Формы бухгалтерского учёта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учёта  анализа и аудита в промышленности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: Теория бухгалтерского учёта

на тему: Формы бухгалтерского учёта

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка

УЭФ, 2 курс, ДЭП-1                                                                

 

Проверила                                                                                

                                                                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МИНСК 2010               

Содержание

1. Исторические предпосылки учёта………………………………………3
2. Понятие форм бухгалтерского учёта…………………………………...4
3. Формы (класс-я по базовым методологическим принципам)………...4
4. Основная классификация форм учёта………………………………….7
1. Признаки отличий форм учёта…………………………………...7
2. Мемориально-ордерная форма …………………………………..7
1. Форма учета «Журнал-Главная»…………………………….11
2. Простая форма учёта…………………………………………12
3. Журнально-ордерная форма……………………………………..14
4. Автоматизированная (диалоговая) форма……………...............17
5. Упрощенная форма………………………………………………19
5. Список использованных источников……………………….................21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Исторические предпосылки учёта

Установить самую первую научную дисциплину, от которой произошли  все последующие, вряд ли возможно. Обычно возраст учёта сомнению не подвергается – уч1т в его самых  первых проявлениях  определяется как  «современник» первобытнообщинного  строя.

  Интересно, что слово  ratio переводится с латинского одновременно и как «учёт», и как «разум». Нет сомнений, учёт (подсчёт объектов хозяйственной деятельности ) является одной из сторон мышления.

   На протяжении  тысячелетий учёт претерпел значительные  изменения , которые были бы невозможны без определённых исторических предпосылок. Подобными предпосылками для учёта послужили наиболее гениальные изобретения и достижения человечества.

1. ЯЗЫК. Сегодня остаётся предполагать, что появление устной речи как средство коммуникации придало зарождающей учётной науке сильный импульс.
2. АРИФМЕТИКА. Начальные арифметические понятия о числе, сложении и вычитании были свойственны человеку на самых ранних ступенях развития. На протяжении веков они преобразовывались в сложный математический аппарат. Для того, чтобы по достоинству оценить влияние математики на учёт, достаточно вспомнить, что математиком был Лука Пачоли.
3. ПИСЬМЕННОСТЬ. Именно письменность определила лицо современного учёта на несколько сотен лет вперёд. Только благодаря письменности учёт смог выработать собственную методологию.
4. БУМАГА. Письменность потребовала выбора носителя материала. В Древнем Египте в качестве такого материала использовался папирус, в Древней Греции – дощечки, в Риме – холст, кожа.
5. ДЕНЬГИ. Деньги оказали значительное влияние на развитие учёта. Появление денег потребовало от учёта новых методологических решений, которые и были выработаны. Стоимостная оценка, на которой базируется современная учётная методология, а также исчисление финансового результата – следствие использования в хозяйственной жизни денег, как меры стоимости и всеобщего эквивалента.
6. ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА. Первые массовые упоминания о приборах, используемых в конторской работе, появились в конце 19 века. В 20-30-е годы 20 века бухгалтеры были в восторге от внедрения пишущих машинок. Однако, окончательный переворот в вычислительную технику привнесли электронные машины (компьютеры).

 

2. Понятие форм бухгалтерского учёта

  Форма бухгалтерского учета (или форма учетной документации) — это комплекс взаимосвязанных учетных регистров в совокупности с правилами их использования с целью отражения финансово-хозяйственных операций и получения итоговых данных.

   Каждая форма бухгалтерского учета определяет конкретные способы:

        – регистрации хозяйственных операций;

        – группировки однородных данных;

        – разноски информации о результатах операций по синтетическим и   

           аналитическим счетам;

         – подсчета оборотов по счетам и конечных сальдо для контроля данных  

           и составления отчетности.

 

3. Формы бух учёта (по методологическим принципам)

В основу критерия при определении  формы  учёта выступают базовые  методологические принципы. Изобретение  письменности и компьютеров обусловили последовательность 3-ёх форм учёта: мысленной, книжной (письменной) и компьютерной.

 

          мысленный учёт                         книжный учёт                   компьютерный учёт

   прошлое   будущее

 

                     Изобретение письменности                 Изобретение компьютеров

 

                                                                  Последовательность возникновения форм учёта

 

 

Мысленная форма  учёта.

Каким мог бы быть учёт до появления письменности? Мысленная  форма учёта за счёт за счёт включения  в систему человеческого мозга  была совершенна. Во-первых, отсутствовала  необходимость в регистрации  информации, так как её восприятие субъектом уже и означало регистрацию  в системе. Во-вторых, не требовалось  устанавливать правила обработки  информации. В-третьих, информация выдавалась из мозга в меру своего разумения, т.е. в соответствии с интеллектом  своего обладателя. Но есть и недостатки мысленной формы учёта:

а) система учёта предполагает только одного пользователя этой системы

б) объём человеческой памяти небезграничен

в) большая вероятность  ошибочности при подсчётах

 

Мысленная форма учёта  была хороша, но развитие экономики  потребовало иных принципов реализации системы учёта.

 

Книжная форма  учёта.

С появлением письменности учётные технологии значительно  шагнули вперёд: информацию теперь можно было адресовать не только себе, но и собеседнику; появилась возможность  фиксировать информацию на долговечных  носителях. Большинство бухгалтеров  изобретали свои формы книжного учёта:

1. Староитальянская (Пачоли, 1494)
2. Французская (М де ла Порт, 1685)
3. Немецкая (Гельвиг, 1774)
4. Английская (Джонс, 1796)
5. Русская тройная (Езерский, 1870)
6. Шахматная (Росси, 1889)
7. Интегральная (Дюмарше, 1914)

Компьютерная  форма учёта.

Данная форма учёта  требует ввода информации (подобно  книжной), обработка данных происходит автоматически. Наличие компьютера не гарантирует того, что учёт осуществляется в соответствии с компьютерной формой. Компьютер изобретён, но изобрести  соответствующую ему форму ещё  предстоит.

Особенности компьютерной формы бухгалтерского учета.

Компьютерная (или автоматизированная) форма бухгалтерского учета использует возможности компьютерной техники для обработки данных. Применение компьютерной формы основано на использовании специальных программ по бухгалтерскому учету (1С—бухгалтерия, ТурбоБухгалтер, ИНФИН, Парус, КС и др.), либо стандартных программ финансовых вычислений (Lotus-123, Exсel).

При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета пользователю достаточно ввести в компьютер данные первичных документов о совершенных  хозяйственных операциях, а средствами программного обеспечения будет выполняться:

– автоматическое заполнение всех необходимых учетных регистров;

– автоматическое формирование документов, ведение которых предусмотрено действующим законодательством (например, книги продаж, книги покупок для организаций - плательщиков налога на добавленную стоимость);

– автоматическая сортировка данных по выбранному критерию (определенный вид операций, определенный контрагент и пр.) и оперативное формирование необходимых пользователю сводных документов;

– арифметические операции с данными, например, автоматический расчет себестоимости отпущенных материально-производственных запасов по выбранному методу (средней  себестоимости, ФИФО, ЛИФО);

– формирование показателей  для документов бухгалтерской отчетности;

– печать необходимых документов, в том числе форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

 

Преимущества  компьютерной формы.

Компьютерные программы  бухгалтерского учета позволяют  автоматизировать бухгалтерский учет частично либо полностью. При частичной  автоматизации используются компьютерные программы учета отдельных видов  активов и пассивов, например, программы  по учету труда и заработной платы. Отличием компьютерной формы бухгалтерского учета является оперативность, точностью  и более низкая стоимость подготовки данных, если объем повторяющихся  хозяйственных операций велик. Поскольку  стоимость составления отчетов  и требуемое для этого время  в компьютеризированных системах невелики, становится возможным готовить разнообразные  специализированные отчеты.

 

 

 

4. Основная классификация форм учёта

4.1.Признаки отличий  форм бухгалтерского учета 

Данными признаками являются:

- количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).

   Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.

   Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

   В соответствии с Законом Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности организация вправе выбрать самостоятельно приемлемую для нее форму учета:

• мемориально-ордерную
• журнально-ордерную
• автоматизированную
• упрощенную.

 

4.2. Мемориально  – ордерная  форма

При мемориально-ордерной форме учета  систематическая и хронологическая запись ведется раздельно. На основе первичных документов или итогов накопительных документов (ведомостей) однородных хозяйственных операций, оформленных на основании первичных документов,  составляют мемориальные ордера.  Мемориальным ордерам присваивается постоянный порядковый номер по однородным операциям (например, кассовые операции - № 1, расчетный счет – № 2 и т. д.), что облегчает поиск документов. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых  и кредитуемых счетов (корреспонденция), сумма операции. К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых он составляется, эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического и синтетического учета.

Мемориальный ордер напоминает собой журнал хозяйственных операций, поэтому при такой форме учета  очень трудно и сложно выделить конкретную информацию по нужным счетам.

Мемориальный  ордер №

За                               200        г.

№ документа, содержание операции	Корреспондирующие счета		Сумма
	Дт	Кт

 

Мемориальные ордера фиксируются  в регистрационном журнале. Запись в нем производится в хронологическом порядке, при этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем. По окончании месяца подсчитывают общий итог регистрационного журнала, который является контрольным моментом. Он должен быть равен итогам оборотов по дебету и кредиту в Главной книге и оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

 

Регистрационный журнал.