Аудит производственных запасов

 

 

Как видно из таблицы, организация не является достаточно рентабельной, при практически неизменных показателях коэффициента общей  рентабельности и коэффициента рентабельности собственного капитала произошло значительное снижение коэффициента рентабельности продаж. Данное изменение характеризуется  увеличением себестоимости продукции  на 40% в 2009 году.

Таким образом, можно сделать следующий вывод. Основной целью создания Общества является создание эффективного, конкурентоспособного предприятия на рынке предоставления товаров и услуг в г. Новосибирске.

2.2 Этапы и методы  аудита производственных  запасов

Аудит производственных запасов проводится в 3 этапа. На первом этапе выполняются процедуры  подготовки и планирования аудита. На втором осуществляются процедуры, выполняемые  в ходе проверки по существу. И наконец, третий этап носит заключительный характер.

Планирование, будучи начальным этапом проведения аудита в соответствии с ФПСАД № 3 «Планирование  аудита», предусматривает подготовку общего плана и программы аудита. В общем плане указывают виды работ и сроки проведения аудита, в программе - виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, период их проведения, исполнителей, рабочие  документы.

На данном этапе  проводится:

- оценка систем  бухгалтерского и налогового  учета;

- оценка аудиторских  рисков;

- расчет уровня  существенности;

- анализ организации  документооборота и изучение  функций и полномочий служб,  ответственных за учет и сохранность  запасов.

Рассмотрим расчет уровня существенности на уровне финансовой отчетности.

Для нахождения уровня существенности на уровне финансовой отчетности в целом предлагаем использовать следующую методику, рекомендованную  Правилом (Стандартом) аудиторской  деятельности «Существенность и  аудиторский риск» (одобрено Комиссией  по аудиторской деятельности при  Президенте Российской Федерации 22 января 1998 г., Протокол № 2), (таблица 2.3). Фактически данный документ утратил силу в связи  с изданием Постановления Правительства  Российской Федерации от 23.09.2002 № 696, утвердившего Правило (стандарт) аудиторской  деятельности № 4 «Существенность в  аудите», и Постановления Правительства  Российской Федерации от 04.07.2003 № 405, утвердившего Правило (стандарт) аудиторской  деятельности № 8 «Оценка аудиторских  рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом». Тем не менее, приводимый порядок нахождения уровня существенности, вполне соответствует поставленной цели.

Таблица 2.3

Определение уровня существенности ООО «ГазСтройКомплект» за 2009 года

Определяется  среднее арифметическое значение:

(1 342 + 1 131 + 4 431 + 1 274) : 4 = 2 045 тыс. руб.

Максимальная  величина отличается от среднеарифметического  значения на 116,7%:

(4 431 – 2 045) х 100 : 2 045 = 16,7 %.

Минимальная величина отличается от среднеарифметического  значения на 44,7%:

(2 045 – 1 131) х 100 : 2 045 = 44,7 %.

Отбрасываются значения, отличающиеся более чем  на 50% от среднеарифметического (в некоторых  аудиторских фирмах не учитываются  значения, отличающиеся от среднего арифметического  более чем на один порядок). Затем  определяется новое значение среднего арифметического:

(1 274 + 1 342) : 2 = 1 308 тыс. руб.

Рассмотрим расчет уровня существенности на уровне операций по учету материальных запасов (таблица 2.4).

Таблица 2.4

Определение уровня существенности ООО «ГазСтройКомплект» за 2009 года

Определяется  среднее арифметическое значение:

(476,2 + 428,4) : 2 = 452,3 руб.

Максимальная  величина отличается от среднеарифметического  значения на 105,3%:

(476,2 – 452,3) х 100 : 452,3 = 5,3%.

Минимальная величина отличается от среднеарифметического  значения на 94,7%:

(428,4 – 452,3) х 100 : 452,3 = 94,7 %.

Таким образом, средним арифметическим значением  уровня существенности по операциям  с материальными запасами для  ООО «ГазСтройКомплект» является 1 700 руб.

В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности» аудитору необходимо оценить системы внутреннего контроля в объеме, достаточном для проведения аудита финансовой четности и выражения мнения о степени ее достоверности.

Изучение систем бухгалтерского учета и внутреннего  контроля проверяемой организации  происходит, как правило, путем визуального  ознакомления с документами и  опросов персонала, принимающего участие  в обеспечении функционирования системы бухгалтерского учета, применяемой  проверяемым экономическим субъектом. Ознакомиться со всей совокупностью  документооборота крупного предприятия  невозможно. Обычно применяют выборочную проверку, при этом главное внимание уделяют системе внутреннего  контроля. Чем лучше организована система внутреннего контроля, тем  меньше может быть риск необнаружения ошибок при выборочной проверке, тем меньше времени потратит аудитор на качественное выполнение своей работы. Однако, если проверяемая организация не имеет обособленного отдела внутреннего контроля, то зачастую рядовые работники бухгалтерии не имеют четкого представления о существующем контроле.

В соответствии с рекомендациями Правила (стандарта) № 5 «Аудиторские доказательства» тесты  средств внутреннего контроля означают действия, проводимые с целью получения  аудиторских доказательств в  отношении надлежащей организации  и эффективности функционирования систем бухгалтерского учета и внутреннего  контроля.

В рамках процедуры  тестирования системы внутреннего  контроля охватываются все виды запасов (сырье и материалы, готовая продукция) и все виды операций с ними (приобретение, продажа, отпуск МПЗ в производство, оприходование готовой продукции, отгрузка готовой продукции покупателям).

Для исследования системы внутреннего контроля применен вопросный лист закрытой формы который заполнен аудитором на основании полученной информации (Приложение 4).

На основании  договоров поставки, спецификаций, накладных поставщиков, актов приемки  МПЗ, первичных документов складского учета аудиторы исследуют систему  бухгалтерского учета материальных запасов (Приложение 5). При положительном  ответе на некоторые вопросы необходимо проведение дополнительных процедур.

Основной этап.

Прежде всего необходимо проверить положения учетной политики по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые отражены в документе «Учетная политика». При этом особое внимание следует обратить на то:

- как учитываются  материальные ценности – по  фактической себестоимости их  приобретения (заготовления) или по  учетным ценам;

- какой метод  используется для списания материальных  ценностей на затраты производства;

- какой метод  применяется для учета движения  материальных ценностей на складах.

Уточнив выполнение положений учетной политики, можно  приступать к проверке соответствующих  комплексов задач по учету материальных ценностей. К таким комплексам относятся:

- учет поступления  материальных ценностей;

- аналитический  учет движения материальных ценностей  на складах предприятия;

- учет использования  материальных ценностей по направлениям  затрат списания недостач, потерь  и хищений материальных ценностей;

- сводный учет  материальных ценностей;

- анализ использования  материальных ценностей.

Для выполнения проверки комплексов задач по учету  материальных ценностей применяют  различные методы получения аудиторских  доказательств.

Так, для подтверждения  фактического наличия товарно-материальных ценностей проводится инвентаризация. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут сами проводить инвентаризацию или наблюдать за процессом ее проведения.

Для подтверждения  достоверности арифметических подсчетов  товарно-материальных ценностей, соответствие их величине, отраженной в первичных  документах и регистрах бухгалтерского учета, обычно используется пересчет данных.

Отражение в  бухгалтерском учете проведенных  хозяйственных операций и реальность остатков на счетах учета ТМЦ проверяют  с помощью подтверждения.

Контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению ТМЦ проводится путем соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций.

Устный опрос  используется в ходе получения ответов  на вопросник аудитора по предварительной  оценке состояния ТМЦ, а также  в процессе их проверки при уточнении  у специалистов отдельных положений  совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение или неясных.

Для подтверждения  правильности отражения в бухгалтерском  учете поступления и расходования ТМЦ, полноты и своевременности  их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки используется проверка документов.

Если удельный вес материально-производственных запасов составляет более 5% актива баланса, то следует очень внимательно  отнестись к проверке, так как  стоимость материалов занимает существенную часть в себестоимости выпускаемой  продукции. Зачастую финансовый результат  деятельности всего предприятия  напрямую зависит от решения вопросов по закупке и доставке материалов. Кроме того, ошибки, допускаемые  в учете, ведут к неправильному  формированию себестоимости готовой  продукции, к искажению финансового  результата, налогооблагаемой прибыли. Поэтому важно выявить все  особенности синтетического и аналитического учета материалов на проверяемом  предприятии. Необходимо отметить, что  аналитическая информация о составе, стоимости, движении материалов, используемых в производстве, важна для обеспечения  контроля за их сохранностью, а также для принятия оптимальных управленческих решений.

Операции, отраженные в первичном учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской  отчетности, проверяются в ходе прослеживания. Особое внимание здесь следует обратить на соответствие корреспонденции счетов, сумм оборотов и остатков в регистрах  аналитического и синтетического учета (Приложения 6–8).

При проверке организации  учета движения материальных ценностей  на складах прежде всего необходимо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы.

Виды и порядок  определения аудиторского риска  отражены в Федеральном правиле (стандарте) № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности».

Применение модели аудиторского риска заключается  в понимании аудитором взаимосвязи между компонентами аудиторского риска и между уровнем аудиторского риска, количеством и качеством необходимых аудиторских доказательств.