Бухгалтерский баланс, его значение в современных экономических условиях

     К₅ – по формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств. Например, основным источником образования собственных средств государственных предприятий является уставный фонд; кооперативных – основной, паевой и другие фонды и т. д.

     К₆ – по объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

     Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами.

     Отдельный баланс составляют структурные подразделения  организации (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства и т. д.).

     К₇ – по способу отражения регулирующих статей различают балансы-брутто и балансы-нетто.

     Баланс-брутто включает регулирующие статьи.

     Баланс-нетто  предполагает уменьшение оценки регулируемых статей путем вычитания регулирующих статей.

     В любом балансе, к какой бы классификационной группе он ни относился, для сопоставимости данных на начало и конец года номенклатура статей баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой баланса на конец года.

     Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе показываются в развернутом виде: в активе – дебетовое сальдо, в пассиве – кредитовое сальдо. 

     1.3 Структура бухгалтерского баланса 

     При анализе структуры бухгалтерского баланса необходимо различать ее вертикальный и горизонтальный разрезы. Первый предполагает деление учетных объектов на актив и пассив. (Традиционно в рамках статического понимания баланса это средства и их источники.) Второй связывает разделение этих объектов по срокам оборачиваемости (до года и свыше года). Последнее обстоятельство нормативно закреплено п. 19 ПБУ 4/99.

     Оба разреза необходимо рассматривать  вместе в их единстве.

     Решающее  значение имеет вертикальный разрез. Он присутствует во всех балансах, и  именно он дает определение самому названию основной отчетной формы, состоящей из актива и пассива. Что важнее – актив или пассив – вопрос спорный. Одни говорят, что сначала Бог создал имущество – актив, а потом уже люди придумали пассив. Отсюда предпочтение материального актива идеальному пассиву. Другие бухгалтеры, которые любят капитал и в прямом, и в переносном смысле, стали говорить, что именно он, капитал, стал причиной движения ценностей и именно он причина хозяйственной деятельности, а актив – только следствие вложенного в предприятие капитала.

     В данном случае выберем первый вариант и рассмотрим баланс слева на право, от актива к пассиву.

     Статьи  актива бухгалтерского баланса классифицируются по двум основаниям.

     Первое  – по сроку, за который предположительно эти расходы должны окупиться, т. е. принести фирме доходы. Это так называемый срок оборачиваемости активов. По этому критерию выделяют внеоборотные активы – расходы фирмы, срок окупаемости которых составляет год и более с даты, на которую составляется баланс, и оборотные активы – расходы, которые предположительно должны принести предприятию доход за срок менее года с момента составления баланса. 

     Баланс  предприятия

      Актив                                                                                                             Пассив

     Внеоборотные  активы                                                                 Капитал и резервы

     Оборотные активы Обязательства 

     Внеоборотные  активы в общем виде представляют собой средства, которые используются фирмой более 1 года.

     Оборотные активы – это средства организации, используемые ею, как правило, в течение 1 года.

     Вторым  основанием классификации статей актива баланса (оно распространяется только на демонстрируемое в активе имущество  фирмы) является степень их ликвидности, т. е. возможная скорость обращения  в деньги. Согласно этому основанию чем ниже в активе баланса расположена конкретная его статья, тем выше степень ее ликвидности. Такая классификация статей актива облегчает анализ платежеспособности предприятия. Группа наиболее ликвидного имущества фирмы – оборотные активы или их отдельные части – сопоставляется с подлежащими погашению в ближайшее время долгами предприятия.

     Теперь  рассмотрим пассив, т. е. источники средств, финансирующих актив. Здесь имеет  место общая классификация статей: 

      Актив                                                                                                       Пассив

                                                                             Капитал и резервы (собственные

            источники средств)

Направления размещения                                         Долгосрочные обязательства (кредиторская

средств предприятия                                                задолженность со сроком погашения

           12 месяцев и более)

                                                             Краткосрочные обязательства (кредиторская

                                          задолженность со сроком погашения 

        менее 12 месяцев) 

     Категория собственных источников средств  предприятия объясняется действием  гражданско-правового принципа имущественной и обязательственной самостоятельности юридического лица.

     Капитал и резервы (собственные источники  средств). Это именно та часть активов, которая свободна от долгов предприятия.

     Первым  элементом собственных источников средств предприятия является уставный капитал. Это сумма, в которую собственники оценивают свои вклады, которые они согласно учредительному договору должны сделать вновь создаваемое предприятие.

     Следующим элементом собственных источников средств предприятия является заработанная прибыль – положительный финансовый результат его деятельности.

     «Прибыль  – это результат бухгалтерской  оценки разности между доходами и  расходами, которые получило и понесло  предприятие при осуществлении  хозяйственных операций за определенный период (динамическая трактовка баланса)».

     Очень часто менеджеры по ошибке говорят: «Я получу прибыль и вложу ее в  товары». Это совершенно неверно. В  товары можно вкладывать деньги или, в крайнем случае, другое имущество (по бартерным операциям), но никак  не прибыль – условную, искусственно исчисляемую величину. Именно таким характером прибыли и отсутствием ее связи с реальными имущественными потоками и объясняются такие парадоксы учета, как «прибыль у предприятия есть, а денег, чтобы расплатиться по долгам, нет» или, наоборот, - «предприятие убыточно, но платежеспособно».

     Прибыль фирмы исходя из обязательственного характера отношений между предприятием и его собственниками представляет собой как бы ее потенциальную  задолженность перед своими акционерами. Сумма прибыли юридически – это сумма средств, подлежащая распределению между собственниками. Потенциальность этого обязательства выражается в наличии определенного набора вариантов использования прибыли, равновозможных до момента принятия собственниками конкретного решения о распределении прибыли. Действительно, прибыль собственники могут использовать на выплату дивидендов, реинвестирование, экологические программы и т. д. С момента принятия собственниками какого-либо конкретного решения об использовании прибыли эта потенциальная задолженность трансформируется в реальный долг предприятия. Так, например, при принятии решения о выплате из прибыли дивидендов соответствующая часть прибыли фирмы трансформируется в кредиторскую задолженность предприятия перед акционерами по выплате дивидендов.

     Кредиторская  задолженность предприятия, помимо сроков, подразделяется по следующим  критериям:

     1. Виды обязательств. Здесь отдельно отражаются долги предприятия по полученным товарно-материальным ценностям; кредитам и займам; обязательства по выданным и акцептованным компанией векселям; кредиторская задолженность, возникшая в силу получения авансов от контрагентов.

     2. Виды кредиторов. Здесь обособлено  демонстрируются обязательства  перед поставщиками и подрядчиками, перед дочерними и зависимыми  обществами, перед персоналом организации, перед бюджетом, участниками, прочими кредиторами.

     Отдельно  в пассиве баланса в составе  кредиторской задолженности демонстрируются  доходы будущих периодов и резервы  предстоящих расходов и платежей.

     «Доходы будущих периодов – это доходы предприятия, которые фактически уже получены фирмой, но согласно принципу временной определенности фактов хозяйственной жизни относятся к будущим отчетным периодам. Однако если с точки зрения бухгалтерского учета, т. е. с точки зрения приоритета экономического содержания над юридической формой фактов хозяйственной жизни, данные поступления являются доходами, то с позиции права они обычно относятся к обязательствам, что и определяет демонстрацию их в пассиве в составе кредиторской задолженности. Так, например, предприятие получило вперед арендную плату. Данное поступление относится к будущим периодам срока исполнения договора аренды, и бухгалтер сумму полученной вперед арендной платы относит на доходы будущих периодов. Однако с позиции гражданского законодательства получение вперед денег от арендатора означает возникновение у арендодателя кредиторской задолженности по полученному авансу».⁴

     Суммы резервов предстоящих расходов и  платежей, если под пассивом понимать будущий отток средств, также  представляют собой аналог кредиторской задолженности.

     Получив средства из собственных или привлеченных источников, предприятие размещает  их с целью получить доходы и прибыль. Направления размещения средств  предприятия представлены активом  бухгалтерского баланса.

 

      2. Роль и значение бухгалтерского  баланса в управлении предприятием  в современных условиях 

     2.1 Бухгалтерский баланс - основная  форма в системе отчетности 

     Развитие  рыночных отношений, международные, хозяйственные  и финансовые связи выдвинули  в число актуальных вопрос о совершенствовании бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов к международно-принятым нормам.

     Центральной формой бухгалтерского учета является баланс. Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета  показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской федерации регулируются стандартами бухгалтерского учета: Приказ Минфина РФ от 06. 07. 1999 №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».

     Бухгалтерский учет и отчетность, действующие в  Российской Федерации строятся на тех же принципах, которые положены в основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики.

     Отчетность  предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и  представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

     Вся существенная информация должна быть раскрыта таким образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для  пользователей.

     В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий год.

     Баланс  составляется в валюте Российской Федерации; единицы измерения – тыс. руб.

     Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной  книге.

     Баланс  состоит из двух частей: актива и пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и обязательства. Активы и обязательства классифицируются как долгосрочные и текущие.