Бухучёт в бюджетных организациях

4

Федеральное Агентство по Образованию

Государственное образовательное Учреждение

Высшего Профессионального Образования

Сыктывкарский Государственный Университет

Финансово-экономический факультет

Заочное отделение

Специальность: «Налоги и налогообложение»

КОНТРОЛЬНАЯ     РАБОТА

По курсу: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях

Теоретический вопрос №15

Выполнила: студентка 4460 группы Проскурякова М.А..

Проверил: Синицина И.И.

Сыктывкар 2008 год

Особенность составления баланса бюджетной организации: сходства и отличия по сравнению с коммерческими организациями.

Бухгалтерский баланс бюджетного учреждения – отчётный документ, в котором отражены и обобщены в денежной оценке на определённую дату средств бюджетного учреждения по видам и использованию, а также по источникам образования и целевому назначению.

Бухгалтерский баланс по исполнению сметы расходов имеет форму таблицы, состоящей из двух частей: актива и пассива.

В активе отражаются средства, которым располагает учреждение, и их размещение.

В пассиве показываются источники образования средств, финансирование, фонды и средства целевого назначения, расчёты реализации продукции и доходы.

Актив и пассив баланса бюджетного учреждения состоят из статей, каждая из которых содержит наименование отдельных видов средств и источников. Однородные по экономическому содержанию статьи баланса исполнения сметы расходов объединены в разделы.

В разделе 1 «Основные средства» актива баланса исполнения сметы расходов отражаются основные средства, принадлежащие учреждению. Объекты основных средств проставляются в балансе по первоначальной стоимости.

В разделе 2 «Материалы и запасы» актива баланса исполнения сметы расходов приводятся стоимость изделий производственных (учебных) мастерских, продукции подсобных сельских хозяйств, строительных материалов, продуктов питания, топлива, кормов и др.

В разделе 3 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» показывается стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе учреждения и в местах их использования.

В разделе 4 «Затраты на производство и другие цели» актива баланса отражаются затраты на изделия и продукцию, незавершённое производство по фактической себестоимости.

В разделе 5 «Денежные средства содержатся сведения об остатках сумм, перечисленных по бюджету: денежные средства на текущих, расчётных счетах в банках, о финансовых вложениях.

В разделе 6 «Расчёты» актива баланса показываются:

- остатки сумм расчётов по частичной оплате заказов;

- остатки сумм расчётов с подотчётными лицами;

- суммы недостач, растрат, хищений денежных средств и материальных ценностей.

В разделе 7 «Расходы» актива баланса показываются суммы фактических расходов по бюджету.

В разделе 8 «Убытки» актива баланса записываются суммы фактических убытков, полученных от реализации, выпущенной продукции, изделий и услуг.

В разделе 9 «Затраты на капитальное строительство» актива баланса отражаются затраты на капитальное строительство с выделением сумм стоимости оборудования к установке, сумм расходов с поставщиками и подрядчиками.

В разделе 1 пассива баланса «Финансирование» из бюджета на расходы учреждения.

В разделе 2 пассива баланса «Фонды и средства целевого назначения» показываются:

- суммы фонда материального поощрения;

- единого фонда оплаты труда;

- фонда производственного и социального развития.

В разделе 3 пассива баланса «Расчёты» отражаются суммы кредиторской задолженности.

В разделе 4 пассива баланса «Реализация продукции и доходы» содержатся статьи, отражающие суммы реализации изделий, продукции, научных работ по договорам.

В разделе 5 пассива баланса «Финансирование капитального строительства» отражается финансирование из бюджета капитальных вложений, а также расчёты с подрядчиками.

Баланс бюджетного учреждения построен на односторонней форме, т. е. с начала идёт весь актив, а затем пассив.

Несмотря на отраслевые особенности, учреждения составляют балансы исполнения сметы расходов в строгом соответствии с приказом «Об утверждении Положения о бухгалтерском учёте и отчётности в РФ» от 20 марта 1992 г. № 10 и письмами Министерства финансов РФ от 15 февраля 1993 г. № 12 «О порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчётности учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» и от 03.08.1993 г. № 99 «О составлении бухгалтерских отчётов за 1993 г. и квартальных отчётов в 1994 г. учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».

Эти документы определяют единый порядок организации бухгалтерского учёта, заключение счетов текущего учёта, составления сводных годовых отчётов, заполнения форм годовой, квартальной и месячной отчётности, а также единый порядок представления и утверждения бухгалтерских отчётов и балансов, оценки их статей и проведение инвентаризации статей баланса.

Баланс исполнения сметы расходов является основным отчётным документом, необходимыми для управления анализом хозяйственной и финансовой деятельности бюджетного учреждения, контроля за использованием по назначению представленных учреждению средств.

По данным баланса можно определить, как снижаются материальные затраты, сокращается дебиторская задолженность, наличие которой указывает на несвоевременность платежей между организациями.

В балансе виден размер фактически произведённых учреждением расходов по бюджету. Составление баланса и отчётности завершается цикл бухгалтерского учёта, а сам баланс при этом является сводной остатков средств и их источников, числящихся на конец отчётного периода на счетах бухгалтерского учёта.

Баланс, как и всегда, составляется на основе проведённых бухгалтерских записей, подтверждённых оправдательными документами. До составления баланса обязательна сверка записей в учёте оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по синтетическим счетам.

В дополнение к бухгалтерскому балансу бюджетные организации в качестве отчёта на 1 октября и 1 января подают «Справку о движении сумм финансирования из бюджета» по субсчетам 230 и 231. На 1 июля сведения подаются только по строке 900.

Положением о бухгалтерском учёте и отчётности предусматривается проведение инвентаризацией основных средств, незавершённого производства (учебных) мастерских, капитального строительства и ремонта, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, маериалов,, продуктов питания и других ценностей.

Должна быть проведена сверка расчётов с поставщиками и другими дебиторами и кредиторами, а также инвентаризация денежных средств, бланков строгой отчётности и забалансовых статей. Достоверно и своевременно представляемые бухгалтерские балансы, основанные на выверенных данных учёта и подкреплённые данными инвентаризации, - это важное средство систематического контроля за финансово-хозяйственной деятельностью бюджетных организаций и финансовым состоянием.

При составлении баланса и отчётности необходимо обеспечить сопоставимость показателей учёта и отчётности. Это достигается соблюдением единой методологии расчёта плановых и отчётных данных.

Все учреждения и организации, состоящие на бюджете осуществляют бухгалтерский учёт по Плану счетов, утверждённому МФ РФ от 03.11.1993 г.

Отдельные министерства и ведомства по согласованию с МФ РФ исходя из особенностей данной отрасли хозяйства, могут вносить в него необходимые изменения.

План счетов служит основой организации бухгалтерского учёта в бюджетном учреждении. Применение типовых бухгалтерских записей, предусмотренных инструкцией и планом счетов, обеспечивает правильность и сравнимость экономических показателей работы учреждения.

Действующий план счетов состоит из 12 разделов, которые объединяют счета первого порядка (основные или синтетические) и счета второго порядка (субсчета), являющиеся подразделением счетов первого порядка.

Содержание разделов плана счетов соответствует экономической группировке имущества, его источников и процессов.

В плане счетов предусмотрено применение забалансовых счетов, которые служат для учёта:

- арендованных основных средств;

- товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;

- бланков строгой отчётности;

- списания задолженности неплатежеспособных дебиторов;

- материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению;

- задолженности учащихся и студентов за невозвращённые ценности;

- переходящих спортивных призов и кубков;

- путёвок;

- переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, а также сметных ошибок;

- учебных предметов военной техники;

- ссуд, выданных рабочим и служащим.

Забалансовые счета не связаны с балансовыми счетами, поэтому учёт средств и операций на них ведётся по простой системе, без соблюдения метода двойной записи.

Все забалансовые счета имеют только дебетовое сальдо. Если средства поступают в учреждение, то они отражаются по дебету, а при их возврате суммы указываются по кредиту.

Переход учреждения непроизводственной сферы на новые условия хозяйствования помогает таким организациям пополнить свои доходы. Здесь происходит сочетание бюджетного финансирования со средствами, поступающими от различных платных услуг населению и организациям по договорам.

При этом не возникает снижения бюджетных ассигнований: всё те же средства, которые запланированы организации из бюджета, должны быть ей выделены, невзирая на дополнительные заработки.

К дополнительным услугам, например, в сфере образования, могут относиться:

- дополнительные дисциплины;

- углубленное преподавание предметов образовательного цикла;

- ведение кружков и секций;

- выращивание на продажу саженцев и другого посадочного материала;

- выпуск изделий народных промыслов и т. д.

Учреждения непроизводственной сферы могут заниматься прямой предпринимательской деятельностью.

Вставить про ком  указание цб от 15.12.2004 № 1530-У

Практическая часть

Перечень хозяйственных операций