Аудит учредительных документов

 

Глава    П.    Методика    аудита    учредительных    документов

исследуемого предприятия 

     2.1  Проверка юридического  статуса 

     Важную  роль в проведении аудита учредительных  документов предприятия играет определение юридического статуса проверяемой организации и связанных с этим статусом правовых особенностей функционирования экономического субъекта. Как известно, в соответствии с гражданским законодательством на статус организаций может оказывать влияние целый ряд различных оснований. Такими основаниями служат объём полномочий экономического субъекта, позволяющий отнести лицо к головной организации, филиалу, либо представительству, организационно-правовая форма юридического лица, а также его положение в структуре “основное – дочернее – зависимое” общество. Разумеется, все они могут существенным образом отразиться на процедуре организации юридического лица, субъектном составе его участников, величине уставного капитала, порядке расчётов с  учредителями и собственниками, перечне учредительных, организационных и разрешительных документов проверяемого субъекта [16, c.97].

     На  этом этапе, аудитор, используя процедуры  инспектирования и подтверждения, определяет и фиксирует правовое положение предприятия, систему его органов управления, источники финансирования, круг учредителей, сферу деятельности, методику оценки складочных долей, объём субъектоспособности предприятия в части возможности учреждения филиалов и представительств, возможность создания резервных фондов, порядок распределения прибыли между участниками и начисления дивидендов.

     В процессе ознакомления с учредительными документами ООО «Мариант» определено:

     1. Предприятие создано Решением  учредителя ООО «Мариант» (Протокол №1 от 20 октября 2006 г.). Создание предприятия подтверждено Свидетельством о государственной регистрации серия 0008976 № 13331990.

     2. Полное фирменное наименование  Общества: Общество с ограниченной  ответственностью «Мариант». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Мариант». Наименование Общества представлено в официальных документах и на печати предприятия.

     3. Место нахождения Общества: Российская Федерация, Приморский Край. г.Владивосток, улица Снеговая, 19.

     4. Организационно-правовая форма предприятия  – общество с ограниченной ответственностью. Порядок создания и особенности деятельности предприятия соответствуют положениям Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     5. Уставный капитал предприятия  определен его участником и  отражен в Уставе в размере  2700000 рублей. Уставный капитал сформирован в момент создания Общества в полном размере основными средствами – специализированным оборудованием.

     Уставный  капитал определяет минимальный  размер имущества хозяйственного общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

     Знакомясь с учредительными документами ООО «Мариант» выяснен состав его учредителей – одно физическое лицо:

     Потапов Семен Борисович, 31.08.1968 г. рождения, место рождения – с. Новогеоргиевка Октябрьского района Приморского края, проживающий по адресу:

     Г.Владивосток, ул.Каплунова, 5; паспорт серии 05 03 1 7908 выдан Октябрьским РОВД Приморского края 1 7.09.2002г.

     В ходе проверки получено представление об организационной структуре предприятия; наличии филиалов и представительств; полномочиях руководителей всех уровней при принятии управленческих решений; о видах фондов, создание которых предусмотрено уставом; о порядке распределения прибыли; о порядке реорганизации и ликвидации предприятия; о наличии ограничений для исполнительной дирекции по сумме сделок с имуществом; об осуществлении внешнеэкономической деятельности и т. д.

     Для обеспечения основного вида деятельности на предприятии действует организационная структура, представленная на рисунке 2.1.

       

     

       

     

 
 
 

    Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Мариант» 

     Изучая  виды деятельности, осуществляемые предприятием, установлено их соответствие тем видам деятельности, которые зафиксированы в его Уставе:

     «3.2.1. розлив и упаковка питьевой воды;

     3.2.2. производство безалкогольных напитков на основе натурального растительного сырья;

     3.2.3. розничная торговля, торгово-посредническая, комиссионная, скупочная и сбытовая деятельность;

     3.2.4. погрузочно-разгрузочные работы;

     3.2.5. организация собственных предприятий  общественного питания: кафе, баров, ресторанов, трактиров, закусочных, рюмочных и т.п.;

     3.2.6. организация, в установленном  законом порядке фирменных торгово-закупочных, оптово-розничных, комиссионных, промышленных, продовольственных магазинов, торговых лотков и киосков, а также проведение специализированных выставок - распродаж и аукционов».

     Все вопросы текущей деятельности Общества относятся к компетенции директора Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников. Директор без доверенности действует от имени ООО «Мариант», в том числе:

     - представляет его интересы и  совершает сделки;

     - распоряжается имуществом и денежными  средствами;

     - открывает в банках расчетные  и иные счета;

     - выдает доверенности на право  представительства от имени Общества. в том числе доверенности с правом передоверия;

     - издает приказы, в том числе  о приеме, увольнении работников;

     - дает указания, обязательные для  исполнения всеми работниками  Общества.

     Уставом ООО «Мариант» определено, что Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством.

     Ответственность за организацию, состояние и достоверность  бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, несет директор.

     Проверкой установлено, что бухгалтерский  учет на предприятии ведется в  соответствии с учетной политикой и основан на действующем нормативном законодательстве по бухгалтерскому учету и налогообложению.

     Таким образом, аудиторская проверка подтвердила достоверность юридического статуса Общества с ограниченной ответственностью «Мариант», его соответствия учредительным документ, действующему гражданскому законодательству и положениям Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». 

     2.2 Формирование уставного  капитала 

     Уставный  капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.

     Уставный  капитал ООО «Мариант» характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам. При выходе из состава собственников, учредитель может потребовать вернуть в денежной форме долю, внесенную в уставный капитал.

     Проверкой установлено, что при регистрации ООО «Мариант» в учредительных документах определена величина и структура уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательно. Уставный капитал ООО «Мариант» составляет 2700 тыс. руб.

     Учет  уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал». После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражена величина уставного капитала ООО «Мариант» с одновременным начислением задолженности учредителя по неоплаченным вкладам:

     Дебет 75-1 Кредит 80 - сформирован уставный капитал;

     Дебет 08 Кредит 75-1 - внесен вклад учредителя в уставный капитал основными средствами.

     Изменение размера уставного капитала всегда связано с переутверждением его учредительных документов общим собранием учредителей и их перерегистрацией в соответствующих государственных органах.

     Увеличение  уставного капитала осуществляют в  случаях:

• привлечения дополнительных  средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей);
• направление на его увеличения нераспределенной чистой прибыли, добавочного и резервного капитала, а также начисленного учредительского дохода (дивидендов).

     При проверке составляются рабочие документы  аудитора, с помощью которых операции по образованию и увеличению уставного капитала в ООО «Мариант» отражают бухгалтерскими записями, представленными в таблице 2.1.

Таблица 2.1 -  Рабочий документ аудитора «Типовая корреспонденция счетов для проверки учета операций по образованию и увеличению уставного капитала»

 

     По данным учредительных  документов предприятия и учетных регистров по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал» подтверждена достоверность формирования средств уставного капитала, размеры вклада и своевременность его оплаты в соответствии с требованиями законодательства.

     В ходе проверки подтверждена обоснованность формирования и изменения уставного капитала, правильность учетных записей, их подтверждение соответствующими документами. Поступление взносов учредителя проверена на основании первичных документов и записей по кредиту счета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции с дебетом счетов учета вложений во внеоборотные активы, денежных средств, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, материалов, товаров и др. Поскольку по окончании первого года с момента регистрации предприятия в бухгалтерском балансе и в соответствующем учетном регистре по счету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» отсутствует дебетовое сальдо, следовательно требования законодательства по срокам формирования уставного капитала предприятия исполнены.

     В ходе проверки важно убедиться в наличии документов, подтверждающих имущественные права учредителей на неденежные объекты, а также в обоснованности их оценки и правильности её документального оформления (наличие актов оценки, экспертных заключений, актов приемки-передачи, авизо, накладных и т. п.).

     В процессе взаимной сверки первичных документов ООО «Мариант» (актов приемки-передачи основных средств), учредительных документов и регистров по счету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»  подтверждается полнота и своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета неденежного имущества, поступившего в счет вкладов в уставный капитал. В ходе проверки также установлено, что величина уставного капитала обеспечивает объем деятельности предприятия.

     Проведенная по всем вышеперечисленным этапам проверка формирования уставного капитала  и расчетов с учредителями ООО «Мариант» показала правильность формирования уставного капитала и достоверность отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности расчетов с учредителями. 

     2.3  Оформление результатов  проверки  

     Заключительным  этапом аудиторской проверки является предоставление информации по результатам аудита. В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 22  «Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника» информация представляет собой сведения, ставшие известными аудитору в ходе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые, по мнению аудитора, являются одновременно важными для руководства и представителей собственника аудируемого лица при осуществлении ими контроля за подготовкой достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и раскрытием информации в ней. Информация включает только те вопросы, которые привлекли внимание аудитора в результате аудита [10].