Выставки. Технология создания

     Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

• назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов
• как представить информацию наиболее удачным образом
• содержание слайдов
• графическое оформление каждого слайда

               Критерии оценки презентации

                Содержание презентации:

• раскрытие темы
• подача материла (обоснованность разделения на слайды)
• наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)
• грамотность изложения
• наличие интересной дополнительной информации по теме проекта
• ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)

              Оформление презентации

• единство дизайна всей презентации
• обоснованность применяемого дизайна
• единство стиля включаемых в презентацию рисунков
• применение собственных (авторских) элементов оформления
• оптимизация графики

     Обоснованное  использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео,    звука.

     Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения  по слайдам или гиперссылок.

     Доклад  на заданную тему с использованием презентации. 
 

Технология  создания презентаций:

   Создание презентации, как и  создание обычного документа,  имеет свою технология, которая помогает сделать этот процесс более быстрым и удобным.

                    Технология создания презентаций  имеет следующий вид: 

• Загрузка пакета Power Point . Возможно, выбор режима «Мастер автосодержания» или создание презентации в режиме «Пустая презентация». Можно выбрать «Шаблон презентации».
• После нажатия кнопки « OK » на экране появляется окно «Создать слайд». Первым слайдом любой презентации является титульный слайд. Он должен содержать название, автора презентации, какие – либо хорошие обещания пользователю, можно указать количество слайдов или время, необходимое для просмотра презентации. Вид титульного слайда предлагается библиотекой Power Point.

                    Установка необходимых панелей  инструмента, исходя из их возможностей:

• «Стандартная» - позволяет открывать, записывать и создавать презентации, а также дает возможность копировать и вырезать объекты, отправлять презентацию на печать.
• «Форматирование» - позволяет изменять шрифты, стиль, размер, вид и выравнивать текст.

 

• «Элементы анимации» - позволяет применять  звуковое сопровождение и анимацию.
• «Рисование» - позволяет создавать основные графические элементы; создавать текст в виде приложения библиотеки Word Art; устанавливать цвет заливки, фона, линий и т.д.; создавать тени и объёмы.

Создание  фона в слайде. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт  «Формат» --> «Цветовая схема слайда». Если после выбора вы определите команду  «Применить ко всем», то схема будет  применена ко всем слайдам презентации. В рекламной практике цветовая схема слайда актуальна и по-разному разрабатывается для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру, и для развлекательных – со своими законами дизайна. Для создания единого оформления можно использовать команду «Применить шаблон дизайна». Там выбираем нужное и нажимаем кнопку «Применить».

Для оформления фона слайда произвольным цветом выбираем пункт «Специальный фон» или «Фон». В соответствующем  окне необходимо выбрать фон по следующему алгоритму:

• Выбрать способ заливки: тонировка, узор, текстура, рисунок.

• Нажать «Применить» или «Применить ко всем».

• Установить флажок «Исключить фон образца».

• Нажать «Просмотр» и просмотреть выбранный  вариант.

Как правило, для заливки выбирается 1 – 2 цвета или заготовка. Существует всего 6 типов штриховки, в каждом из которых по 4 варианта.

• Этап создания текста. Он происходит по следующему алгоритму:

• Выбрать  на панели «Рисование» кнопку «Текст»  или «Надпись».

• Перенести  курсор на слайд до появления поля «Ввод текста».

• Ввести текст в поле.

• Переместить  поле с текстом в нужное место  слайда.

Вставка рисунков. Очень легко использовать для размещения рисунков на слайде библиотеку Clip Art или любой рисунок, сохраненный в виде файла. Это  происходит по следующему алгоритму:

• Выбрать  пункт «Рисунок» или «Картинки  из файла».

• Выбрать  нужный рисунок или указать имя  файла с нужным рисунком.

• Установить рисунок в нужном месте слайда.

• Изменить размеры рисунка до необходимых.

      3. Запуск и наладка презентации

     При разработке презентации автор  должен решить, какие объекты  будут запускаться автоматически,  а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров можно  воспользоваться выделением объекта  и кнопкой «Настройка анимации».  Кроме того, автор может вставить в презентацию аудиозапись или клип.

    Для добавления новых слайдов  в созданную презентацию, а  также для процесса наладки  презентации, следует использовать  режим «Сортировщик слайдов», при  котором вы видите всю структуру  презентации, имеете возможность вставить нужный слайд в любую часть презентации. Так же можно откорректировать последовательность показа слайдов и решить какие объекты в какой очередности будут выводиться на экран.

Вставка звука и видеоклипа в презентацию.

• Для украшения презентации можно использовать видеоклипы из библиотеки видеоклипов или созданные самостоятельно с использованием специализированных пакетов ( Medio Studie , Adobe Premier ). В любом случае вы должны иметь файл вставляемого объекта.
• Для вставки видеоклипа в главном меню нужно выбрать опцию «Вставка» кино или видео. Аналогично и для вставки звука. В обоих случаях в появившемся окне необходимо указать имя файла вставляемого объекта.

4. Эффекты  анимации 

В целях  создания эффектов анимации можно воспользоваться  стандартной панелью с названием «Эффекты анимации»: пишущая машинка, вбрасывание с разных сторон, обратный порядок построения текста, лазерный эффект. Выбранные эффекты сопровождаются характерными стандартными звуками.

Последовательность  действий:

• Выделить обрабатываемый текст.

• Выбрать  на панели кнопку «Настройка анимации».

• Выбрать  нужный эффект.

• Выбрать  нужный звук.

• В  «Поле анимации» указать следующие  параметры: «Сменить цвет», «Не менять цвет» и т.д.

• В  окне «Появление текста» указать: «По  словам», «По буквам», «По абзацам», «В обратном порядке».

• Во вкладке «Время» указать: «По  щелчку» или «Автоматически»  при просмотре презентации.

Для изменения эффекта необходимо вновь  проделать все вышеописанные  манипуляции (1 – 7).

Примечания:

• Для  изменения начертания в выделенном окне необходимо на панели «Форматирование» указать вид шрифта, начертание, размер и цвет.

• В  использовании презентации рекомендуется  избегать резких звуков, с психологической  точки зрения.

                                                  Анимация рисунка

             Необходимо выполнить следующую  последовательность действий:

• Выделить картинку.

• Вызвать  режим «Настройка анимации», установив  курсор на картинку и нажав правую кнопку мыши.

• В  окне «Настройка анимации» выбрать эффекты анимации и время анимации, а также звук: «Тормоза», «Бьющееся стекло» или звук из файла.

                                  Алгоритм настройки анимации  клипа:

       Клип является таким же объектом  презентации, как текст или  изображение. Исходя из этого, клип может иметь эффекты анимации, схожие с рассмотренными для текста или картинок.

Пример  эффекта для отдельного клипа:

• Во вкладке «Параметры воспроизведения» установить флажок «Использовать порядок  анимации».

• В  графе «При этом» выбрать «Остановить показ слайдов», если это необходимо.

• Можно  выбрать «Продолжить показ слайдов» (анимация будет сопровождать показ  слайдов).

• Во вкладке «Время» указать «Включать  по щелчку» или «Автоматически».

• В  окне «Эффекты» указать эффект появления клипа.

5. Работа  с «Сортировщиком слайдов» 

Сортировщик слайдов позволяет быстро настроить  работу презентации, организуя структуру  слайдов.

Выход в этот режим происходит следующим  образом: «Вид» --> «Сортировщик слайдов». В «Сортировщике слайдов» удобно выполнять следующие операции: копирование, удаление, перемещение, вставка.  

• Алгоритм копирования: выделить слайд, нажать копировать, установить курсор в нужном месте  «Сортировщика слайдов», нажать кнопку «Вставка» из буфера обмена на стандартной  панели.

• Алгоритм удаления: выделить слайд в окне «Сортировщика слайдов», нажать клавишу Delete или кнопку «Вырезать» на стандартной  панели.

Примечание:

Вырезанный  слайд хранится в буферной памяти и может быть извлечён для дальнейшей работы.

Алгоритм  перемещения: при нажатой левой кнопки мыши перетаскиваем слайд в нужное место.

Алгоритм  вставки нового слайда: указать мышью  место вставки слайда (установить курсор между слайдами) и нажать кнопку «Создать слайд» или вырезать слайд из буфера.

6. Создание  управляющих кнопок

Управляющие кнопки в презентации позволяют  манипулировать показом презентации, и могут обеспечивать переход  к следующему слайду, переход к  предыдущему слайду, выход из презентации, звуковое сопровождение.

Алгоритм  создания управляющих кнопок:

• Выбрать  пункт «Показ слайдов» в главном  меню.

• Выбрать  опцию «Управляющие кнопки».

• Выбрать  нужную кнопку в предлагаемом наборе.

• Указать  размер кнопки при помощи мыши.

• В  окне «Настройка действия» необходимо указать режим работы кнопки: «По щелчку мыши» или «По указанию мыши».

• Указать  вариант гиперссылки: «Следующий слайд», «Предыдущий слайд» или «Слайд определенного  номера».

• Вместо перехода по гиперссылке можно вызвать  любую программу, указав её в обзоре.