Формы бухгалтерского учета

Введение

     Совокупность  учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных  операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором  учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

     Целью данной курсовой работы является подробное рассмотрение форм бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета.

     Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

     Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает  систематизацию учетных данных в  специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных  к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.

     Автоматизированная  форма бухгалтерского учета предусматривает  применение электронно-вычислительных машин.

     Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:

1. Простая  форма, без использования учетных  регистров имущества малого предприятия,  применяемая в том случае, когда  на малом предприятии совершается  незначительное количество хозяйственных  операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства;

2. Упрощенная  форма, предусматривающая использование  ведомостей для учета имущества  предприятия. Каждая ведомость  применяется для учета операций  по одному из используемых счетов.

     Выбор формы бухгалтерского учета зависит  от различных условий, в том числе  от масштабов деятельности предприятия  и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен  в приказе по учетной политике предприятия.

     Рассмотрим  более подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета и используемые учетные регистры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Формы  бухгалтерского учета

     Сочетание различных учетных регистров  и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета, которые отличаются одна от другой:

- количеством  применяемых регистров, их назначением,  внешним видом, содержанием;

- взаимосвязью  хронологических и систематических  синтетических и аналитических  регистров;

- последовательностью  и техникой записи в учетные  регистры;

- степенью автоматизации учетно-вычислительных работ;

      Технология  обработки учетных данных и система  применяемых регистров зависят  от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует  главный  бухгалтер. Применяемая технология обработки первичной учетной  информации должна помогать своевременно представлять отчетность, а также помогать оперативно получать информацию и формировать данные для управленческого  учета. Именно система применяемых регистров позволяет наиболее оперативно переходить от данных бухгалтерского учета к управленческому учету.

      Вопрос  о форме бухгалтерского учета  является одним из важнейших в  техники учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета  зависит возможность его упрощения  и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.

      Форма бухгалтерского учета выбирается исходя из объема получаемой информации, степени  подготовленности бухгалтеров и  ряда других факторов. В течении  отчетного периода принятая форма  учета не должна меняться.

На предприятиях находят применение следующие формы бухгалтерского учета:

- мемориально-  ордерная ( с использование мемориальных  ордеров и регистров аналитического  учета);

- жернально-  ордерная ( с использованием журналов-ордеров,  вспомогательных ведомостей, накопительных  таблиц, регистров аналитического учета, главной книги);

- автоматизированная ( компьютеризованное ведение учета);

- упрощенная  форма для малых пердприятий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.1 Мемориально-ордерная форма

     Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов. Наглядным представлением мемореально-ордерной формы является рисунок 1.

     Рисунок 1 – мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета.

     

     По  данным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в  которых указывается корреспонденция  счетов по данным операциям, что позволяет  упорядочить записи в синтетическом  учете.

     Мемориальный  ордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, обязательно к нему прилагаются.

     В настоящее время за каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

     Мемориальные  ордера подписываются главным бухгалтером  либо его заместителем, а также исполнителем. Ордера регистрируются в регистрационном журнале, который является хронологическим регистром синтетического учета. Регистрационный журнал предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров и контроля их сохранности вместе с подшитыми к ним документами, а также для последующей проверки полноты охвата хозяйственных операций системным регистром синтетического учета. Эта проверка осуществляется сличением в конце месяца итогов регистрационного журнала (по кредиту) с итогами оборотов по дебиту и отдельно - по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

     После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в Главной  книге. Главная книга или контрольная  ведомость строится с разбивкой каждого счета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому корреспондирующему счету в отдельности, то есть по шахматному принципу. В ней регистрируются только текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится.

     Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета. Значительно облегчает здесь подготовку записей в учетные регистры, особенно регистры синтетического учета, использование накопительных и группировочных ведомостей.

     Записи  в регистры аналитического учета  ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.

     В настоящее время при ведении  учета по мемориально-ордерной форме широко используются различные виды вычислительных машин.

     Достоинствами мемориально-ордерной формы учета  являются:

-строгая  последовательность учетного процесса;

-простота  и доступность учетной техники; 

-широкое  использование стандартных форм аналитических регистров;

-возможность  разделения учетной работы между  квалифицированными и менее квалифицированными  работниками. 

     Наряду  с достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки, к которым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократно дублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета от синтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета.

     Форма бухгалтерского учета «журнал-главная» является разновидностью меморильно –  ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организациях и на не больших предприятиях с простым  процессом производства ( работ, услуг ), имеющих имущество.

     Книга «журнал-главная»

 
 
 

     

       

       

     

     

     

       

     В основе этой формы лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записывают в регистре синтетического учета, который принято называть «журнал-главная». В этот регистр первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяют оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.

     По  данным сальдо на счетах составляется заключительный баланс.

     Все хозяйственные операции, отраженные в первичных документах, приложены  к мемориальным ордерам, разносятся в карточки аналитического учета установленной формы, открываемые в развитие каждого синтетического счета. Все карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета