Бухгалтерские услуги

- транспортные перевозки;

- рекламно-издательская деятельность;

- судоремонт;

- посредническая деятельность;

- осуществление операций на рынке ценных бумаг;

-                      оказание медицинской помощи на рыбопромысловых судах.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ОАО «Океанрыбфлот», ведет бухгалтерский учет производственно-хозяйственной деятельности, по общепринятой системе налогообложения и учета, и предоставляет бухгалтерскую и налоговую отчетность в ИМНС №4101 по Камчатской области и КАО.

2.2. Организация бухгалтерской службы предприятия

В силу существующей организационной структуры, предприятия для ведения бухгалтерского учета существует структурное подразделение – бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременного предоставления полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению необходимых операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников.

На предприятии осуществляется централизованный учет. Учетный аппарат сосредоточен в бухгалтерии ОАО, в которой осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений, осуществляющих первичную регистрацию хозяйственных операций.

Структура бухгалтерского аппарата предприятия организована по вертикали (линейно-функциональная).

Рисунок 7 – Структура бухгалтерского аппарата ОАО

Заместитель главного бухгалтера обеспечивает строгое соблюдение основных положений по первичному учету хозяйственных операций, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины; осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств, организует учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, а также обеспечивает правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет и рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ОАО.

Бухгалтерия материально-технического отдела занимается учетом приобретенного сырья и материалов, их поступления и расходования. Старший бухгалтер, материально-технического осуществляет постоянный контроль за своевременным оформлением поступивших и расходуемых в производстве материалов, принимает меры к предупреждению недостач сырья и материалов, ускоряет оплату поставщикам за полученное сырье.

Бухгалтерия отдела сбыта осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации. Старший бухгалтер отдела сбыта осуществляет контроль за своевременным оформлением приема и отгрузки готовой продукции, контроль за своевременным проведением инвентаризации готовой продукции, принимает меры к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, ускоряет сбытовые операции, снимает сверхплановые запасы готовой продукции, обеспечивает своевременное оформление документов на отгруженную продукцию.

Работники расчетного отдела на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержанием из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по перечислениям ЕСН.

Общая бухгалтерия осуществляет учет остальных операций, ее работники ведут Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кассир обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, не допускает сверхлимитных остатков наличных денег в кассе ОАО, обеспечивает выплату заработной платы в установленные дни, осуществляет учет лимитированных чековых книжек, путевок, бланков строгой отчетности; по окончании рабочего дня сдает запломбированное помещение кассы работникам охраны под роспись. На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с использованием всех журналов-ордеров за исключением журнала-ордера №9. Запись в журналы-ордера производят ежедневно со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. По данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей составляются бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

2.3. Характеристика формы бухгалтерского учета в ОАО «Океанрыбфлот»

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе с использованием компьютеризированного метода учета -  бухгалтерская программа-1С Бухгалтерия. ОАО «Океанрыбфлот» использует унифицированные типовые формы первичных учетных документов с использованием программы 1С Бухгалтерия.

Программа 1:С предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах.

Компьютер должен иметь минимальные требования:

•   операционную систему Microsoft Windows 98, Microsoft Win­dows 2000; ХР.

•   процессор Pentium III и IV, и новее;

•   оперативную память 128 Мбайта;

•   жесткий диск;

•   накопитель на СD-дисках (при установке комплекта поставки);

•   печатающее устройство;

•   VGA-совместимый дисплей (рекомендуется, SVGA-дисплей).

Операционная система Microsoft Windows  может быть либо панъевропейской версией, либо русской версией.

Замечание. Если используется панъевропейская версия операци­онной системы Microsoft Windows, некоторые стандартные диалоги (открытие файла, сохранение файла, установка пара­метров принтера) могут содержать надписи на английском язы­ке.

Требуемое свободное пространство не учитывает увеличение раз­мера информационной базы при работе системы 1:С. Необходимо установщику самостоятельно следить за наличием достаточного свободного пространства.

              Программа предназначена для ведения бухгалтерии и делопроизводства на предприятии любой формы собственности. С ее помощью автоматизируется ведение синтетического и аналитического бухгалтерского учета, а также составление, заполнение, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, форм квартальной и годовой отчетности предприятия, других документов бухгалтерского и экономического характера.

1:С позволяет получать оперативную информацию о финансовом состоянии предприятия, расчетах с учредителями, поставщиками, покупателями, подотчетными лицами. Программа позволяет начислять зарплату, вести учет основных средств, себестоимости продукции, материальных запасов, товаров. Учет может быть организован в разрезе договоров, подразделений и филиалов, видов деятельности и т.п.

1:С может быть использован как аудиторская программа, помогающая восстанавливать бухгалтерский учет, вести учет на нескольких предприятиях, проверять соответствие учета и отчетности действующему законодательству.

Глава 3. Совершенствование современных автоматизированных форм учета

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появ­лением новой версии программы «1-С: Бухгалтерия 7.7». С ее помо­щью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета, встраиваемость учетной компоненты в комплексные системы управ­ления предприятием, базирующиеся на основе программных продук­тов платформы V7. Решена задача одновременной работы с несколь­кими планами счетов, что в переходный период реформирования бухгалтерского учета приобретает особую актуальность. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позво­ляет реализовать основные учетные процедуры, очерченные рамками теории бухгалтерского учета, а именно: ведение счетов, двойная за­пись, принцип сбалансированности и т. п.

Прикладная часть программы содержит традиционный набор ин­струментов, характерный для любой бухгалтерской программы: план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Кроме того, данный набор включает средства, позволяющие изме­нить конфигурацию программы для нужд конкретной организации не­зависимо от объема ее деятельности, это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количе­ства уровней и размерности аналитического учета. Названная особенность приводит к мысли, что в условиях автоматизированной обработ­ки данных более правильным является понятие «информационная си­стема бухгалтерского учета», а не «форма бухгалтерского учета», если рассматривать ее характеристику с позиций, определяющих любую функциональную подсистему управления организацией. При таком подходе формирование информационной системы бухгалтерского уче­та на базе ЭВМ можно осуществить в том же разрезе, что и для других функциональных подсистем управления предприятием. Иными слова­ми, речь идет о том, что в условиях применения ЭВМ следует абстра­гироваться от специфических черт отдельных функциональных подси­стем управления предприятием, положив в основу принципы обеспе­чения: методологический, организационный, информационный, про­граммный, технический.

Основополагающие принципы автоматизированной формы бухгал­терского учета включают следующее:

1. ЭВМ из вспомогательного средства становится определяющим фак­тором организации труда бухгалтера.

2. Возможно многократное использование учетных данных при одно­кратном вводе.

3.  Реальна организация бездокументного сбора первичных учетных дан­ных и передача их в ЭВМ по телефонным каналам и дискетам с последующим автоматическим составлением бухгалтерской записи путем использования зависимости между корреспондирующими счетами. Автоматическое печатание регистров синтетического и ана­литического учета.

4.  Получение информации об отклонениях от установленных процедур (норм, нормативов, заданий и т. п.) происходит автоматически.

5. Возможно получение информации по запросу на любую дату.

6. Осуществляется автоматическое формирование всех учетных регис­тров и форм отчетности на основе данных, отраженных в системе счетов.

7.  Созданы объективные условия, исключающие дублирование пока­зателей учета, путем формирования единого подхода к оценке зна­чимости информационной системы на всех уровнях принятия уп­равленческих решений, прогнозирования, обобщения, оперативно­го, предварительного и последующего контроля, а также осуществ­ления экономического анализа.

Обобщая сущность и содержание автоматизированной (диалоговой) формы учета, можно представить схему автоматизированного рабочего места бухгалтера в следующем виде (рис. 8).

Рис. 8. Схема автоматизированного рабочего места бухгалтера

Перспективное развитие автоматизированной формы учета будет свя­зано с дальнейшим углублением аналитичности учета и, как следствие, делением его на управленческий и финансовый. Эта проблема будет решаться за счет увеличения объема памяти ЭВМ, быстроты обработки информации, повышения квалификации бухгалтеров.

Заключение

В соответствии с Конституцией РФ организация и методология бухгалтерского учета относятся к компетенции высшего исполни­тельного органа — Правительства РФ. Большинство своих функ­ций оно делегирует Министерству финансов РФ, которое разраба­тывает основные нормативные документы, обязательные для всех организаций (кроме банков).

Построение бухгалтерского учета в России аналогично конти­нентальной европейской модели, в соответствии с которой учет и показатели отчетности формируются в соответствии с Едиными директивами Совета Министров Европейского союза.

Правовые и методологические основы бухгалтерского учета, зак­репленные в российском законодательстве, постепенно приближа­ются к Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Под формой бухгалтерского учета понимаются процесс обра­ботки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и после­довательность записи в них.

Форма бухгалтерского учета — это определенная организация фор­мирования информационной системы, обеспечивающая в строго уста­новленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологи­ческой и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) и составления отчетности.

Информационная система зависит от соответствующей схемы документооборота, структурного состава подразделений организации и ин­тенсивности потоков информации. История развития бухгалтерского учета — это история поиска более совершенных форм оптимального обобщения информации для нужд управления.

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна ме­няться.