Министерство  культуры и кинематографии

Федеральное государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

Санкт-Петербургский  государственный университет кино и телевидения

                                                                  

Кафедра Бух. учета 
 
 
 
 

Реферат

 Тема: «Бухгалтерия, как структурное подразделение».

 
 
 
 
 

                                                        Выполнил: студент ФМК,   

                                                                Специальности ГМУ , 966 группы

                                                           Новикас Федор Альгимантович

                                                                  Проверила: Оксана Леоньтьева  Мозуль 
 
 
 
 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2011 
 
 
 

Содержание: 
 

   Введение………………………………………………………………………......3

1. Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием…………………………………………………………….......4

2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера……….....9

3. Аттестация профессиональных  бухгалтеров…………………………..12
4. Организация рабочего места бухгалтера и планирование работы….14

   Заключение  ……………………………………………………………………..19

   Список  используемой литературы……………………………………..…….20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Необходимость в учете возникла в глубокой древности. Естественно, что в начале человек вел простейший учет. Средства для этого были весьма примитивными. С развитием общества требования к учету росли, менялись стоящие перед ним задачи. Изменение способа производства влечет за собой перестройку структуры общества, экономического уклада, изменения методов руководства деятельностью предприятий, а это предъявляет другие требования к информации, меняет цели и задачи.

      Учет  был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы управления, являясь ее органической функцией.

      Совершенствование управления экономикой во многом определяется организацией бухгалтерского учета. Рост объема перерабатываемой информации, изменение хозяйственного механизма требует постоянного поиска эффективной структуры бухгалтерской службы. Оптимальный  вариант структуры бухгалтерии должен соответствовать интенсивному пути развития организации учета в сочетании с качественной обработкой  данных, своевременностью представления информации для управления, действенностью выполнения контрольных функций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Бухгалтерия, как структурное подразделение аппарата управления предприятием

      В подчинении у руководителя имеется орган управления – своеобразный штаб. Его особенностью является то, что он создается для помощи руководителю в сборе первичной информации, ее систематизации, переработки, выработки команд по управлению и контроле за их передачей и получением.

      Перед руководителем всегда стоит проблема численности этого штаба, распределение функций между его работниками и научной организации их труда. Основное требование к аппарату управления вытекает из кибернетического закона необходимого разнообразия, названного так английским кибернетиком У. Россом Этби. Сущность этого закона состоит в том, что разнообразию управляемой системы должно соответствовать разнообразие управляющей системы (управляющего органа или устройства). Иначе говоря, количество поступающей информации должно соответствовать возможностям данного органа ее ассимилировать. Успешно справиться с разнообразием в управляемой системе может только такое управляющее устройство, которое само обладает достаточным разнообразием.

      Орган управления должен строиться так, что бы он был способен  полностью охватить процесс производства и надежно воздействовать на его ход.

      Весьма  важные функции в управлении производством  выполняет бухгалтерская служба или, как ее сейчас называют, финансовый отдел. От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителей организации (предприятия) во многом зависит успешность оперативного руководства организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

      Поэтому бухгалтера с полным основанием можно  назвать "правой рукой" директора, его первым помощником.

      Являясь составной частью управленческого аппарата, бухгалтерия тесно связана со всеми службами, отделами и производственными подразделениями предприятия, получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информации о результатах работы. Таким образом, она оказывает непосредственное влияние на ход производства, снабжения и сбыта продукции, на рентабельность и другие экономические показатели.

      Возрастание масштабов экономической деятельности, усложнение связей внутри нее требуют  значительно увеличить численность работников бухгалтерии. Так, в начале 90-х годов, в связи с начатыми экономическими преобразованиями резко возросла потребность в бухгалтерах.

   В  соответствии  с  Федеральным   Законом  от 21.11.96  г. №  129- ФЗ « О  бухгалтерском  учете « ст. 6 руководители  организаций могут в зависимости от  обьема  учетной работы  :

 а)  учредить бухгалтерскую  службу , как  структурное  подразделение  ,  возглавляемое

      главным  бухгалтером;

 б)  ввести  в  штат должность бухгалтера ;

   в)  передать  на договорных  началах  ведение б\ у централизованной  бухгалтерии,

       специализированной  организации  или  бухгалтеру  специалисту  ;

   г)  вести бухгалтерский  учет  лично .

      Разработав  учетную политику организации, утвердив ее, руководитель должен определить структуру аппарата управления и штат бухгалтерии, дается должная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

      При установлении структуры аппарата бухгалтерии  и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

      При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных цехов, подразделений, отделов организации и т.д. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

      При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделением организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, и составляются балансы и отчетность заводов, цехов или отделов. Главная бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов составляет сводный баланс и отчеты по организации, а так же осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации.

      Практика  показала, что централизация учета  обеспечивает более действенное  руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В основной же части организации применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

      Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличие технических средств учета.

      В настоящее время сложилось три  основных типа организации структуры  бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

      При линейной организации все работники  бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек.

      При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные  звенья управления (отделы, бюро, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих бюро, отделов, секторов, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.

      Данная  структура бухгалтерии применяется  в большинстве средних и части  крупных организаций.

    В средних организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):

• материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования.

    В этой же группе, как правило, ведется  учет основных средств, МБП.

• группа учета оплаты труда, осуществляющая учет труда рабочих, исчисление заработной платы работниками, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;
• группа учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах и ее реализации; общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

    Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

    В крупных организациях, кроме перечисленных, обычно выделяют группы (отделы) учета  тары, основных средств, расчетную группу, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическую группу и т.д.

    Общая схема бухгалтерского аппарата средних  и крупных организаций представлена на рис.1.

    Важным  этапом разработки структуры бухгалтерии  является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

    Основным  назначением графиков учетных работ  является распределение работ между  исполнителями, определение времени  выполнения работы, намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные.

 Рис. №1

Главный бухгалтер