичнее рассматривать как потери сверх норм убыли и включать ее стоимость в состав прочих расходов предприятия. 
 

                                   3. Задача 5.

    На  складе продовольственных товаров при инвентаризации ревизором Н.В.Осиповой с участием старшего бухгалтера А.С.Петровой в присутствии заведующей секцией А.Н.Сидоровой установлено следующее:

1. На день последней инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе остатки товаров составили 1118,8 рублей;
2. По данным отчета заведующего складом, проверенного и принятого бухгалтерией, остатки товаров на день инвентаризации составили 26420 рублей;
3. Инвентаризационная комиссия проверила наличие остатков товаров на складе и включила их в инвентаризационную опись (таблица 1):

    Таблица 1 –Инвентаризационная опись

№ п/п	Наименование  товара	Сорт	Количество, кг	Цена за 1кг, руб.	Сумма, руб.
1	Сахар-песок	-	672	15,00	10 080,00
2	Мука пшеничная	высший	231	8,50	1 963,50
3	Пшено	первый	156	6,20	967,20
4	Крупа гречневая	высший	120	16,00	1 920,00
5	Рис	высший	400	12,50	5 000,00
6	Вермишель	высший	357	12,00	4 284,00
7	Карамель «лимонная»	-	58,7	36,70	2 154,29
8	Карамель «клубника»	-	1,5	34,10	51,10
Всего по ведомости:			19662,2	х	26 420,00

 
    

4. на основании  товарных отчетов за межинвентаризационный  период бухгалтер вывел конечные товарные остатки на день инвентаризации (по количеству и сумме).

    Движение  товаров по данным бухгалтерского учета  представлено в таблице 2:

Таблица 2 – Движение товаров по данным бухгалтерского учета

№ п/п	Наименование  товара	Сорт	Цена за 1кг, руб.	Остаток,  кг		Движение  за межинвентаризационный период, кг
				На  начало инвентари- зационного периода	На день инвентари- зации (определить)	Поступление	Расход
1	Сахар-песок	-	15,00	123	672	1686	1137
2	Мука пшеничная	высший	8,50	387	237	900	1050
3	Пшено	первый	7,50	253	157	1324	1420
4	Крупа гречневая	высший	16,00	36	120	1273	1189
5	Рис	высший	12,50	63	403	1470	1130
6	Вермишель	высший	12,00	264	357	3720	3627
7	Карамель «лимонная»	-	36,70	48,8	54,1	560	554,7
8	Карамель «клубника»	-	34,10	14	3,5	350	360,5
Итого:		х	х	1188,8	2003,6	11 283	10 468,2

 

     Согласно  акту инвентаризации ценностей, составленному  бухгалтерией, сумма недостачи на складе не превышала норм естественной убыли. Согласно расчету, утвержденному руководителем организации, норм естественной убыли составляет 200 рублей;

     При проверке документов ревизором установлено:

     - по товарно-транспортной накладной  №129 от 10.05.2008г. не был оприходован  поступивший от ООО «Лик» сахар-песок на сумму 2500 рублей (в том числе НДС);

     - завышена норма естественной  убыли товаров на 57 рублей.

       Задание:

1. Составить сличительную ведомость и вывести результаты инвентаризации.
2. Определить сумму недостачи и произвести исправительные записи в учете. Сделать выводы и дать предложения.

 

     Решение:

     1) Составим сличительную ведомость  и выведем результаты инвентаризации. (Приложение 1)

     2) Вычислим норму естественной убыли 200 – 57 = 143 руб.

     Произведем  исправительные записи в учете

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма,    руб.
Отражена  недостача	94-1	41-1	162,90
Показаны  излишки карамели лимонной	41-1	91-1	168,82
Сторно. Погашена часть недостачи              пересортицей	94-1	41-1	73,40
Сторно. Погашены излишки за счет              пересортицы	41-1	91-1	73,40
Отражено  стоимостное превышение излишка  над   недостачей    в пересортице	41-1	91-1	5,20
Отражена  недостача  сахара	94-1	41-1	2272,73
Отражено  списание недостачи в пределах норм (143 руб.)	44	94	143
Списание  недостачи товаров за счет виновного  лица в пределах балансовой стоимости  недостающего имущества	73	94	2219,23

 

    Вывод: По результатам ревизии можно  сделать вывод, что инвентаризация, проводимая на складе, выявила расхождения  между фактическим наличием товаров  и данными бухгалтерского учета: выявлена недостача товаров на сумму 162,90 руб. и выявлены излишки товаров на сумму 168,20. При проверке документов ревизором установлено, что не были оприходованы товары, поступившие от ООО «Лик»  на общую сумму 2500 руб., кроме этого завышена норма естественной убыли товаров на  57 руб.  Выявленная сумма недостачи составляет 2362,23 руб.

    Предложения по устранению недостатков, выявленных в результате ревизии:

    - оприходовать поступившие от  ООО «Лик» товары на общую  сумму 2500 руб.;

- сумму  недостачи сверх норм естественной  убыли в сумме 2219,23 руб. удержать с виновного лица 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                 4. Список использованных  источников.

     1. Ахметова Г.В. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: Изд-во ЕАОИ,  2008. – 172 с.

     2. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 352 с.

     3. Иванова Л.Е. Контроль и ревизия: Курс лекций 2008 г. Электронная библиотека.

     3. Мещеряков С.А. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – 2008 г. Электронная версия.

     4. http://sprbuh.systecs.ru