Формы бухгалтерского учета в субъектах малого предпринимательства

В графе 3 «Содержание операций»  записывается месяц и в хронологической  последовательности на основании каждого  первичного документа отражаются все  хозяйственные операции данного  месяца. При этом суммы по каждой операции зарегистрированной в книге  по графе «Сумма» отражается методом  двойной записи одновременно по графам Д и К счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

В течение месяца на счете 20 «Основное  производство» в графе «Затраты на производство – Д» собираются затраты  на производство продукции, работ, услуг. По завершении месяца данные затраты  в сумме, приходящейся на реализованную в течение месяца продукцию, работы, услуги списываются в Д 90 «Продажи» с отражением соответственно в графах книги «Затраты на производство – К» и «Продажи – Д». При этом в графе 3 книги «Содержание операций» делается запись «Списаны затраты на производство реализованной продукции, работ, услуг».

Финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг выявляется как разница между оборотом показанным в графе «Реализация – К» и оборотом, показанным в графе «Реализация – Д». Выявленный результат отражается в книге отдельной строкой, в графе 3 делается запись «Финансовый результат за месяц».

В графах «∑», «Реализация – Д» (если получена прибыль) и «Прибыль и ее использование – К» или «Реализация – К» (если получен убыток) и «Прибыль и ее использование – Д» - показывается сумма финансового результата за месяц.

По окончании месяца подсчитываются итоги оборотов по Д и К всех счетов учета хозяйственных средств и их источников, которые должны быть равны итогу хозяйственных средств показанному в графе 4. После подсчета оборотов по счетам за месяц выводится сальдо по каждому счету на 1 число следующего месяца.

Форма К-1 (вид)

№	№ док	Хоз. операция	Сумма	50		20		И т.д.
				Д	К	Д	К

 

2. Форма бухгалтерского учета с использование регистров  бухгалтерского учета имущества  малого предприятия

Малые предприятия, осуществляющее производство продукции, работ, услуг, могут применять  для учета хозяйственных операций следующие регистры Б.У. (более 30 хоз. операций в месяц и, как правило, до 100:

• Ведомость учета ОС, начисленных амортизационных отчислений - форма В-1.
• Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям – форма В-2.
• Ведомость учета затрат на производство – форма В-3.
• Ведомость учета денежных средств и фондов – форма В-4 (2 формы: по 50 и 51 счетам).
• Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма В-5 (для 62, 71 и 76 счетов).
• Ведомость учета реализации (оплата) – форма В-6. Данная форма применяется при кассовом методе ведения Б.У.
• Ведомость учета реализации (отгрузка) – Фома В-6.
• Ведомость учета расчетов с поставщиками (счет 60) – форма В-7.
• Ведомость учета оплаты труда – форма В-8.
• Ведомость шахматная – форма В-9 (вместо главной книги).

Каждая ведомость применяется  для учета хозяйственных операций по одному из используемых бух. счетов согласного рабочего плана счетов и учетной политики данного предприятия.

Сумма по любой операции записывается одновременно в 2-х ведомостях: в  одной по Д счета, с указанием номера кредитуемого счета, а в другой по К кор. счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

В графах «Содержание операции»  делается запись на основании первичной  документации, либо пояснения, либо расчета.

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной  деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях производятся в шахматной  ведомости (форма В-9), на основании которого составляется оборотно - сальдовая ведомость. Данная ведомость является основанием для составления баланса малого предприятия.

3. Бухгалтерская отчетность малых предприятий

     В соответствии  с ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99 и Приказом Минфина РФ  от 22 июля 2003 г. « 67н «О формах  бухгалтерской отчетности организаций»  в состав отчетности входят:

• Бухгалтерский баланс (форма №1);
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• Отчет об изменении капитала (форма № 3);
• Отчет о движении денежных средств (форма  №4);
• Приложения  к бухгалтерскому балансу (форма  №5);
• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);
• Пояснительная записка;
• Аудиторское заключение.

     Организации не подлежащие обязательному аудиту не обязаны проводить аудиторскую проверку,  вправе не предоставлять формы № 3,4,5 и пояснительную записку.

          Малые предприятия, обязанные  проводить аудиторскую проверку,  вправе не предоставлять формы  № 3,4,5 при отсутствии показателей  по этим формам.

     Предоставляемая  бухгалтерская отчетность прилагается  к сопроводительному письму организации,  оформленному в установленном  порядке и содержащему информацию  о составе предоставляемой отчетности.

     Важное  значение  для интерпретации показателей   форм №1,2 имеют расшифровки представленные в формах № 3,4,5 и пояснительной записки.

     Аудиторское  заключение призвано подтвердить  достоверность  бухгалтерской  отчетности. Обязательный аудит  проходят банки, ОАО и другие  организации, если их годовая  выручка более 500 тыс. МРОТ или  объем активов более 200 тыс.  МРОТ.                   

     Отчет об  изменении капитала дает возможность   получить информацию об источниках  формирования собственного капитала  за отчетный период и причинах  его изменения. Поэлементный анализ  данного отчета позволяет охарактеризовать  способность предприятия к самофинансированию  и наращиванию капитала. Некоторые  статьи можно истолковать неоднозначно  и поэтому они требуют расшифровки  в пояснительной записке: «Добавочный  капитал», «Резервный капитал», «Оценочный  каптал».

     Отчет о  движении денежных средств предназначен для оценки способности организации обеспечить превышение поступлений денежных средств над платежами. Показатель изменения денежных средств от текущей деятельности характеризует возможность устойчивого дополнительного притока денежных средств на предприятии.

     Приложение  к балансу №5 раскрывает минимально  необходимые сведения о движении  заемных средств, состояние дебиторской  и кредиторской задолженности,  состояние амортизации имущества,  источниках финансирования долгосрочных  инвестиций и финансовых вложений  и др. информацию.

     В пояснительной  записке приводят краткую характеристику  деятельности организации: текущую,  инвестиционную и финансовую, основные  показатели деятельности и факторы,  повлиявшие на финансовый результат,  а также решения по итогам  рассмотрения годовой отчетности  и распределения чистой прибыли. Указывают принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и др.). Приводят оценку финансового состояния предприятия на краткосрочную и долгосрочную перспективу, его платежеспособность, оценку положения предприятия на рынке ценных бумаг. Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности, степень выполнения плановых показателей, уровень эффективности использования ресурсов предприятия.

     Целесообразно  включать в пояснительную записку   данные о динамике важнейших  экономических  и финансовых  результатов, описания будущих  капиталовложений и др. информации, интересующих возможных пользователей  бух отчетности.

 Образцы форм бухгалтерской  отчетности приведены  в приложении  к приказу Минфина  РФ от 22.07.2003 № 67н. На основе предложенных  образцов организации самостоятельно  разрабатывают формы отчетности, обеспечивающие представление в  отчетности объективной и полезной  информации о финансовом положении  организации и финансовых результатах  ее деятельности. Разработанные формы должны быть составлены с учетом положений ст. 6 Приказа № 67, в которой указаны обязательные реквизиты форм. Все строки отчетности должны быть пронумерованы (п. 8 Приказа № 67н) в соответствии с кодировкой строк, которая приведена в совместном приказе Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14.11.2003 № 475/102н.

 Если  организация  принимает решение  о представлении  бухгалтерской  отчетности по  формам, приведенным в Приказе  № 67н, необходимо строки и  графы, по которым у организации  отсутствуют данные (по соответствующим  активам, обязательствам, доходам,  расходам, хозяйственным операциям)  исключить из указанных форм.

Данные  представляемой бухгалтерской  отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т. п., может приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

     Организация  может разработать самостоятельно  формы бух отчетности, сохраняя  при  этом коды основных  строк.

     На  формах  бух отчетности приводятся:

наименование составляющей части бух отчетности;

указание даты, по состоянию, на которую составляется отчетность или периода;

полное наименование организации;

ИНН;

вид деятельности;

организационно-правовая форма  в соответствии с ОКОПФ;

форма собственности в  соответствии с ОКФС;

единицы измерения: тыс. руб. – код по ОКЕИ 384; млн. руб. – 385;

адрес;

дата утверждения;

дата отправки/ принятия или дата ее фактической передачи по принадлежности.

 

Выводы  и предложения

Понимание роли малого предприятия  требует ясного представления о  том, какое место оно занимает в национальной экономике и каковы его отличительные особенности.

Формирование и развитие рыночных отношений предполагает свободное  и равноправное сосуществование  и развитие различных форм собственности  и различных секторов внутри каждой формы собственности.

Рассматривая частный сектор экономики  можно говорить о 3 группах предприятий, которые, по еще принятой терминологии, определяются как: крупные, средние  и малые предприятия в зависимости  от их размеров.

Собственников данных предприятий  объединяет единый корпоративный интерес  – сохранение и развитие частной  собственности и ее защита. Вместе с тем предпринимательство в  целом весьма не однородно. Каждая из этих 3 групп имеет свои внутренние интересы, определенные стратегию их экономического поведения, отношение  к государству и проводимой им политике. Социально-экономическим  и политическим проблемам.

Крупный бизнес в основном определяет экономическую и техническую  мощь страны. В целях развития он тяготеет к интеграции, поглощая или  контролируя более мелких партнеров  с одной стороны, а с другой – объединяясь в международные  структуры теряет частично свою независимость и подпадает под влияние более сильных партнеров.

При этом, руководствуя ситуацией, на международном рынке и выполняет  волю более сильных партнеров.

Крупный капитал становится орудием  экспансии международных предпринимательских  структур на внутреннем рынке страны.

В определенных условиях такая зависимость  приводит к интернационализации  интересов крупного капитала в ущерб  национальным интересам.

Средний бизнес – в большей степени  зависит в своей деятельности от внутренней конъюнктуры и вынужден вести конкурентную борьбу внутри своей группы, а так же с крупным отечественным и иностранным капиталом. Это и определяет заинтересованность среднего предпринимательства в защите на внутреннем рынке путем проведения государственной экономической политики и формирования определенных правил рыночных отношений, что представляет более тесную связь среднего предпринимательства с национальными интересами.

Малый бизнес или малое предпринимательство  представляет собой многочисленный слой мелких собственников, которые  в силу своей массовости в значительной степени определяют социально-экономический  и, отчасти, политический уровень развития страны.

По своему уровню жизни и социальному  положению они принадлежат большинству  населения, одновременно являясь как  непосредственными производителями так и потребителями широкого спектра товар и услуг.