Анализ и рекомендации по системе учета издержек производства ООО «Компания Круг»

     В ООО «Компания Круг» в целях учета затрат на производство используются следующие калькуляционные счета: чет 20 “Основное производство”. При этом к основным производственным калькуляционным счетам открыты следующие аналитические счета первого порядка: зарплата основная; зарплата дополнительная; соцстрах; накладные расходы; материалы; прочие

     На  втором аналитическом уровне учитывается  информация о содержании расходов отдельно на каждый заказ (контракт) 5.

     Счет 26 «Общехозяйственные расходы» с аналитическими счетами:

     * Зарплата аппарата управления

     * Соцстрах на зарплату аппарата  управления

     * Содержание и ремонт зданий  и сооружений

     * Вода, тепло

     * Электроэнергия, мощность

     * Зарплата рабочих, обслуживающих  оборудование

     * Соцстрах на зарплату рабочих  обслуживающих оборудование

     * Амортизация основных фондов

     * Налоги

     * Прочие расходы

     * Затраты на служебный транспорт

     * Компенсация за отпуск

     Счет 29 «Обслуживающие производства »

     Счет 97 «Расходы будущих периодов» 

     2.4. Методология учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции  

     Для учета затрат на предприятии используется позаказный метод. Объектом учета при  данном методе является отдельный производственный заказ. Под ним понимается изделие, мелкие серии одинаковых изделий или экспериментальные работы. При изготовлении оборудования с длительным процессом производства заказы открывают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие собой законченные конструкции.

     Заказ открывают на основании договора с заказчиком. В нем конкретизируется объект договора (заказа), его качественные характеристики, объем (количество) продукции, срок поставки, договорная цена, форма  расчетов и прочее.  Заказ регистрируется в специальной книге учета, которая должна быть пронумерована, прошнурована и иметь запись о количестве листов, скрепленную печатью.

     Для учёта затрат на каждый заказ (контракт) открывается отдельный аналитический  счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат по отдельным заказам ведется на основании первичных документов, отражающих выработку, расход материалов и т.п., с обязательным указанием соответствующего шифра заказа. Косвенные расходы распределяются между отдельными заказами условно на основе размера основной производственной зарплаты рабочих.

     Все затраты считаются незавершенным  производством вплоть до окончания  заказа. Отчетная (фактическая) калькуляция  оформляется только после его  выполнения. Время ее составления  не совпадает со временем представления бухгалтерской отчетности. При частичном выполнении заказов и их сдаче выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства, то есть допускают условность оценки выпуска и незавершенного производства. 

     2.5. Система автоматизации бухгалтерского учёта 

     Проанализируем, на каком уровне находится автоматизация  бухгалтерского учета в ООО «Компания Круг».

     Система автоматизации рассчитана на 5 сетевых  пользователей, поэтому должным образом оборудованы автоматизированные рабочие места и организован учет на следующих участках: основных средств и прочих ТМЦ;  расчета себестоимости и учета начислений на нее; учета денежных средств и операций на расчетном счете и др.

     Отметим, что программа «1С: Предприятие 8», используемая для учета хозяйственных операций на исследуемом объекте, охватывает все стадии бухгалтерского учета.

     На  первой стадии оформляются необходимые  первичные документы, служащие основанием для перемещения денежных средств или материальных ценностей. С помощью программы можно подготовить необходимые платежные документы и внутренние документы на перемещение материальных ценностей.

     На  второй стадии операции, совершенные  на основах соответствующих документов, отражаются на счетах бухгалтерского учета.

     В системе автоматизации предусмотрен комплекс специальных средств, позволяющих: вести учет всех хозяйственных операций в хронологическом порядке с  отражением средств на синтетических  счетах и счетах аналитического учета.

     На  третьей стадии готовятся внутренние и внешние отчетные документы  по фактам финансово-хозяйственной  деятельности за определенный учетный  период. На этой стадии по данным учета хозяйственных операций можно: получать периодическую отчетность по движению средств в виде оборотного баланса, главной книги, книги учета хозяйственных операций, кассовой книги, ведомостей аналитического учета нескольких видов и другие формы отчетности для представления в государственные органы.

     На  четвертой, заключительной, стадии проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. Анализ и рекомендации по системе  учета издержек производства  ООО «Компания Круг» 

     3.1. Анализ структуры затрат 

     Планирование  и учет себестоимости на предприятии  ведут по элементам затрат и калькуляционным  статьям расходов.

     Материальные  затраты (сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия и т.д.), Как правило наибольший удельный вес в себестоимости занимают затраты на сырье и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции (VBП), ее структуры (УДi). Последние в свою очередь зависят от количества (массы) расходованных материалов на единицу продукции (УРi) и средней цены материалов (Цi). Влияние этих факторов на изменение общей суммы материальных затрат определяется способом цепной подстановки. Для этого необходимо иметь следующие данные:

     Затраты материалов на производство продукции: по плану; по плану, пересчитанному на фактический выпуск продукции при плановой ее структуре; по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре; фактический по плановым ценам.

     Если  анализируется себестоимость единица  продукции, то расчет влияния факторов на изменение суммы материальных затрат производится по модели методом  цепной подстановки:

     УМЗi = УРi *Цi                                         (4)

     Этот  показатель зависит, в первую очередь, от качества, замены материала одного вида другим, изменяя рецептуры сырья, техники, технологии и организации  производства, квалификации работников, отходов сырья и другими возможными вариантами. Сперва необходимо узнать изменение удельного веса материалов за счет того или иного фактора, а затем умножить на плановые цены и фактический объем производства i – го вида продукции. В результате получим прирост суммы материальных затрат на производство этого вида изделия за счет соответствующего фактора.

     Прямые  трудовые затраты занимают значительный удельный вес в себестоимости  продукции и оказывают большое  влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики зарплаты на рубль товарной продукции, ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, и поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеют большое значение. Общая сумма прямой зарплаты зависит от объема товарной продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Последний в свою очередь определяется трудоемкостью и уровнем оплаты труда за 1 чел. - ч. Трудоемкость продукции и уровень оплаты труда зависят от внедрения новой, прогрессивной техники и технологии, механизации и автоматизации производства, организации труда, квалификации и т.д.  
 
 

      

      

      

      

      

      

       
 
 
 
 
 
 

     Выводы  и предложения 

     Управление  предприятием представляет собой процесс  обеспечения его деятельности для  достижения поставленных целей. Целью нормально функционирующего предприятия является получение максимальной прибыли с наименьшими затратами для формирования источников последующего экономического развития предприятия, которое позволит вести инвестиционную политику, политику реконструкции и расширения производства; социальную политику развития коллектива, дающую базу для формирования кадровой политики, и т. д. Финансовый результат деятельности предприятия в свою очередь во многом зависит от правильно выбранной стратегии управления себестоимостью. Модели, основанные на изучении взаимоотношения затрат, объема производства и прибыли, дают возможность руководителям предприятия планировать и прогнозировать деятельность фирмы.

     Одна  из серьезных проблем руководителя предприятия сегодня - невозможность принятия управленческих решений на основании бухгалтерской информации, так как предложенные Минфином РФ методы классификации учета затрат, в рамках которых формируется информационная база для менеджеров российских фирм, не позволяют правильно и полноценно ее использовать для анализа и прогнозирования. Поэтому для финансово-экономического управления предприятием необходима разработка системы методов и рекомендаций по формированию более точной информации в российских условиях.

     Одним из проверенных мировой практикой эффективных способов управления себестоимостью в рыночных условиях является управление через центры затрат. Эта форма управления стоимостью в различных вариантах применяется практически всеми крупными и средними компаниями.

     Причем  себестоимость может включать затраты как прямые, так и косвенные расходы. Она может калькулироваться на основе только произведенных расходов, связанных с изготовлением данного вида продукции. Все же другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют часть текущих издержек, либо включаются в калькуляцию, либо нет, то есть возмещаются единой суммой из выручки (или валовой прибыли).

     Таким образом, для реализации задач оптимального финансового управления предприятием целесообразно выделять центры формирования затрат с делением затрат на условно-постоянные (косвенные) и переменные (прямые)которые позволяют решить следующие задачи управления: получение оперативной информации по затратам каждого центра и его структурных единиц; анализ затрат в разрезе каждого центра; составление бюджета расходов на предприятии и прогнозирование затрат по центрам; получение оперативной информации для управления стоимостью, расчета объема продаж с заданной прибылью; согласование и увязка задач производства, управления и маркетинга на долгосрочной и краткосрочной основе; создание информационной базы для принятия управленческих решений по стратегии и тактике работы предприятия в условиях рынка.

     Учитывая  изложенное, можно сказать, что в  дополнение к бухгалтерскому учету, который главным образом удовлетворяет нужды внешних органов и органов общегосударственной статистики и данные которого используются на уровне управления народным хозяйством в целом, на предприятиях должна быть создана эффективная система интегрированного учета, всесторонне и комплексно характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест. В результате появится качественно новый вид учета – производственный учет, который в основном на базе бухгалтерского учета должен синтезировать элементы всех видов хозяйственного учета, а также элементы экономического анализа, что обеспечит возможность активного наблюдения за величиной, направлением, целесообразностью и эффективностью расходования производственных ресурсов.