Анализ использования трудовых ресурсов

По данным табл. 2.2 видно, что на ООО «Стройснабкомплект» имеет место активное движение рабочей силы. Наблюдается резкие колебания в динамике коэффициента текучести кадров. Так с 2009 года по 2011 год значение коэффициента возросло на 1. Однако значение коэффициента общего оборота в 2011 году по сравнению с предшествующими 2010 и 2009 годами значительно снизился (соответственно на 2,1 и 1). Уменьшение коэффициента связано с сокращением общего числа принятых и уволенных работников в 2011 году.

Следует обратить внимание на показатели постоянства кадров. В 2011 году доля работников, проработавших на ООО «Стройснабкомплект» составила 62,8%.Таким образом можно говорить о непостоянстве кадрового состава ООО «Стройснабкомплект», что отрицательно сказывается на повышении квалификации и производственных навыков работников, и в конечном счете ведет к снижению производительности труда. Поэтому руководству предприятия, работникам кадровой службы необходимо установить причины текучести кадров.

Думается, что одной из причин является недостаточный рост средней заработной платы в условиях существующих темпов инфляции. Возможно наличие и иных причин, для установления которых надо изучить условия труда, провести анкетирование работников и т.д. Необходимо разработать мероприятия по снижению коэффициента текучести кадров в перспективе и довести его до оптимальной величины, т.к. закрепление кадров (в 2011 году в ООО «Стройснабкомплект» доля работников, проработавших в обществе более года снизилась на 0,7 % и 2,5 % по сравнению с 2010 и 2009 годами), увеличение стажа работы положительно сказывается на квалификации и производственных навыках работников, что в конечном итоге ведет к росту производительности труда и улучшению других показателей хозяйственной деятельности ООО «Стройснабкомплект».

Одним из важнейших условий увеличения выработки на каждого работника трудового коллектива, а также рационального использования персонала является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, на сколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является составной частью аналитической работы ООО «Стройснабкомплект».

Как видно по данным табл. 2.3, каждый член трудового коллектива в 2011 году отработал 250,9 рабочих дня по сравнению с 250,7 и 246,4 в 2008 и 2009 годах соответственно. В отчетном году наблюдается снижение внутрисменных потерь рабочего времени в расчете на одного работника на 0,036 ч. по сравнению с 2008 годом и на 0,042 по сравнению с 2009 годом соответственно, что способствовало увеличению рабочего времени с 2009 по 2011 год на 9,03 ч. (+0,036*250,9). Увеличение средней продолжительности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об увеличении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно говоря рабочего времени.

Таблица 2.3 - Использование рабочего времени на ООО «Стройснабкомплект»

Для оценки влияния изменения численности персонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности рабочих и количества часов работы одного рабочего в предыдущем году, которое составило 1221024 (1932*632). Сравнив полученную величину с прошлым годом видим, что за счет этого фактора рабочее время увеличилось в сравнении с 2010 на 13124 ч. (1221024-1207900), однако в сравнении с 2009 годом допущены потери рабочего времени за счет изменения численности на 32316,8 ч.(1199283,2-1231600).

Сопоставляя рабочее время за 2010 и 2009 года, рассчитанное на фактическую численность рабочих в 2011 году (1221024 и 1199283,2 соответственно), с отработанным рабочим временем в 2011 годом (1227900), видим, что в отчетном году произошло увеличение рабочего времени на 6876 и 28616,8 ч соответственно. Необходимо учесть, что действительное увеличение рабочего времени меньше отчетного (+11ч и +45 ч на одного работника в 2010 и 2009 году) на время, отработанное сверхурочно каждым работником, т.е. на 2,4 ч (1510/632), что составляет в сумме 8,6 и 42,6 ч соответственно (11-2,4 и 45-2,4). Суммарное увеличение рабочего времени подразделяется на целодневное и внутрисменное. Каждый работник в отчетном году проработал на 0,2 рабочих дня больше чем в 2010 году и на 4,5 дня больше 2009 года, а все работники – 126,4 и 2844 чел-дня соответственно по годам. При продолжительности рабочего дня на уровне прошлых лет (7,708 ч - в 2010 году и 7,702ч в 2009 году) целодневное увеличение рабочего дня составило в расчете на одного работника 1,5 ч в сравнении с 2010 годом (126,4*7,708/632) и 34,7 ч в сравнении с 2009 годом (2844*7,708/632), а внутрисменные – 7,1 ч (8,6 – 1,5) в 2010 году и 7,9 ч (42,6-34,7).

На конечные результаты хозяйственной деятельности торгового предприятия, фирмы большое влияние оказывает эффективность использования трудовых ресурсов. Важнейшим показателем эффективного использования трудовых ресурсов в ООО «Стройснабкомплект» является производительность труда — средняя сумма произведенной продукции, приходящаяся на одного работника в единицу времени (день, месяц, квартал, год), исчисленная путем деления объема производства на среднесписочную численность работников. Этот показатель называют выработкой на одного работника.

Важнейшим требованием при анализе производительности труда является обеспечение сопоставимости показателей среднего оборота на одного работника за анализируемые периоды по уровню цен на произведенные товары. Поэтому для определения реальной динамики производительности труда необходимо предварительно рассчитать производительность труда за отчетный период в сопоставимых ценах исходя из индексов цен. Так как реализацию товаров осуществляет торговый персонал, то выработка торговых работников находится в прямой зависимости от изменения производительности труда производственных работников и их доли в общей численности работников. По сравнению с 2009 годом и с 2010 годом в 2011 году выработка производственных работников, рассчитанная исходя из производства в действующих ценах увеличилась на 24,07 и 25,5 %, на что повлияло увеличение выработки торговых работников соответственно на 29,2 и 22,7%. Как уже отмечалось выше, на производительность труда оказывает влияние увеличение цен. Поэтому, если сравнить выработку производственных работников, рассчитанную исходя из производства в сопоставимых ценах видим, что увеличилась в сравнении с 2008 годом (на 5,7 %), но в сравнении с 2009 годом снизилась на 1,45%. Это связано со снижением удельного веса торговых работников на 4,13%.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Опережающий рост средней заработной платы в ООО «Стройснабкомплект» по сравнению с ростом производительности труда или аналогично опережающий рост фонда заработной по сравнению с ростом товарооборота означают увеличение удельных затрат на оплату труда на единицу товарооборота и наличие перерасхода на заработную плату.

Эффективность использования персонала, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда, т.е. так называемые трудовые факторы, анализируемые выше, являются факторами успешного развития розничного товарооборота ООО «Стройснабкомплект».

Влияние изменения среднесписочной численности торговых работников и их выработки на развитие розничного товарооборота определяют применив интегральный метод, который обеспечивает большую репрезентативность расчетов. Для этого отклонение от данных прошлого года по численности торговых работников умножают на фактическую их выработку за прошлый период, а отклонение в динамике по выработке торговых работников умножают на фактическую среднесписочную их численность отчетного года.

Таблица 2.4 Алгоритм расчета влияния изменения численности торгово-оперативных работников и их выработки в сравнении с 2010 годом на развитие производства ООО «Стройснабкомплект»

Исходя из того, что среднегодовую выработку на одного работника можно представить как произведение среднечасовой их выработки на среднюю продолжительность рабочего дня и на среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, изучается влияние на динамику розничного товарооборота 4 трудовых факторов: 1) среднесписочной численности работников; 2) среднего количества дней, отработанных одним работником за год; 3) средней продолжительности рабочего дня; 4) среднечасовой выработки на одного работника.

Таким образом, подводя итог данной главе, можно сделать следующие выводы.

При анализе обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами выявлено, что в отчетном периоде наблюдается увеличение общей численности работников к предыдущему 2010 году на 7 человек, но в сравнении с 2009 численность работников снизилась на 17 чел., причем это было заранее запланировано в связи с изменением структуры производства.

На предприятии большое внимание уделяется подбору и расстановке кадров, так как для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения целей организации.

При анализе использования рабочего времени, приведенные данные показывают, что имеющиеся трудовые ресурсы на предприятии используются достаточно полно. В анализируемом периоде в сравнении с 2010 годом выработка на 1 работника выросла на 1,73 тыс. руб. (выработка на 1 торгового работника увеличилась на 2,19 тыс. руб.). В сравнении с 2009 годом выработка на 1 работника снизилась на 0,47 тыс. руб. несмотря на рост выработки торговых работников. Это связано с уменьшением их доли в общей численности работников.

На развитие объемов производства ООО «Стройснабкомплект» в 2011 году в сравнении с 2009 годом оказали влияние следующие факторы: снижение численности работников, увеличение числа дней, отработанных 1 работником, увеличение продолжительности рабочего дня, снижение среднечасовой выработки на 1 работника. Общее влияние трудовых факторов на объемы поизводства в сопоставимых ценах составило +701,3 тыс. руб.

На данном предприятии отсутствуют непроизводительные затраты рабочего времени, что является положительным показателем. Можно сделать вывод о том, что организация управления производством на данном предприятии находится на высоком уровне, уделяется большое внимание сохранению лучших традиций коллектива, созданию условий для преемственности поколений, закрепления трудовых династий и общего развития работников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ