Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Января 2011 в 15:09, реферат
Документ создается в результате документирования - записи информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель - это материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Управленческая документация подразделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
1. Понятие о документе
2. Функции документов
3. Способы документирования
4. Материальные носители информации
5. Классификация документов по различным признакам
Список использованных источников
Таблица
- документ, в котором постоянная информация
размещается в заголовках граф и боковика
(заголовки строк), а переменная (в цифровом
или словесном выражении) - на пересечении
соответствующих граф и строк. Текст, представленный
в виде таблицы, обладает большой информационной
емкостью, позволяет строго классифицировать
и кодировать информацию и легко суммировать
аналогичные данные. В табличной форме
оформляются штатное расписание, план,
график отпусков и другие документы.
Список использованных источников
1. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. - Мн.: ТетраСистемс, 1999.
2. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник / В.А. Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998, - 575с.
3. Гваева И.И. Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков - Мн., 2005. - 222 с.