Финансовая (бухгалтерская) отчетность

       Не возмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации за счет средств резервного капитала, или на финансовые результаты отчетного года организации (если у организации не образуется резервный капитал, либо средств капитала недостаточно) или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. 

Инвентаризация: цели, условия проведения, связь  с составлением годовой отчетности 

       В конце года начинается подготовка данных годовой отчетности, важной составной  частью которой является инвентаризация имущества строительной компании. В связи с этим напомним, как проводить инвентаризацию и отражать ее результаты в бухгалтерском и налоговом учете.

       Необходимость проведения инвентаризации имущества  и обязательств перед составлением годовой отчетности с целью обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета установлена в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»⁷.

       Однако  это не значит, что все имущество  нужно пересчитывать и переписывать именно 31 декабря 2008 года. Начать годовую  инвентаризацию можно и раньше (после 1 октября).

       А инвентаризировать основные средства допускается вообще раз в три  года.

       Руководитель  строительной организации должен позаботиться о создании необходимых условий, чтобы комиссия могла произвести полную и точную проверку наличия  имущества в установленные сроки: обеспечить рабочей силой для  перевешивания и перемещения  грузов, предоставить технически исправное  весовое хозяйство, измерительные  и контрольные приборы, мерную тару и другие необходимые инструменты. 

Документальное  отражение и порядок регулирования  результатов инвентаризации 

       Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия  имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений  в данные бухгалтерского учета.

       С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета  материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются  на учет не учтенные хозяйственные  объекты, контролируется сохранность  хозяйственных средств, которые  числятся у материально ответственных  лиц. Практика показывает, что отдельных  организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

       Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов, в которой отводят специальные  графы для записи остатков материалов в натуральном измерении по данным инвентаризационных описей.

       Затем составляются сличительные ведомости, для чего могут использоваться также  данные отчетов материально ответственных  лиц. Сличительные ведомости подписываются  всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В них включаются только те материальные ценности, по которым  при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей и денежных средств  инвентаризационной комиссией должны быть получены от материально ответственных  лиц письменные объяснения. На основании  предоставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает  характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с  этим определяет порядок регулирования  разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, а свой заключения и приложения фиксирует в протоколе.

       Протоколы рабочей инвентаризационной комиссии рассматриваются постоянно действующей инвентаризационной комиссией и утверждаются руководителем предприятия.

Заключение 

       Основные  нормативные документы регулирующие вопросы составления бухгалтерской  финансовой отчетности.

       Составление годового отчета является одной из наиболее напряженных и сложных  работ в бухгалтерской службе организации. Все организации по итогам финансово-хозяйственной деятельности 1998 г. составляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129 – Ф.З. "О  бухгалтерском учете" и представляют ее учредителям, в налоговую инспекцию  и территориальный орган государственной статистики.

       Перечислю основные нормативные документы:

       1. Положение по бухгалтерскому  учету и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации (утверждено  приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 29 июля 1998г.).

       2. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по  его применению (утверждены приказом  Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991г. №56 и рекомендованы  для применения на территории  Российской Федерации письмом  Министерства экономики и финансов  РСФСР от 19 декабря 1991г. №18-5, с  изменениями, утвержденными приказами  Министерства финансов России  от 28 декабря 1994г. № 173 и от 28 июля 1995г. №81) и другими⁸.

       3. "О годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1997 год"

       4. Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" от 21 ноября 1996г. №129-Ф.З.

       5. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II.

       6. Положение по бухгалтерскому  учету "Учетная политика предприятия". Утверждено приказом Министерства финансов РФ.

       7. Положение по бухгалтерскому  учету "Бухгалтерская отчетность  организаций" ПБУ №1/98г. Утверждено  приказом Министерства финансов Российской Федерации.

       8. О применении счетов-фактур при  расчетах по налогу на добавленную  стоимость с 1 января 1997 года. Письмо  Министерства финансов Российской  Федерации №109 и Государственной  налоговой службы Российской  Федерации №133-6-03/890 от 25 декабря 1996г.

       9. О налоге на добавленную стоимость.  Закон Российской Федерации от 6 декабря 1991г. с последующими  исправлениями и дополнениями.

       10. О внесении изменений и дополнений  в Закон Российской Федерации  "О налоге на прибыль предприятий  и организаций" Федеральный  Закон от 10 января 1997г. №13-Ф.З.

       11. О порядке исчисления и уплаты  налога на добавленную стоимость.  Инструкция государственной налоговой  службы Российской Федерации от 11 октября 1995г. №39.

       12. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г.  №34 "Об утверждении Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

       13. Положение по бухгалтерскому  учету "Бухгалтерская отчетность  организаций" ПБУ №4 – 98г.  Утверждено приказом Министерства  финансов РФ.

Список  используемой литературы 

1. Воронова Е.Ю. Теоретические основы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 1996 – 543 с.

2. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 1999 – 486 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА, 2000 - 480 с.

4. Кондраков Н.П., Краснова Л.П. Принципы бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: ФБК-ПРЕСС, 1997 – 340 с.

5. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 1994 – 470 с.

6. Разманов З., Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 1996 – 560 с.

7. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000 – 518 с.