Бухгалтерская финансовая отчетность

3.2 Задачи и  этапы организации мероприятий по подготовке формирования показателей бухгалтерской отчетности

 

     К основным задачам подготовительной работы относятся:

     проведение  внутреннего аудита состояния синтетического и аналитического бухгалтерского учета  с целью выявления имущества и обязательств, подлежащих списанию но разным причинам;

     Анализ  практики состояния бухгалтерского учета на предприятиях разных сфер деятельности и организационно-правовых форм позволяет выделить следующие основные недостатки, которые могут существенно усложнить работу по переходу на новый План счетов:

     1) отсутствие налаженной системы  единого документооборота, основанной  на логистике хозяйственных процессов  предприятия и первичной документации, фиксирующей хозяйственные операции;

     2) как следствие не налаженной системы документооборота – использование "лоскутной автоматизации" бухгалтерского учета, которая не позволяет создать эффективную систему управленческого бухгалтерского учета;

     3) отсутствие системы управленческого  учета (или ее плохая организация), что не позволяет удовлетворять потребности менеджеров предприятия в информации, необходимой для принятия управленческих решений;

     4) небрежное ведение аналитического  учета, нарушение документооборота, что приводит к искажению учетных данных и, как следствие, к ошибкам в финансовой отчетности;

     5) формальный подход к разработке  Положения по учетной политике;

     6) превращение инвентаризации в  формальную процедуру отражения учетных данных, что не позволяет своевременно выявлять несоответствие фактического наличия активов и обязательств предприятия и учетных данных.

     Для осуществления подготовительной работы по переходу на новый План счетов рекомендуется создать рабочую группу, в состав которой должны войти специалисты, имеющие профессиональное представление об используемых на предприятии средствах.

     В план целесообразно включить следующие  этапы:

     I этап. Проведение сплошной инвентаризации активов с соблюдением всех предусмотренных процедур.

     В ходе инвентаризации проверяются и  документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

     До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств и расписку материально ответственного лица о том, что все записи за предыдущий период полностью произведены.

     При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также на принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

     Основные  цели инвентаризации:

     выявление имущества, фактически имеющегося в  наличии у организации;

     сопоставление фактически имеющегося имущества с  данными бухгалтерского учета;

     проверка  достоверности учета обязательств.

     Результаты  инвентаризации признаются действительными  только и том случае, если соблюдена процедура ее проведения, включающая следующие этапы:

       проведение подготовительных мероприятий,  назначается инвентаризационная комиссия, составление перечня проверяемых имущества и финансовых обязательств);

     взвешивание, обмеривание, подсчет материально-производственных запасов; фиксирование результатов в инвентаризационных описях;

     сопоставление данных инвентаризационных описей с  данными бухгалтерского учета;

     оформление  результатов инвентаризации.

     II этап. Проверка состояния документооборота  и аналитического учета. При выполнении этого этапа необходимо решить следующие задачи:

     провести  проверку состава организационно-правового  обеспечения бухгалтерского учета;

     проанализировать  порядок разработки и степень  выполнения Положения об учетной политике с точки зрения отражаемой в ней технической, технологической, трудовой и финансовой политики.

     III этап. Осуществление комплекса мероприятий  по устранению выявленных недостатков.

     К таким мероприятиям можно отнести:

     1) совершенствование документооборота:

     уточнение форм всех первичных документов, применяемых  в организации, с точки зрения полноты отражения всех хозяйственных операций, разработка недостающих и утверждение их в качестве типовых для организации;

     разработка (при отсутствии таковой) инструкции об обязательных принципах оформления и контроля первичных учетных документов с учетом применяемой техники- ведения учета;

     2) совершенствование организации  бухгалтерского учета:

     создание  системы внутреннего аудита в  сочетании с системой прав и ответственности  за внесение изменений в учетную  политику, подготовка распоряжения об изменениях типовых операций и бухгалтерских записей;

     проверка  наличия и уточнение содержания приказов, касающихся постановки бухгалтерского учета;

     уточнение должностных инструкции работников бухгалтерии;

     уточнение организационной структуры управления с целью интеграции бухгалтерского учета в целостную систему  управления.

     3) совершенствование технологии бухгалтерского учета, в рамках которого уточняются:

     рабочий План счетов с указанием всех субсчетов  и уровней аналитического учета;

     перечень  типовых операций по всем хозяйственным  процессам и бухгалтерских проводок по ним;

     порядок определения доходов и расходов;

     порядок и очередность закрытия счетов по окончании отчетного периода;

     юридическая политика предприятия;

     система налогового планирования и контроля;

     графики документооборота, с тем чтобы  учетная информация

     была  составной частью общего информационного потока системы управления;

     состав, структура и сроки представления  внутренней отчетности на основе управленческого учета.

     В результате проведенных мероприятий  будут созданы условия для  качественного перехода на новый  План счетов.

     IV этап. Заключительный этап, совпадающий с проведением работы по составлению годового отчета. На этом этапе выполняются бухгалтерские проводки по переходу на новый План счетов.

     С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

     Сущность  новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

3.3 Влияние учетной политики на формирования показателей бухгалтерской отчетности

 

     Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применении тех или иных ее элементов.

     Между тем выбранная организацией учетная  политика оказывает существенное влияние  на величину показателей себестоимости  продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.

     Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

     Учетная политика организации — это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

     К способам ведения бухгалтерского учета  относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

     Основы  формирования и раскрытия учетной  политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации".

     Данное  Положение распространяется:

     в части формирования учетной политики — на все организации независимо от организационно-правовых форм;

     в части раскрытия учетной политики — на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

     При этом утверждаются:

     рабочий план счетов бухгалтерского учета;

     формы первичных учетных документов;

     порядок проведения инвентаризации активов  и обязательств организации;

     методы  оценки активов и обязательств;

     правила документооборота и технология обработки  учетной информации;

     порядок контроля за хозяйственными операциями;

     При формировании учетной политики организации  по конкретному направлению ведения  и организации бухгалтерского учета  осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

     Принятая  организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

     Способы ведения бухгалтерского учета, избранные  организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.

     Вновь созданная организация оформляет  избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной  регистрации. Принятая такой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).