Депозиты и счета движения капитальных средств

Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описи  и оцениваются по современной  стоимости воспроизводства (могут  быть использованы ценники Госкомстата  СССР, изданные для переоценки основных фондов). При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях.

9. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ 

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. 
Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

синтетических счетов и субсчетов  и объектов аналитического учета, структурных  подразделений предприятия;

инвентарных объектов, норм амортизационных отчислений;

бухгалтерских операций и  др.

Коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны обеспечить сбор информации по счету 01 “Основные средства”  в следующих группировках:

1. объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды;

2)     сфера применения  объекта (промышленно–производственные  и т. д.);

3. объекты, находящиеся в эксплуатации или в запасе

4)   вид основных средств (здания, машины и т. д.) согласно разделу 11 ф. № 11 годового отчета (номер строки);

4. по нормам эксплуатации.

В части счета 85 “Уставный  фонд” характеризуются разделы  и номера строк по ф. № 3 годового отчета.

Счет 86 “Амортизационный фонд”  по субсчетам счетного плана и  строкам ф. № 11 годового отчета.

Счет 02 “Износ основных средств” кодируется по характеру износа, группе основных средств.

Счет 03 “Капитальный ремонт”–кодируется способ выполнения работ, вид основных средств и т. д.

Коды структурных подразделений  те же, что и в учете материалов.

Коды инвентарных облетов  аналогичны инвентарным номерам.

Коды норм амортизационных  отчислений соответствуют нормам амортизационных  отчислений .

При автоматизации учета  основных средств (фондов) используются типовые межотраслевые формы  первичных документов. документы  на ВУ сдаются бухгалтерией предприятия по утвержденному графику.

Особенностью организации автоматизированного  учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке  инвентарных объектов (номеров). По данным первичных документов, оформленных в отчетном месяце на ВУ, фиксируется движение основных средств 
амортизационного фонда и т. п. В результате обработки документов получают следующие машинограммы (отчетные разработки); ведомости движения основных средств по счетам: “Основные средства (фонды)”, “Износ основных средств (фондов)”, “Капитальный ремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационный фонд”. Оборотная ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации (счет 01), расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств , обеспечивающие проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

На суммы амортизационных  отчислений составляется бухгалтерская справка для последующего расчета движения амортизационных отчислений и износа основных средств.

На основании документов, отражающих операции по капитальному ремонту, на ВУ составляют машинограмму–ведомость аналитического учета по счету “Капитальный ремонт”, а вместо журнала–ордера № 13 по дебетуемым и кредитуемым счетам – машинограммы–ведомости аналитического учета. Данные машинограмм аналогичны “журналу–ордеру № 13. 

10. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  ОБ ОТЧЕТНОСТИ 

ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ  И УСТАВНОМУ ФОНДУ 

В балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной стоимости и сумма износа их в части полного восстановления на день составления баланса. В приложении к квартальной отчетности, кроме того, дается движение амортизационного фонда.

В составе годового отчета предусмотрена отчетная таблица  “Движение основных фондов (основных средств) и амортизационного фонда” (ф. № 11). Таблица содержит четыре части: наличие и движение основных фондов; состав и амортизацию основных фондов, движение амортизационного фонда; ремонт основных средств.

Первую часть таблицы  “Наличие и движение .основных фондов”  по классификационным группам (видам) составляют поданным карточек учета (тип. ф. .Мо ОС–12) движения основных средств.

Вторую, третью н четвертую  части таблицы составляют по данным аналитического учета, который ведется по субсчетам счета 86 “Амортизационный фонд” и счета 03 “Ремонт основных средств” в журнале–ордере № 10/1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.  ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  нормам.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными  средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять  бесплатно во временное пользование  либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  ли они амортизированы или нет.

Основные средства всегда играли большую  роль в процессе труда, так как  они являются основной базой производственного  процесса. В наше время, в период кризиса и нестабильности в стране, необходимо более серьезно относится  к учету основных средств, обеспечивать бережное отношение к ним, рациональное их использование.

В связи с этим перед бухгалтерским  учетом основных средств стоят задачи:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за правильностью и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
• точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и  движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

 

1. Абол Р.В.,  Куприян С.Е. “Cостав затрат, нормы амортизационных отчислений, инвентаризация, списание недостач”.  М.:1996 г.-543 с.

2. “Все налоги России” М. Экономико-финансовый и юридический центр. ДИЗАЙН-РУСИНВЕСТ – 1994 г.

3. Галимзянов Р.Ф.   “Минимизация налогов с позиций финансовой оптимизации”. УФА, 1994г.

4. Гусев В.В., Макарова  В.И., “Порядок  определения налогооблагаемой базы для исчисления  налога   на   прибыль   предприятий   и    организаций”.  М. 1995 г.-156 с.

5. “Положение по  бухгалтерскому   учету. Учетная   политика   предприятия”. Минфин Р.Ф. от 28.07.1994 г. N100.

6. “Сборник единых норм амортизационных отчислений на  полное  восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”. М. 1991 г.-125 с.

7. Министерство финансов РФ от 20.07.1998г. №33н “Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств”.

8. Николаева С.А. “Особенности   учета   затрат   в   условиях   рынка”. М. 1993 г.-123 с.