Государственная регламентация отчетности

Для осуществления прогнозирования, планирования, контроля, анализа и оценки экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятий, организации, осуществления внешних контактов предприятия необходима информация, обобщенно характеризующая состояние объектов управления за различные промежутки времени. На основе такой информации можно выявить важнейшие тенденции развития объекта управления и определяющие такое развитие факторы, объективно оцените достигнутые результаты деятельности, и наметить задачи на будущее.

В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как важнейший элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ.

Информация о наличии и изменениях в составе имущества предприятия и источниках его образования периодически обобщается и предоставляется руководству предприятия, собственникам, государственным и другим заинтересованным органам и лицам в виде бухгалтерской (финансовой отчетности). Обобщение данных в бухгалтерском учете достигается путем периодического составления бухгалтерских балансов и отчетных таблиц, содержащих системы взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих состояние и развитие важнейших сторон хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета. Также можно указать, что бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

С другой стороны отчетность можно рассматривать как документацию по установленной форме, содержащую отчет (информацию) о чем-либо. Информатизация представляет собой организационный социально-экономический и научно-технический процесс обеспечения потребностей органов государственной власти, юридических, физических лиц в получении сведений о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах на базе информационных систем и сетей, осуществляющих формирование и обработку информационных ресурсов, и выдачу пользователю документированной информации.

Документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, т.е. распознавать, ассоциировать с определенными объектами.

Формы отчетности, как правило, являются типовыми и построены по принципу таблиц, в которые заносятся сведения по данной форме отчетности.

Понятие «отчетность» имеет собирательное значение. Это совокупность нескольких отчетов, процесс их составления и доведения до пользователей, а также международный элемент метода бухгалтерского учета.

Отчет означает сообщение, доклад кому-либо (пользователю) о проделанной работе и определенных действиях и их результатах. Одно из определений отчетности гласит, что последняя представляет собой совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих выполнение плана предприятием (учреждением, организацией) за определенный период. При этом на современном этапе отчетность вообще содержит не только сведения о выполнении плана, но и о других показателях и тенденциях в зависимости от ее назначения. Например, годовая статистическая отчетность по труду характеризует динамику движения трудовых ресурсов у конкретного субъекта хозяйствования (предприятие, учреждение, организация, индивидуальный предприниматель и др.).

Отчетность составляется на основании текущей информации о деятельности объекта отчетности; в ней обобщаются данные бухгалтерского, статистического и оперативного видов учета. Благодаря этому обеспечивается возможность получения на основе отчетности разносторонней информации о хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования и результатах финансово-хозяйственной деятельности для различных пользователей отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

Бухгалтерская отчетность составляется за определенный отчетный период: месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Каждая из форм бухгалтерская отчетность должна содержать следующие реквизиты:

1) наименование;

2) указание отчетной даты или отчетного периода;

3) наименование организации;

4) другие данные, указанные в формах.

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать следующим принципам:

1) обособленность учета имущества и обязательств организаций от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

2) нейтральность – бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

3) непрерывность, предполагается, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствует основание прекращения или существенного сокращения деятельности;

4) полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

5) осмотрительность, обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов, не допуская скрытых резервов;

6) сопоставимость (тождество) данных аналитического учета к данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

7) начисления – факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

8) приоритет содержания пред формой – отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования.

Несоблюдение указанных требований рассматривается как неправильное составление отчетности.

Основными задачами бухгалтерской отчетности являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлению резервов ее финансовой устойчивости.

Значение бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в том, что содержащаяся в ней информация используется, прежде всего, самими предприятиями, составившими отчетность, для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, выявления недостатков в работе и определения возможностей повышения эффективности использования всех видов ресурсов на предприятии.

Отчетные показатели служат базой для разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности предприятия. Они используются также учредителями, акционерами, поставщиками, заказчиками, инвесторами и другими юридическими и физическими лицами при решении вопросов установления хозяйственных связей с предприятием, вложения средств в его активы, размещения заказов и т.п. Сведения отчетности широко применяются финансовыми органами и внебюджетными фондами для контроля за правильностью исчисления налогов, сборов, отчислений, предусмотренных действующим законодательством, производственными объединениями, ассоциациями, концернами, министерствами, ведомствами - для получения итоговых данных по основным показателям их деятельности, установления степени выполнения планов, составления перспективных и текущих планов, выявления внутренних резервов роста прибыли и рентабельности производства, статистическими органами для свода и получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.

Под пользователем (потребителем) отчетности понимается субъект (физическое или юридическое лицо или соответствующий государственный орган), обращающийся к ней за получением необходимой информации.

При составлении отчетности организация должна следовать принципам нейтральности, существенности и достоверности. Поэтому необходимо обеспечить исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. При этом, показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособлено в случае их осуществления и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, их показатели, а также порядок заполнения отчетности утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь. Специализированные формы отчетности, их показатели и порядок заполнения утверждаются министерствами и ведомствами. Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения.

СПИСОК ОСНОВНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. Постановлением Министерством финансов РБ от 30 мая 2003г. №89. // НРПА РБ – 2003. - №104.

2. Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 07.03.2007 №41 // НРПА №82, 8/16156.

3. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1994г.: в ред. Закона Респ. Беларусь от 25.06.2001 г. № 3321-XII: с изм. и доп., внесенными 29.12.2006 г. №188-З // Ведом. Верховного Совета Респ. Беларусь. – 1994. - № 34. – Ст. 566 / Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2001. – № 63 – 2/785; 2007 – № 2/1285.

4. Папковская, П.Я. Теория бухгалтерского учета / П. Я. Папковская. – Минск: ООО «Информпресс», 2005. – 236с.

5. Стражев, В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / В.И. Стражев, О.В. Латыпова – Минск: Выш.шк.,2003.- 352с.

6. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учёт: Учебно-практическое пособие / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский; Под общ. ред. Н.И Ладутько. - Минск: ООО «ФУАинформ», 2005. - 672 с.