Аудит оплаты труда

     В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учёте» ответственность за организацию бухгалтерского учёта в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

     Бухгалтерская служба предприятия построена по линейно-штабному принципу, отдел бухгалтерии  находится в непосредственном подчинении Главному бухгалтеру.

     В функции бухгалтерии входит грамотное  ведение и обработка первичной документации, отражение на счетах бухгалтерского учета полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, формирование финансовой отчетности и представление ее в установленные сроки руководству ЗАО «Волчихинский маслосырзавод» и контролирующим органам.

     В соответствии с Законом «О бухгалтерском  учете» Главный бухгалтер обеспечивает правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление графика документооборота предприятия и несет за это ответственность. В обязанности Главного бухгалтера также входит частичная разработка предложений по улучшению финансовой деятельности и организации бухгалтерского учета, участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях ее оптимизации.

     Учет  труда и его оплаты ведется  с применением счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     В бухгалтерском учете ЗАО «Волчихинский маслосырзавод» применяется автоматизированная форма учета с применением программы 1С:Бухгалтерия. Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру (например, кассовые, банковские документы), подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке.

     Штат  организации на конец 2009 г. составляет 52 человека, из них бухгалтерия – 5 человек, каждый бухгалтер «ведет» несколько учетных разделов. Ежегодно главный бухгалтер организации посещает семинары по вопросам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности.

     Договор полной материальной ответственности за сохранность вверенных товарно-материальных ценностей, денежных документов, бланков строгой отчетности заключен с главным бухгалтером организации (денежные средства, чековые книжки), что положительно влияет на уровень системы внутреннего контроля.

     На  постоянно действующую инвентаризационную комиссию возложена обязанность списания израсходованных, пришедших в негодность, выбывших по иным причинам товарно-материальных ценностей в течение отчетного периода.

     Система оплаты труда в ЗАО «Волчихинский маслосырзавод» организована в соответствии со структурой предприятия и регламентируется положением об оплате труда. В соответствии со штатным расписанием и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платы основному числу работников организации.

     Специалисты в организации трудоустраиваются  по контрактам с твердым окладом, то есть предприятием применяется простая повременная система оплаты труда. При применении  простой повременной оплате труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки (месячные (оклад), дневные и часовые). Окладная форма применяется в основном для руководящего персонала и инженерно-технических работников с ненормированным рабочим днем: здесь трудно установить количество отработанных часов, так как эти работники часто задерживаются на работе, бывают в служебных командировках и иногда вынуждены работать в выходные дни. Поэтому в этом случае им в качестве заработной платы назначается приказом определенная сумма - оклад. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.

     Оплата  труда основных рабочих и младшего ИТР в ЗАО «Волчихинский маслосырзавод» производится по повременно-премиальной системе, исходя из часовой тарифной ставки, утвержденной в организации, а также премий и надбавок по результатам труда и надбавок в соответствии с действующим законодательством.

     Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26.

     Аудиторскую проверку операций по заработной плате в исследуемой организации планируется на основе организации учета, а также по результатам оценки контроля на участке учета труда и его оплаты (табл. 2).

     Таблица 2

     Вопросник для проверки состояния внутреннего  контроля и системы бухгалтерского учета по учету заработной платы в ЗАО «Волчихинский маслосырзавод»

     Мы  видим, что участок исчисления заработной платы в части внутреннего контроля и системы учета на предприятии организован достаточно хорошо.

     Цель  дальнейшего планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку данного участка учета на предприятии. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита. 

     Таблица 4

     Общий план аудита операций по заработной плате  в ЗАО «Волчихинский маслосырзавод»

     Второй  этап планирования – разработка аудиторской  программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (табл. 5). 

     Таблица 5

     Программа аудита операций по заработной плате  в ЗАО «Волчихинский маслосырзавод»

     Проверка  документов позволяет убедиться  в реальности определенного документа. Для этого выберем определенные записи в бухгалтерском учете и проследим отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

     Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

     Аналитические процедуры используются при сопоставлении  фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

     Начнем  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда в ЗАО «Волчихинский маслосырзавод» с проверки техники заполнения первичных документов. Основное внимание необходимо уделить правильности заполнения табелей учета рабочего времени. Проверка показала, что случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

     При проверке первичных документов аудитор  обнаружил следующие недостатки:

• не во всех документах стоит подпись начальников цехов;
• полученные денежные средства от «Центра занятости населения» отражаются в учете без применения счета 86 «Целевое финансирование»;
• в 1 из нарядов на сдельную работу (индивидуальном) не проставлен шифр синтетического учета.

     В бухгалтерском учете организации-работодателя получение денежных средств на поддержку граждан, участвующих в общественных (временных) работах, и средств, включаемых в расходы на оплату труда, должны отражаться следующей корреспонденцией:

     - поступили денежные средства  в качестве целевого финансирования для поддержки дохода временных работников

     Дт 51 «Расчетный счет»

     Кт 86 «Целевое финансирование»;

     - признана задолженность перед  работниками по выплате поддержки  дохода