Бухгалтерская отчетность на предприятии

   способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

   наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.

   Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

   Глава 5. Основные мероприятия по переходу на новый план счетов бухгалтерского учета 

   К 1 января 2002 года должен быть завершен переход российских предприятий на новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (далее - новый План счетов).

   Изменения в Плане счетов не являются "революционными". Они отражают направления реформирования бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов, осуществляемого последнее десятилетие. Вместе с тем переход на новый План счетов требует определенной подготовительной работы. 

   § 1. Задачи подготовительной работы 

   К основным задачам подготовительной работы относятся:

   проведение внутреннего аудита состояния синтетического и аналитического бухгалтерского учета с целью выявления имущества и обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;

   разработка плана работы по переходу на новый План счетов бухгалтерского учета.

   Переход на новый План счетов не должен быть превращен в формальную процедуру, Не следует торопиться с использованием новых счетов и тем более использовать одновременно счета нового и действующего Плана счетов (далее - План счетов 1992 г.). Целесообразно осуществить переход на счета нового Плана при составлении баланса на 1 января 2002 года.

   Анализ практики состояния бухгалтерского учета на предприятиях разных сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу по переходу на новый План счетов:

   1) отсутствие налаженной системы единого документооборота, основанной на логистике хозяйственных процессов предприятия и первичной документации, фиксирующей хозяйственные операции;

   2) как следствие не налаженной системы документооборота - использование "лоскутной автоматизации" бухгалтерского учета, которая не позволяет создать эффективную систему управленческого бухгалтерского учета;

   3) отсутствие системы управленческого учета (или ее плохая организация), что не позволяет удовлетворять потребности менеджеров предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений;

   4) небрежное ведение аналитического учета, нарушение документооборота, что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в финансовой отчетности;

   5) формальный подход к разработке Положения по учетной политике;

   6) превращение инвентаризации в формальную процедуру отражения учетных данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического наличия активов и обязательств предприятия и учетных данных.

   Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План счетов рекомендуется создать рабочую группу, в состав которой должны войти специалисты, имеющие профессиональное представление об используемых на предприятии средствах. 

   § 2. Этапы плана подготовительной работы 

   В план целесообразно включить следующие этапы:

   I этап. Проведение сплошной инвентаризации активов с соблюдением всех предусмотренных процедур.

   В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

   До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за предыдущий период полностью произведены.

   При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

   Основные цели инвентаризации:

   выявление имущества, фактически имеющегося в наличии у организации;

   сопоставление фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерского учета;

   проверка достоверности учета обязательств.

   Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями следующих нормативных актов:

   1) Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

   2) Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (далее -- Положение по ведению бухгалтерского учета);

   3) Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49;

   4) Постановления Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации но учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

   Результаты инвентаризации признаются действительными только и том случае, если соблюдена процедура ее проведения, включающая следующие этапы:

    проведение подготовительных мероприятий, назначается инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых имущества и финансовых обязательств);

   взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производственных запасов; фиксирование результатов в инвентаризационных описях;

   сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета;

   оформление результатов инвентаризации.

   Новым Планом счетов не предусмотрены счета для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их износа. Поэтому важной целью инвентаризации является определение принадлежности каждого объекта, учитываемого в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счет 12 Плана счетов 1992 г.), к основным средствам или к инвентарю и хозяйственным принадлежностям (счет 10, субсчет 9 нового Плана счетов.

   При осуществлении инвентаризации следует также учитывать, что при применении нового Плана счетов стоимость временных сооружений относится по фактической себестоимости производства непосредственно на затраты капитального строительства или учитывается в качестве инвентаря на субсчете 10-9 с калькулированием фактической себестоимости на субсчете 08-3.

   II этап. Проверка состояния документооборота и аналитического учета. При выполнении этого этапа необходимо решить следующие задачи:

   провести проверку состава организационно-правового обеспечения бухгалтерского учета;

   проанализировать порядок разработки и степень выполнения Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической, технологической, трудовой и финансовой политики.

   III этап. Осуществление комплекса мероприятий по устранению выявленных недостатков.

   К таким мероприятиям можно отнести:

   1) совершенствование документооборота:

   уточнение форм всех первичных документов, применяемых в организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйственных операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве типовых для организации;

   разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обязательных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с учетом применяемой техники- ведения учета;

   2) совершенствование организации бухгалтерского учета:

   создание системы внутреннего аудита в сочетании с системой прав и ответственности за внесение изменений в учетную политику, подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и бухгалтерских записей;

   проверка наличия и уточнение содержания приказов, касающихся постановки бухгалтерского учета;

   уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;

   уточнение организационной структуры управления с целью интеграции бухгалтерского учета в целостную систему управления.

   3) совершенствование технологии бухгалтерского учета, в рамках которого уточняются:

   рабочий План счетов с указанием всех субсчетов и уровней аналитического учета;

   перечень типовых операций по всем хозяйственным процессам и бухгалтерских проводок по ним;

   порядок определения доходов и расходов;

   порядок и очередность закрытия счетов по окончании отчетного периода;

   юридическая политика предприятия;

   система налогового планирования и контроля;

   графики документооборота, с тем чтобы учетная информация

   была составной частью общего информационного потока системы управления;

   состав, структура и сроки представления внутренней отчетности на основе управленческого учета.

   В результате проведенных мероприятий будут созданы условия для качественного перехода на новый План счетов.

   IV этап. Заключительный этап, совпадающий с проведением работы по составлению годового отчета на 1 января 2002 года. На этом этапе выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.

   Таблица по Бухгалтерские проводки для перехода на новый План счетов бухгалтерского учета приведена в приложении 1.

   В новом Плане счетов бухгалтерского учета приведенного в сравнительной таблице, в приложении 2 счета сгруппированы в восемь разделов (в Плане счетов 1992 г. их было девять). В отличие от Плана счетов 1992 г. в новом Плане счетов отсутствует раздел "Кредиты и финансирование".

   По своей экономической природе кредитные отношения аналогичны другим расчетам, поэтому счета учета кредитов помещены в раздел "Расчеты". Счета перераспределены по разделам в соответствии с их экономическим содержанием.

   Так, например, уточнен состав разделов, отражающих финансовые резервы и использование прибыли. Для учета создания и контроля использования создаваемые резервы целесообразно учитывать в составе разделов, соответствующих их экономической природе. 

   Таблица 3

   Сравнительная характеристика разделов Плана счетов 1992 г. и нового Плана счетов