Для более полной характеристики колхоза рассмотрим основные экономические показатели финансово – хозяйственной деятельности. Рассмотрим их в таблице 3.

     Таблица 3

     Основные  экономические показатели финансово  – хозяйственной деятельности колхоза  «1 Мая»» за 2002 – 2004 года

 

     Анализируя  данные таблицы 3, следует отметить, что в 2004 году колхоз «1 Мая» получил прибыль в размере 93 тысяч рублей, между тем уровень рентабельности составил 3,7%.

     До 2004 года деятельность колхоза была убыточна, размер убытка в 2002 году составил 546 тысяч рублей, при уровне убыточности 24,8%.

     Наиболее  убыточной отраслью за 2002 – 2004 года являлась отрасль животноводства, однако размер убытка к 2004 году сократился на 405 тысяч рублей и составил 141 тысячу рублей. Основной причиной улучшения финансового состояния хозяйства является значительный рост выручки от реализации продукции, при чём темп роста выручки значительно выше темпа роста себестоимости.

     Положительной тенденцией в деятельности хозяйства  так же является сокращение размера  кредиторской задолженности (на 6,6%), при чём с помощью дебиторской задолженности предприятие может покрыть 30% своих долгов.

2.2. Порядок формирования «Отчёта о прибылях и убытках» (форма №2) в колхозе «1 Мая»

    В соответствии с учётной политикой  колхоза «1 Мая» в хозяйстве принята журнально – ордерная форма учёта. Поэтому основанием для записей в Главную книгу организации являются журналы – ордера по соответствующим счетам.

     В «Отчёте о прибылях и убытках» (форма № 2) содержатся сведения о финансовых результатах деятельности организации в целом и суммы их составляющие. В отчёте данные о доходах и расходах и финансовых результатах представляются нарастающим итогом с начала года до конца года.

     Статья 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» заполняется на основе кредитового оборота по счёту 90 «Продажи» за минусом показанных по дебету счёта 90 сумм налогов (НДС). Данная информация отражена в Главной книге организации, которая в свою очередь заполняется на основе журнала – ордера №11 – АПК и ведомости.

     По  данной статье отражается выручка от продажи сельскохозяйственной продукции (молоко, мясо КРС, мясо свиней, зерно  картофель), а также промышленной продукции (продукция забойного цеха: мясо КРС, мясо свиней), размеры выручки от реализации сельскохозяйственной продукции и промышленной продукции отражены по строке 011 и 012, соответственно.

     Статья 020 «Себестоимость проданной продукции, работ, услуг» заполняется на основе дебетового оборота по счёту 90 «Продажи», информация на который поступает путём списания сумм с кредита счёта 43 «Готовая продукция». Эти данные берутся из Главной книги организации, которые переносятся туда после закрытия операционных счетов, из журнала – ордера № 11 – АПК и ведомости № 62 – АПК.

     По  данной статье отражаются все расходы, относимые на себестоимость продукции, отпущенной на реализацию. Состав таких  расходов формируется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Кроме  того, данная статья формируется из себестоимости сельскохозяйственной продукции (строка 021) и из себестоимости промышленной продукции (строка 022).

     Статья 029 «Валовая прибыль» определяется расчётным  путём как разница между строкой 010 и строкой 020.

     Статья 030 «Коммерческие расходы» отражаются затраты, связанные со сбытом продукции (затраты связанные с затариванием продукции, погрузкой, упаковкой).

     Размер  расходов отражается по дебету счёта 90 «Продажи», путём списания его с  кредита счёта 44 «Расходы на продажу».

     Статья 040 «Управленческие расходы» в хозяйстве не заполняется.

     Статья 050 «Прибыль (убыток) от продаж» заполняется  путём расчётов (разница между  строкой 029 «Валовая прибыль» и строкой 030 «Коммерческие расходы»).

     Статья 090 «Прочие операционные доходы»  заполняется на основе данных кредитового оборота по счёту 91 «Прочие доходы и расходы», которые отражены в Главной книге организации, которые в свою очередь списаны из журнала – ордера №11 – АПК и ведомости №62 – АПК. К операционным доходам в колхозе «1 Мая» относятся платежи за временное пользование (аренду) помещений организации (пилорама).

     Статья 100 «Прочие операционные расходы» заполняется  на основе дебетового оборота по счёту 91 «Прочие доходы и расходы». К  операционным расходам в колхозе  «Даниловское» относятся затраты на содержание сданных в аренду помещений, расходы связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями.

     Внереализационных и чрезвычайных доходов и расходов в отчётном периоде (2004 год) и за предыдущий год (2003 год) в хозяйстве не было.

     Статья 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» рассчитывается по следующей формуле: строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж» + строка 090 «Прочие операционные доходы» – строка 100 «Прочие операционные расходы».

     Статья 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные  обязательные платежи» отражает в себе сумму налога на прибыль, исчисленной организацией в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком. Начисления налога оформляется следующей записью Д99 – К68.

     Строка 190 «Чистая прибыль (нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) отчётного периода)» определяется как разница между строкой 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения» и строкой 150 «Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи». Итоговый финансовый результат (чистая прибыль, непокрытый убыток) находят своё отражение по кредиту и дебету счёта 84 соответственно. Так как в отчётном периоде (в 2004 году) в колхозе «1 Мая»  была получена прибыль в размере 93 тысяч рублей, то в бухгалтерском учёте была сделана запись Д99 – К84 – отражён конечный финансовый результат (прибыль). И данная сумма отражена в журнале – ордере №15 – АПК и Главной книге.

     Расшифровки к «Отчёту о прибылях и убытках» (форма № 2) в колхозе «1 Мая»  не заполняются.

2.3 Рекомендации по улучшению составления формы №2 «Отчёт о прибылях и убытках

     Сделав  анализ по составлению «Отчёта о  прибылях и убытках» в колхозе  «1 Мая» выявлены небольшие отклонения в составлении отчёта, но в целом данная форма №2 заполняется в соответствии с требованиями законодательных и других нормативных актов.

     В ходе анализа обнаружены следующие  недостатки:

– в  форме не заполняются строки: вид  деятельности, организационно – правовая форма, что лишает понятия, представления  о самом предприятии;

– те строки, которые не заполняются в отчёте остаются пустыми, хотя в них необходимо проставлять прочерки;

– отрицательные  суммы не проставляются в круглых  скобках;

     Во  всём остальном отчёт отвечает всем необходимым требованиям по составлению  «Отчёта о прибылях и убытках», в нём имеются необходимые  подписи главного бухгалтера и руководителя колхоза, проставлена печать колхоза «1 Мая»  .

     В данной форме не заполняются следующие  строки: коммерческие и управленческие расходы, чрезвычайные доходы и другие. В связи с тем можно предложить разработать для колхоза «1 Мая»  такую форму №2 из которой будут исключены незаполняемые строки. Это будет удобно для самой организации, для её работников, а так же новая форма будет более удобна для восприятия работниками составляющими годовой отчёт. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Прибыль и убыток - важнейшие категории бухгалтерского учета. Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по установленным правилам.

      В бухгалтерском учете прибыли  и убытки от реализации объектов основных средств учитываются при формировании финансового результата в соответствии с ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".

     Колхоз  «1 Мая» Калининского района имеет выгодное экономико-географическое положение, так как находится в близи областного центра.

     Колхоз  специализируется на молочно – мясном скотоводстве и выращивании картофеля.

     В целом экономическое состояние хозяйства за отчётный период значительно улучшилось, и в 2004 году оно получило прибыль в размере 93 тысяч рублей. Что, в свою очередь, обусловлено значительным ростом выручки от реализации продукции, работ, услуг, при чём темпы роста выручки значительно выше темпов роста себестоимости. Наиболее прибыльной отраслью в 2004 году является отрасль растениеводства, отрасль животноводства – убыточна, при чём размер убытка значительно больше, чем за предыдущий год.

     Бухгалтерский учёт на предприятии ведётся по журнально – ордерной форме учёта.

     В заполнении «Отчёта о прибылях и  убытках» (форма № 2) существенных замечаний  не выявлено.

     Следовало отметить в качестве замечаний то, что перед составлением бухгалтерской  финансовой отчётности не проводится инвентаризация ценностей и расчётов, что предусмотрено ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации», а так же то, что не заполняется расшифровка отдельных прибылей и убытков.

     Для устранения выше отмеченных замечаний  следует проводить инвентаризацию ценностей и расчётов (с установленной периодичностью) перед составлением бухгалтерской финансовой отчётности. Кроме того, можно заполнить расшифровку отдельных прибылей и убытков, что даст более наглядную информацию о состоянии дел на предприятии.

      В соответствии с международными стандартами отражение результатов деятельности (чистой прибыли или убытка) регламентируется МСФО 8 "Учетные политики, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки" (пересмотренному в декабре 2003 года), а также (в меньшей мере) МСФО 1 "Представление финансовой отчетности", МСФО 14 "Сегментная отчетность" и МСФО 5 (IFRS 5) "Необоротные активы, предназначенные для продажи. Прекращенная деятельность".

      Элементами, отражающими финансовые результаты предприятия, являются доходы и расходы. В международных стандартах финансовой отчетности концепции "доходов" и "расходов" предприятия формулируются в главе "Принципы", а также в ряде стандартов (МСФО 1, МСФО 8, МСФО 18). В российских нормативах по ведению бухгалтерского учета до недавнего времени отсутствовало четкое определение категорий "доходы" и "расходы" предприятия. Сегодня сохраняются существенные проблемы, касающиеся отражения финансовых результатов предприятия в соответствии с МСФО. Требования, изложенные в МСФО, подходят для нашей страны, поэтому задача дальнейшего реформирования отечественного учета заключается в том, чтобы соответствовать им не только теоретически, но и на практике.