Економічна сутність процесу реалізації продукції, робіт та послуг

Прикладом операції по реалізації продукції може виступити реалізація соняшнику в рахунок заробітної плати.

На підприємстві ТОВ АФ «Борщівське» було реалізовано 3 тонни соняшнику за ціною реалізації 1500 грн/т. Собівартість реалізованого соняшнику 980 грн./т. Визначити фінансовий результат від продажу.

1.      Визнано дохід від реалізації за відпускними цінами

                 Дт 661         Кт 701         4500   розрахунково – платіжна відомість

2.      Відображено ПДВ і зменшено на нього суму доходу

              Дт 701             Кт 641         750   податкова накладна

3.      Списана собівартість соняшника

          Дт  901     Кт 27    2940    накладна внутрігосподарського призначення

4.      Списано собівартість реалізованого соняшники на фінансові результати

             Дт 79                   Кт 901         2940

5.      Списано доходи від реалізації на фінансові результати

             Дт   701                Кт 79        3750

6.      Визначено фінансовий результат від реалізації соняшника

            Дт  79                    Кт 44       810

Синтетичний та аналітичний облік

4.1. Первинна документація з обліку реалізації продукції, робіт i послуг

              Сільськогосподарські підприємства реалізують вироблену продукцію та послуги за різними напрямками: продаж продукції заготівельним та переробним підприємствам, через товарну біржу різним організаціям, на ринку через власну торгівельну мережу, за готівку працівникам, в рахунок різних виплат,а також інші напрямки.

       Крім реалізації продукції підприємства надають різні послуги та виконують роботи різним організаціям та особам: авто послуги, послуги по обробці земельних ділянок різними сільськогосподарськими машинами, переробка давальницької сировини та інше.

    В залежності від напрямків реалізації використовують різні первинні документи. Основних первинних документів з обліку реалізації продукції буде товаро- транспортна накладна(далі ТНСГ)  на перевезення зерна (ТНСГ-2).

    ТНСГ складають на кожну партію зерна, що відправляють у 4 примірниках. При залученні найманого транспорту для доставки складають 5 примірників. При завантаженні автомашини зерном водій розписується у всіх примірниках  про прийняття зерна для перевезення і перший примірник залишається в господарстві у матеріально- відповідальної особи,яка передає зерно водію. Три інші ТНСГ передаються водію і є супровідними документами. На заготівельній організації зерно зважується та приймається за масою та якістю, дані про зважування та якісні показники  проставляються в усіх примірниках. При цьому другий примірник залишається на приймальному пункті,а третій передається водієві та повертається в господарство, четвертий залишається у водія і додається до Подорожнього листа вантажного автомобіля. П’ятий              примірник використовується транспортною організацією для пред’явлення плати за надані послуги. У випадку реалізації сортового зерна виписуються такі додаткові документи:

- Атестат на насіння (ПР-14) для суперелітного і елітного насіння всіх культур та самозапилених ліній кукурудзи

- Сортове свідоцтво (ПР-13) при продажі товарного зерна сильних і твердих сортів пшениці, пивоварних сортів ячменю і найбільш цінних сортів пшениці, ячменю та інших зернових культур, товарного насіння високо олійних сортів соняшнику.

Реалізація овочів, картоплі, плодів, ягід, баштанних культур за всіма напрямками оформляється ТН №1. Вона має ті ж реквізити, що і ТНСГ-          При реалізації продукції на ринку оформляється Накладна внутрішньогосподарського призначення про передачу продукції відповідальній особі – реалі затору. При перевезенні продукції на ринок автотранспортом оформляється подорожній лист та ТН. До накладної додаються санітарні довідки, сертифікати та свідоцтва. Виїзна роздрібна торгівля є окремою формою діяльності. Для виїзної  торгівлі з машини дозволяється вести розрахунки із споживачами з використанням Товарно – касової книги (ТКК).  В цій книзі ведеться наявність та рух продукції у підзвіті реалізатора та наявність і рух готівки. Реалізатор записує надходження продукції по накладних, а рух готівки – за даними квитанцій. Отриману виручку реалі затор щодня здає в касу або на поточний рахунок підприємства. Систематично відповідальна особа складає і подає до бухгалтерії «Звіт про продаж сільськогосподарської продукції» ПРТ-2

    При реалізації в рахунок паїв оформляються окремі відомості в яких вказується прізвище, ім’я, по-батькові пайовика, кількість продукції до отримання та підпис про отримання.

              При реалізації в рахунок заробітної плати оформляють Відомість відпоску продукції в рахунок оплати праці ПСГ-8.

     Надання послуги сільськогосподарськими машинами. При їх наданні виписується Акт приймання –передачі виконаних робіт  та виписується Рахунок для оплати.

4.4. Систематизація обліку доходів при журнально - ордерній формі обліку.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів — журналів і допоміжних відомостей до них.

Для аналітичного і синтетичного обліку реалізації в умовах використання журнально – ордерної форми обліку використовують такі облікові реєстри:

1.      Журнал- ордер №6 с-г

2.      Реєстр документів по реалізації готової продукції, біологічних активів (безготівкові розрахунки) ф. 6.1 с-г

3.      Реєстр документів по реалізації товарів, робіт та послуг, виробничих запасів (безготівкові розрахунки) ф. 6.2 с-г

4.      Відомість аналітичного обліку реалізації продуктів,біологічних активів,товарів, робіт та послуг, виробничих запасів за готівку (за цінами реалізації)  ф. 6.3 с-г

5.      Відомість аналітичного обліку реалізації продуктів,біологічних активів,товарів, робіт та послуг, виробничих запасів за готівку(за обліковими цінами) ф. 6.3а с-г

6.      Книга аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт та послуг ф. 6.5 с-г

7.      Оборотна відомість ф. 6.8 с-г

8.      Відомість аналітичного обліку за субрахунками рахунка 36 ф.6.6с-г

На протязі місяця всі первинні документи з реалізації продукції заносяться до відповідних Реєстрів. В усіх реєстрах підсумок щодо реалізації певного виду продукції узгоджують з даними звітів про рух матеріалів матеріально – відповідальних осіб.

В Реєстрі 6.1с-г накопичуються дані з продажу окремих видів сільськогосподарської продукції за видами реалізації, а також в розрізі покупців та замовників. В реєстрі в хронологічному порядку записуються: назва покупця, дата і номер ТНСГ, кількість відвантаженої продукції. Вартість відправленої продукції за обліковими цінами розраховують в цілому за Реєстром. Позиційно записують номер приймальної квитанції чи іншого документу про прийняття покупцями продукції, вартість в цінах реалізації без ПДВ, сума ПДВ, разом до оплати. В окремих графах теж позиційно вказують оплату цих сум та номер і дату документа про плату.

Реєстр 6.3 с-г призначений для групування виручки від реалізації за готівку. Він складається касиром на підставі прибуткових касових ордерів та накладних про оплату готівкою за продукцію,роботи та послуги. В ньому записують номер документа, прізвище особи, що сплатила кошти. Сума записується по окремих графах по кожному виду продукції (послуг).

  Дані реєстрів підсумками заносяться в Відомість 6.3а с-г,який є реєстром аналітичного обліку і має будову аналогічну іншим реєстрам. На окремих сторінках відомості ведуть окремо облік реалізації продукції рослинництва, тваринництва і т.д.

Для накопичення даних про реалізовану продукцію з початку року використовують «Книгу аналітичного обліку реалізації продукції, матеріалів, робіт та послуг» (ф. 6.5 с-г). В книзі на кожний аналітичний рахунок (вид продукції) відводиться один розворот,куди щомісяця на підставі відомості 6.4 с-г записують дані про собівартість реалізації та про отриманий дохід від реалізації цієї продукції. Потім визначають підсумки з початку року. Для перевірки правильності записів та звірки їх з Головною книгою додатково дані книги узагальнюють в Оборотній відомості ф .6.8.с-г.

Для аналітичного контролю розрахунків з покупцями ведуть Відомість аналітичного обліку розрахунків з покупцями ф.6.6 с-г. Записи в неї здійснюються на підставі Реєстрів, Відомості 6.4, первинних документів та листків-розшифровок. За кожним покупцем наводиться залишок заборгованості на початок місяця, обороти за місяць і залишок на кінець місяця.

Журнал – ордер 6 с-г  призначений для синтетичного обліку реалізації,а також для обліку доходів за іншими видами діяльності, тобто                               по рахунках: 70,71,72,73,74,75. Тобто,в цьому журналі відображаються кредитові обороти за рахунками:36,70,71,72,73,74,75,79.

Для обліку витрат діяльності використовують журнал – ордер №5Г с-г,в якому відображаються операції по рахунках : 90,94,95,96,97. Кредитові обороти по рахунках 90 та субрахунку 943 в порядку їх закриття відносять в дебет 79 в журналі – ордері №5Г на підставі бухгалтерських довідок, що складаються з використанням «Книги обліку реалізації» ф. 6.5 с-г.

Висновок

В умовах встановлення та розвитку ринкової економіки в Україні, зросла роль бухгалтерського обліку для підприємств всіх форм власності, як складової частини системи економічної інформації і управління. Управління підприємством, потребує систематичної інформації про здійснення господарських процесів, їх характер та об’єм, про наявність матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, їх використанні. Основним джерелом такої інформації, являються дані бухгалтерського обліку і звітності.

Дані бухгалтерського обліку і звітності забезпечують інформацією, яка необхідна для внутрішнього управління і використовується зовнішніми споживачами – банками, інвесторами, податковими службами, діловими партнерами тощо. Фактичні та потенційні інвестори ретельно вивчають баланс та іншу фінансову звітність підприємства що дає змогу судити про можливість і вигідність розміщення своїх капіталів.

Випуск і реалізація продукції впливає на фінансові результати роботи сільськогосподарського підприємства. Крім того, реалізація виробничої продукції - це основне джерело формування доходу підприємства. Тому техніко-економічний аналіз роботи підприємства починається з аналізу випуску та реалізації продукції, у вивченні обсягу виробництва, темпів його зростання, тобто у оцінці виконання плану виробництва та реалізації продукції.

Реалізація сільськогосподарської продукції  – важлива завершальна стадія кругообороту коштів підприємства. Від того, як організована система реалізації продукції, залежить неперервність виробничого процесу, оборотність оборотного капіталу, результати фінансово-господарської діяльності, рентабельність. Несвоєчасна реалізація негативно впливає на споживачів продукції, оскільки вона викликає порушення їх нормальної діяльності.

Список використаних джерел

1.      Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” №996-XIV від 16.07.99 р. (зі змінами та доповненнями).

2.      Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Програми реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів” від 28 жовтня 2008 р. №1706

3.      Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження порядку подання фінансової звітності” від 28 лютого 2007 р. №419.

4.      Наказ Міністерства фінансів України(далі МФУ) “Про затвердження положення (стандарту) бухгалтерського обліку”) 2 ”Баланс” від 31.03.99р. №87.

5.      Наказ Наказ Міністерства Фінансів України “Про затвердження П(С)БО 3” від 31.03.99 № 8 “Звіт про фінансові результати ”

6.      17.Наказ Міністерства Фінансів України “Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” від 20 жовтня 2009 р. №246.

7.      Наказ Міністерства Фінансів України “Про затвердження Інструкції по використанню плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій” від 30.11.99 р. №291.

8.      Наказ Наказ Міністерства Фінансів України “Про затвердження П(С) БО 15 ”Доходи ” від 29.11.99 №290

9.      Наказ Міністерства Фінансів України “Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 “Витрати” від 31 грудня 2009 р. №318.

10. Наказ МФУ № 131 від 14.06.2007 р “Зміни і доповнення до положень (стандартів)бухгалтерського обліку”

11. Наказ Міністерства Фінансів України від 29.12.2007 № 356.“Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку”

12. Наказ Міністерства аграрної політики України № 132 від 18.05.2008 “Методичні рекомендації з планування, обліку, і калькулювання собівартості (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств” (зі змінами і доповненнями)

13. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні: Навчально – практичний посібник.– Дніпропетровськ,: ТОВ “Баланс –клуб “, 2007. – 768с.