Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

БАЛАНС БУХГАЛТЕРСКИЙ  — одна из составляющих бухгалтерской  отчетности, формируемой организацией. Элементами формируемой в бухгалтерском  учете информации о финансовом положении  организации, которые отражаются в  бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал. Бухгалтерский  баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. По существу, бухгалтерский баланс — это способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке на определенную дату состояния средств хозяйства по их видам (с правой стороны) и источникам образования (с левой стороны). Бухгалтерский баланс представляется в виде следующего равенства:

Активы = Капитал + Обязательства

Итоги обеих сторон уравнения всегда будут равны друг другу:

— появление новых  средств (их увеличение) означает, что кто-то их вложил;

— уменьшение средств  означает, что кто-то их “забрал”.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или  какой капитал находится под  его контролем. Баланс позволяет  получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа  руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей - актива и пассива. В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная  особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной  записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

I. Внеоборотные активы;

II. Оборотные активы. 

Каждый элемент  актива баланса называется статьей  баланса. Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину.

При составлении  бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать  данным на конец прошлого года (с  учетом произведенной реорганизации);

не допускается  зачет между статьями прибылей и  убытков, кроме случаев, когда такой  зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;

соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса  регламентируется Минфином (приказ №67н  от 22.07.2003 г.). Однако организации могут  самостоятельно разрабатывать форму  бухгалтерского баланса, используя  типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и  принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять  коды итоговых строк и коды строк  разделов и групп статей, приведенных  в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в  балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

отчетную  дату, по состоянию  на которую приводится баланс;

полное  наименование организации  в соответствии с  учредительными документами;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

основной  вид деятельности предприятия с  кодом ОКВЭД;

организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам  ОКОПФ и ОКФС);

единица измерения - тыс. руб. (код  по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);

местонахождение (адрес);

дата  утверждения (указывается  установленная дата для годовой бухгалтерской  отчетности);

дата  отправки/принятия (указывается  конкретная дата почтового, электронного и иного  отправления бухгалтерской  отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных  видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском  балансе общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в  отдельности несущественен для  оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации  или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок  заполнения формы 1 "Бухгалтерский  баланс".

Правила и порядок  заполнения раздела "Внеоборотные активы"

Строка 110 "Нематериальные активы"

Порядок и правила  заполнения разделов бухгалтерского баланса 

Актив. Раздел I "Внеоборотные активы"

Актив. Раздел II "Оборотные активы"

В разделе "Внеоборотные активы" бухгалтерского баланса по группе статей "Нематериальные активы" (строка 110) показывается наличие нематериальных активов по остаточной стоимости (за исключением объектов НМА, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется).Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации, получены безвозмездно (в том числе по договору дарения), приобретены организацией в процессе ее деятельности.

По указанной  группе статей показываются также учтенные в установленном порядке приобретенные  отдельные квартиры в объектах жилого фонда. Стоимость объектов жилого фонда (в том числе отдельных квартир), отражаемых в указанной группе статей данные приводятся по первоначальной стоимости (стоимости приобретения). 

Заметим, что расходы  на НИОКР не должны попадать в общую  сумму по строке 110 бухгалтерского баланса, в которой отражаются только сами нематериальные активы по остаточной стоимости. Расходы на НИОКР попадают в баланс в строку 150 "Прочие внеоборотные активы". 

Сумма по строке 110 равна  разности конечного сальдо по дебету счета 04 "Нематериальные активы" и кредиту счета 05 "Амортизация  нематериальных активов". 

Строка 120 "Основные средства" 

По группе статей "Основные средства" (строка 120) приводятся показатели по основным средствам, как  действующим, так и находящимся  на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация  не начисляется). 

Результаты проведенной  организацией в соответствии с установленным порядком до начала отчетного года переоценки по состоянию на первое число отчетного года объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете в январе месяце и учитываются в бухгалтерской отчетности при формировании данных на начало отчетного года. 

По этой группе статей также показываются находящиеся  в собственности организации  земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы), капитальные вложения в  многолетние насаждения, коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные работы) и в  арендованные объекты основных средств, включенные в установленном порядке  в состав основных средств. 

Организация-арендатор, у которой предусматривается  переход имущества, полученного  по договору аренды предприятия в  целом как имущественного комплекса  и относящегося к основным средствам, в ее собственность (выкуп) по истечении  срока аренды или до его истечения  при условии внесения последним  всей обусловленной договором выкупной цены, в этой группе статей отражает входящие в состав арендованного  имущественного комплекса основные средства. 

Сумма по строке 120 равна  разности конечного сальдо по дебету счета 01 "Основные средства" и  кредиту счета 02 "Амортизация  основных средств". 

Строка 130 "Незавершенное  строительство" 

По статье "Незавершенное  строительство" (строка 130) показываются затраты на строительно-монтажные  работы (осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способами), приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно - изыскательские, геолого - разведочные  и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению  в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и др.). 

По указанной статье отражается стоимость объектов капитального строительства, находящихся во временной  эксплуатации до ввода их в постоянную эксплуатацию, а также стоимость  объектов недвижимого имущества, на которые отсутствуют документы, подтверждающие государственную регистрацию  объектов недвижимости в установленных  законодательством случаях. 

Незавершенные капитальные  вложения отражаются в бухгалтерском  балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора). 

Кроме того, по указанной  статье отражаются затраты по формированию основного стада, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки. 

При заполнении статьи "Незавершенное строительство" следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. №160, и ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда". 

Сумма по строке 130 равна  конечному дебетовому сальдо по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы". 

Строка 135 "Доходные вложения в материальные ценности" 

По группе статей "Доходные вложения в материальные ценности" (строка 135) организации, осуществляющие доходные вложения в материальные ценности, предоставляемые за плату во временное  владение и пользование (включая  по договору финансовой аренды, по договору проката), с целью получения дохода, отражают остаточную стоимость указанного имущества. 

При заполнении указанной  группы статей необходимо руководствоваться  Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 февраля 1997 г. №15 "Об отражении в бухгалтерском учете  операций по договору лизинга". 

Сумма по строке 135 равна  конечному дебетовому сальдо по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности". 

Строка 140 "Долгосрочные финансовые вложения" 

По группе статей "Долгосрочные финансовые вложения" (строка 140) показываются, наряду с долгосрочными  инвестициями в дочерние и зависимые  общества, долгосрочные инвестиции организации  в уставные (складочные) капиталы других организаций, в государственные  ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, а  также предоставленные другим организациям займы. 

Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических  затрат на их приобретение с отнесением непогашенной суммы по соответствующей  статье группы статей "Кредиторская задолженность" в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к  инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные  в счет оплаты подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса  по соответствующей статье группы статей "Дебиторская задолженность". 

При отражении статей группы статей "Долгосрочные финансовые вложения" следует руководствоваться  Порядком отражения в бухгалтерском  учете операций с ценными бумагами, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 1997 г. №2. 
 

Сумма по строке 140 равна  конечному дебетовому сальдо по счету 58 "Финансовые вложения". 

Строка 145 "Отложенные налоговые активы" 

Сумма по строке 145 "Отложенные налоговые активы" равна конечному  сальдо по счету 09 "Отложенные налоговые  активы". 

Строка 150 "Прочие внеоборотные активы"