Библиотечное дело

     Отдельные тома  многотомных изданий,  отдельные  выпуски,  номера, тома продолжающихся  изданий, отличающиеся  по своему содержанию  от содержания  издания в целом,  отражаются в СК  самостоятельно.

     СК  в библиотеках отводится роль  ведущего элемента СБА; основным  для  СК являются требования  соответствия уровню развития  науки, своевременного отражения  новых явлений в общественно-политической  жизни. 6

 

     АПУ  - вспомогательный аппарат, представляющий  собой алфавитный перечень предметных  рубрик, раскрывающих содержание  отраженных в систематическом  каталоге, систематической  картотеке  статей произведений и других  документов с указанием соответствующих  классификационных индексов. АПУ  постоянно пополняется. АПУ ведут  систематизаторы и библиографы.  Оформление АПУ и расстановка  карточек проводятся по правилам  организации и ведения АК. Так  же, как и в АК, оформляются  и этикетки каталожных ящиков, разделители в АПУ.

 

     3. Структура  библиографических картотек 

 

     Система  библиографических картотек включает  в себя следующие картотеки:

Систематическая картотека  статей;

Картотека журнальных статей;

Картотека статей из сборников;

Краеведческая картотека:

Тематические:

 

     а) «Кто  есть кто»,

 

     б) «Местное  самоуправление» и т.д.7

 

     Систематическая  картотека статей (СКС), картотека  журнальных статей, картотека статей  из сборников дополняют СК, так  как включают карточки на статьи  и материалы из периодических  изданий, выписываемых ЦБС, статьи  из сборников, посвященных актуальным  вопросам. Ведет и редактирует  картотеки библиограф. Основой для  организации и ведения картотек  служат комплекты печатных карточек  Всероссийской книжной палаты  на статьи из журналов и  сборников (сокращенный комплект  для массовых библиотек), на статьи  из газет, на рецензии из  журналов и газет. Дополнительно  библиографы описывают статьи  из периодических изданий, не  обеспеченных печатной карточкой,  а также статьи по актуальным  вопросам из сборников, касающихся  профиля обслуживаемого района. Статьи краеведческого характера  не отражаются в СКС.

 

     СКС  и СК организуются на основе  таблиц ББК и имеют единый АПУ; внутреннее и внешнее оформление СКС и СК аналогичны, что обеспечивает точность при использовании этих аппаратов в справочно-библиографической работе, облегчает работу читателей, обращающихся и к СК и картотеке. Но, в отличие от СК, детализация материала в картотеке более дробная, так как в пределах разделов и подразделов она объединяет больше материала, чем каталог.

 

     Порядок  расстановки карточек обратнохронологический, что дает возможность для читателя  ознакомиться с новейшими публикациями, облегчает библиотекарю расстановку   карточек, изъятие материала за  старые годы.

 

     В картотеки  включают карточки с описаниями  рецензий. Располагают их за разделителем  «Рецензии» в алфавите авторов  рецензируемых книг, независимо  от их тематики. В пределах  алфавита выделяются фамилии  авторов книг, на которые рецензии  собраны в значительном количестве.

 

     Одновременно  с расстановкой карточек проводят  текущее  редактирование картотек, вводят новые  разделы, очищают  от устаревших материалов. Карточки  в картотеках представлены за последние 3 года.

 

     Краеведческая  картотека имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от  других картотек ЦБС. 

 

     Эти  особенности проявляются в отборе  материала для отражения в   картотеке. Основными критериями  отбора краеведческой литературы  является научная и художественная  ценность материала, отражающего  особенности  развития экономики,  культуры, истории края. Картотека  включает книги, брошюры, статьи  из журналов, сборников и продолжающихся  изданий, газет, рецензии, атласы, альбомы и другие документы.  При этом в краеведческой картотеке  дублируется информация об изданиях краеведческого содержания, включенная на основании общих правил в алфавитный и систематический каталоги.8

 

     Особенность  группировки материала в картотеке   состоит в том, что за каждым  делением картотек весь материал  располагается  в обратнохронологическом  порядке, что позволяет проследить  за новыми поступлениями по  той или иной теме.

 

     Ведение  картотек возлагается на библиографа.

 

     В тематические  картотеки «Кто есть Кто» и  «Местное самоуправление» собирается  материал по темам, соответствующим   названиям картотек.

 

     В картотеку  «Кто есть кто» собираются  книги, брошюры, статьи из журналов  и продолжающихся изданий, газет  об известных людях (политических  деятелях, творческих людях, ученых  и т.д.). Ведение данной картотеки  облегчает библиографу предоставление  фактографических справок из  жизни известных личностей. 

 

     В картотеку  «Местное самоуправление»  включаются  в основном руководящие  материалы  органов власти (главным  образом,  органов местного самоуправления) в обратнохронологическом порядке.9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Заключение 

 

    Формирование  поискового аппарата библиотеки  требует от библиотекаря точного  знания задач, стоящих в данное  время перед библиотекой, а  также постоянного изучения контингента  пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения  к документам.

 

    Залог  успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные  запросы, что делает формирование  библиотечных фондов не только  наукой, но и искусством.

 

    Для правильного  формирования поискового аппарата  библиотеки нужно знать информационные  запросы, приравнивать к интересам  и потребностям пользователей.

 

    Формирование  и использование поискового аппарата  библиотеки в определяющей мере  зависит  от того, насколько  он изучен библиотекарем, а  о результативности этого процесса  можно судить по результатам  поиска.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Литература:

Коровин Н.Г. Библиографическая    работа в библиотеке: организация  и методика. М.: 1997. - 254 с.

Моргенштерн И.Г. Справочно-библиографическое  обслуживание в библиотеках: Научно-практ. пособие. - М.: Либерия, 1999. - 80 с.

Моргенштерн И.Г. Что же такое СБА? // Библиография. -1993. -№ 2. - с.135 - 136.

Организация работы централизованной библиотечной системы. М.: 1999. - 192 с.

Справочник библиотекаря / Под ред. А.Н. Ванеева, В.А. Минкиной. - СПб.: Изд-во «Профессия», 2000. - 432 с. - (Серия «Библиотека»).

Стандарты по библиотечному  делу: Сборник / Сост. Захарчук Т.В., Петрова Л.И., Завадовская Т.А., Зусьман О.М. - СПб: Изд-во «Профессия», 2000. - 512 с. - (Серия «Библиотека»).

Терешин В.И. Так что же такое - сба и сбф в библиотеке. // Библиография. -1994. - № 2. с.22 - 25.

Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины  и определения» справочно-библиографический  аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических  изданий, библиотечных каталогов и  картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства  чтением.

В то же время в  органах НТИ и во многих научно-технических  библиотеках получил распространение  и официальное признание другой термин: справочно-поисковый аппарат (СПА). В ГОСТ 7.27-80 «Научно-информационная деятельность. Основные термины и  определения» СПА определен как «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации».

Содержание работы

Введение

1. Справочно –  поисковый аппарат библиотеки

2. Структура библиотечных  каталогов

3. Структура библиографических  картотек