Бухгалтерский учет расходов на продажу

Налоговый кодекс делит все рекламные расходы на два вида: нормируемые и ненормируемые. Причем перечень последних является закрытым, в отличие от нормируемых затрат. Ведь законодатель не ограничивает их затратами на покупку призов для массовых рекламных кампаний. К ним фирма может отнести и «расходы на иные виды рекламы». Например, на распространение брошюр по почтовым ящикам или раздачу каталогов фирмы в самом почтовом отделении.

Многие организации рекламируют  свою продукцию, для этих целей организация  может:

- принять участие в ярмарке и выставке;

- разместить объявления и рекламные  ролики в СМИ;

- приобрести носители наружной  рекламы (щиты, плакаты и др.);

- распространить рекламные изделия  – буклеты, открытки, каталоги;

- провести розыгрыш призов и  т. д.

Затраты на рекламу фирма может включить в расходы. Правда, они должны быть:

- экономически обоснованными (фирма  должна рекламировать себя или  свои товары);

- документально подтвержденными  и связанными с деятельностью  по получению дохода.

Расходы на рекламу учитываются на счете 44. В зависимости от учетной политики организация может выбрать один из способов списания таких расходов:

- включать все расходы на  рекламу в себестоимость проданных  товаров;

- распределять их между реализованной  продукцией и продукцией, оставшейся на складе.

Все рекламные расходы можно  полностью включать в себестоимость  реализованной продукции (Дт 90 Кт 44).

Выделение учета расходов на рекламу  на отдельном субсчете к счету  Расходов на продажу позволяет контролировать их общую величину, правильно исчислять налог на рекламу, являющийся одним из наиболее распространенных местных налогов, определять величину превышения предельных размеров затрат на рекламу, учитываемого при налогообложении прибыли.

Предельные размеры расходов на рекламные мероприятия зависят от объема выручки от продажи продукции, товаров и услуг, включая НДС. На себестоимость проданной продукции эти расходы относятся в фактической величине.

Однако затраты на покупку  или изготовление призов, которые  организация вручает победителям во время рекламных кампаний, нормируется. Размер таких затрат в целях налогообложения не может превышать 1% выручки, которую организация получила в отчетном периоде. Эта норма установлена для всех рекламных расходов, не включенных в список ненормируемых расходов.

Суммы оборотов по дебету счета 44 отражаются в:

- журнале-ордере №1 в  корреспонденции Дт 44 Кт 50;

- в журнале-ордере №  2 в корреспонденции Дт 44 Кт 51;

- в журнале-ордере №  7 в корреспонденции Дт 44 Кт 71;

- в журнале-ордере №  10/1 в корреспонденции Дт 44 Кт 10, 70, 69;

Обороты по кредиту счета 44 отражаются в журнале-ордере №11.

 

2.2 Учет расходов на тару

Тара – это вид запасов, предназначенных  для упаковки, транспортировки и  хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары, – тарные материалы.

На счетах бухгалтерского учета расходы на тару и упаковку готовых изделий отражаются следующим  образом. На стоимость тары и тарных материалов, израсходованных на упаковку продукции после ее сдачи на склад, суммы оплаты труда и отчислений на социальные нужды занятых упаковкой продукции, погрузкой изделий в транспортные средства рабочих производится бухгалтерская запись

Д-т сч. Расходов на продажу

К-т сч. Материалов, Расчетов с персоналом по оплате труда,

Расчетов по социальному  страхованию и обеспечению и  др.

Если процесс упаковки продукции осуществляется в цехах  основного производства, указанные  расходы включают в производственную себестоимость основной продукции и отражают на счете Основного производства по калькуляционным статьям затрат вспомогательных материалов, оплаты труда и др.

Стоимость тары, изготавливаемой  обособленно от основной продукции, калькулируют отдельно и включают комплексной статьей в расходы на продажу или в счет к оплате в зависимости от того, возвращается она покупателем или нет.

1) Особенности учета  одноразовой тары. Учет одноразовой тары ведется в бухгалтерском и налоговом учете по стоимости без НДС. «Входной» НДС принимается к налоговому вычету в общем порядке, предусмотренном ст. 171 и 172 НК РФ, при условии, что в такую тару упакована продукция, облагаемая НДС. Стоимость одноразовой тары включается в цену продукции и покупателем отдельно не оплачивается. Она относится:

- в дебет счета «Основное производство» (то есть включается в производственную себестоимость продукции), если упаковка продукции в тару осуществляется в производственных подразделениях организации;

- в дебет счета «Расходы на продажу», если продукция упаковывается после ее сдачи на склад готовой продукции.

В торговых организациях расходы на упаковку всегда относятся к косвенным. Ведь прямыми расходами в торговле считаются стоимость покупных товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, и суммы расходов на доставку покупных товаров до склада, если они не включены в цену приобретения. Все остальные расходы признаются косвенными и уменьшают доходы от реализации текущего месяца ( ст. 320 НК РФ ).

2) Особенности учета многооборотной  тары

Такая тара, как правило, подлежит обязательному возврату поставщику, то есть является возвратной. Если условия договора предполагают получение залога за тару, то она учитывается, как у поставщика, так и у покупателя, по сумме залога (залоговым ценам).

Разница между ценой залога и  фактической себестоимостью тары списывается аналогично порядку, действующему при ведении учета в учетных ценах, то есть признается операционным доходом (расходом) и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» .

Пример 2.

Оптовая фирма по продаже пива ООО  «Промэк» приобрела 1 000 шт. пластмассовых ящиков по цене 82,60 руб. на общую сумму 82 600 руб., в том числе НДС – 12 600 руб. Ящики будут использоваться многократно (в качестве тары под отгружаемое в адрес покупателей пиво), поэтому ООО «Промэк» установило на них залоговую цену, равную 90 руб.

При приобретении ящиков бухгалтер  ООО «Промэк» должен составить проводки:

 

Содержание  операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходована тара по залоговым  ценам: (90 руб. х 1 000 шт.)	41-3	60	90 000
Отражен НДС по оприходованной таре	19	60	12 600
«Входной» НДС учтен в стоимости тары	41-3	19	12 600
СТОРНО на сумму «входного» НДС	41-3	60	(12 600)
Отражена разница между залоговой  ценой тары и ее фактической себестоимостью (90 000 - 82 600) руб.	60	91-1	7 400

 

Получается, что, оприходовав тару по залоговой цене, часть ее стоимости (разницу между залоговой ценой и ее фактической стоимостью) в бухучете нужно включить в доходы (расходы) сразу, а залоговую стоимость тары списать на операционные расходы, когда она износится. В налоговом учете многооборотная тара по фактическим затратам на ее приобретение должна отражаться в составе внереализационных расходов на основании пп. 12 п. 1 ст. 265 НК РФ . Очевидно, что это должно произойти в тот момент, когда она придет в негодность вследствие естественного износа. Документально этот факт должен быть зафиксирован актом, составленным соответствующей комиссией и утвержденным руководителем организации либо уполномоченным лицом. То есть в бухгалтерском и налоговом учете стоимость тары списывают по-разному, что приведет к возникновению временных разниц. Чтобы этого не произошло, залоговые цены на многооборотную тару должны устанавливаться равными ее фактической стоимости.

 

2.3 Учет транспортных расходов

 

Стоимость перевозок продукции  от организации до пункта, обусловленного договором поставки, отражается по кредиту счета Вспомогательных производств, если транспортировка выполнена транспортом своей организации, или по кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками, если транспортные услуги оказаны сторонней организацией:

Д-т сч. Расходов на продажу

К-т сч. Вспомогательных производств

К-т сч. Расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По условиям поставки некоторых  видов товаров их необходимо сопровождать в пути следования до станции покупателя. Расходы по сопровождению продукции учитываются на дебете счета Расходов на продажу и кредите счетов Расчетов с персоналом по оплате труда, Расчетов по социальному страхованию и обеспечению и др. - на сумму оплаты труда и отчислений на социальные нужды экспедитора или другого работника, сопровождающего продукцию. Суточные за время сопровождения и стоимость обратного проезда относятся на расходы по сбыту с кредита счета Расчетов с подотчетными лицами. Потери продукции в пути в пределах норм естественной убыли, если по договору они относятся на поставщика, включаются в расходы на продажу.

В условиях автоматизированной обработки  учетной информации степень детализации  бухгалтерского учета расходов на продажу  существенно повышается, появляются возможности увеличить номенклатуру указанных расходов, расширить перечень объектов калькулирования, повысить точность расчетов, исключить или значительно уменьшить их условность.

В состав транспортных расходов включаются следующие виды затрат:

- оплата транспортных услуг  сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т. п.);

- оплата услуг организаций по  погрузке товаров и продуктов  в транспортные средства и  выгрузке из них, плата за  экспедиционные операции и другие  аналогичные услуги;

- стоимость материалов, израсходованных  на оборудование транспортных  средств (щиты, люки, стойки, стеллажи  и т. п.) и их утепление (солома, опилки, мешковина и т. п.);

- плата за временное хранение  грузов на станциях, пристанях,  в портах, аэропортах в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

- плата за обслуживание подъездных  путей и складов необщего пользования,  включая плату железным дорогам  согласно заключенным с ними  договорам.

Состав транспортных расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли, налоговым законодательством не установлен. Попробуем определить перечень этих расходов на основании других нормативных актов. Такое право предоставляет пункт 1 статьи 11 НК РФ. В нем сказано, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства России, используемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства. Разумеется, если иное не предусмотрено Кодексом.

При определении состава транспортных расходов в налоговом учете организации  могут применять Общероссийский классификатор видов экономической  деятельности (ОКВЭД). Так, согласно ОКВЭД  класс 63 «Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность» включает погрузку и разгрузку грузов и багажа (группа 63.11 «Транспортная обработка грузов»), а также хранение и складирование всех видов грузов (группа 63.12 «Хранение и складирование») и другие виды деятельности, связанные с транспортировкой грузов. Получается, что к транспортным расходам относятся и сопутствующие услуги.

Таким образом, в целях налогового учета можно принять такой  же состав транспортных расходов, как  и в бухучете. Однако перечень этих расходов надо утвердить в учетной  политике по налогообложению.

Налоговый кодекс разрешил организациям, занимающимся торговлей, самостоятельно определять, как учитывать расходы, связанные с доставкой покупных товаров. Есть три способа их списания. Рассмотрим, какой вариант самый  выгодный с точки зрения налогообложения прибыли.

Бухгалтеры могут учитывать  расходы на доставку покупных товаров  для налога на прибыль по одному из трех вариантов. Первый вариант - признать такие расходы косвенными и списывать  их единовременно. Второй вариант - признать расход прямым: включать доставку в стоимость товаров и учитывать в расходах по мере реализации товаров. Третий вариант - также признать расход прямым, но не включать доставку в цену товара, а списывать пропорционально стоимости товаров, реализованных в этом периоде.

Можно учесть сразу

Для торговых компаний прямыми расходами  являются стоимость реализованных  покупных товаров и расходы на их доставку, если они не включены в  цену (ст. 320 НК РФ). В то же время Налоговый  кодекс разрешает самостоятельно устанавливать  перечень прямых расходов (ст. 318 НК РФ). С этого года он является открытым. Не прописав в учетной политике транспортные расходы на доставку товаров в составе прямых затрат, компания может учесть их единовременно в полной сумме в периоде возникновения. Списав эти затраты как косвенные, она ничего не нарушит.

Однако в этой ситуации возможны претензии со стороны налоговиков. Они считают, что при включении  потенциально прямых расходов в состав косвенных необходимо веское обоснование  такого распределения затрат. В управлении администрирования налога на прибыль ФНС России, при проверках налоговики будут обращать внимание на соответствие перечней прямых расходов, установленных кодексом и учетной политикой. Если причина, по которой компания отнесла прямые расходы к косвенным, не устроит проверяющих, то организации могут доначислить налог и пени.