Визитные карточки

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение 4

Глава I. Оформление визитных карточек 6

1.1. Виды визитных карточек 8

1.2. Функции визитных карточек 9

1.3. Буквенные обозначения повода, по которому послана

         визитная  карточка 11

1.4. Правила вручения визитных карточек 12

Глава II. Создание  визитных карточек с помощью текстового редактора

                 MS Word 15

Заключение 19

Список используемой литературы 21

Приложение 1. Личная визитная карточка 22

Приложение 2. Корпоративная визитная карточка 23

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Происхождение визитной карточки соотносится с понятием визит (фр.Visit). Визитную карточку можно назвать  своеобразным документом передающимся сторонами в ходе визита.

Первоначально визитные карточки назывались визитным билетом. В XVI-XVII веках визитки уже имели горожане Венеции и Флоренции. Сохранилась гравюра на меди с картины Р.Саганолетто начала XIX века. На ней изображен человек, держащий в руках пачку новеньких визитных карточек, на которых четко видно: "Синьор Симон Пагануцци. Флоренция". Визитки в его руке похожи на крупные игральные карты с закругленными уголками.

Не менее популярны были визитные карточки и во Франции во времена  Людовика XIV, где стали репрезентативным аксессуаром, представляя своего хозяина  во всем блеске его положения.

Первая печатная визитная карточка Германии относится к 1786 году.

"Забугорные" вообще оригинальные  люди: в начале XIX века появилась  своеобразная мода - визитный билет  вместо визита. Так перед праздниками  в больших городах просто пачками  раздавались визитные карточки. И более того, существовала своего  рода биржа по обмену визитками. 

Первые визитки в России появились при Екатерине II. В то время они были изрядно вычурные, с большим количеством растительных орнаментов, гербами владельцев.

Но довольно быстро наступает эпоха минимализма. И отныне визитки становятся лаконичными и простыми: "Пушкинъ" - ни украшений, ни иной информации.

После революции визитные карточки искоренили, объявив буржуазным пережитком. Вновь визитка появилась в СССР, но она уже развивается по правилам "местных буржузных пережитков". По новым правилам писать фамилию владельца карточки стали впереди имени, в то время как зарубежье оставляли за собой "другие правила". Естественно, это вводило в замешательство многих. Еще одним не мало важным правилом «русской визитки» стало: одинаковый размер, полный отказ от какой-либо изысканности и пышности.

В то время за границей существовало два вида визитных карточек: вертикальный и горизонтальный. Вертикальная визитка появилась ещё в конце 19 века, а горизонтальная появилась несколько раньше. В СССР же по большинству преобладал горизонтальный формат визитных карточек. Да, в общем-то он и по сей день является основным форматом.

Второе дыхание визитных карточек в России началось с бурным развитием экономики в 60-х годах XIX века. Визитки начинают заказывать в типографиях, пишут от руки, рождаются фирменные стили. Первоначально визитные карточки имела "верхушка" власти. Но с приходом демократии "эта роскошь" становится доступной для всех.

А в конце XIX века начинается новый виток украшательства: разные шрифты, бесцветное тиснение (конгрев), цветные бумаги, орнаменты, эмблемы, золочение обрезов, вырубка. Даже специальные конвертики для визиток.

Визитка стала неким кичем в полиграфической индустрии. Вежливое напоминание о владельце карточки сменилось на престижность самой визитки. Информация становится агрессивной, кричащей, крайне индивидуальной. Начинается новый бум в работе дизайнеров: сделать визитную карточку как можно более индивидуальней, используя новые технологии и креативное мышление.

Теперь визитка стала стилем деловых отношений и окончательно изжила свой старомодный стиль визитного билета.

Вслед за европейскими странами Россия всё более и более осваивает мир визитных карточек и расширяет не только область их применения, но и исполнения, индивидуальности.

 

 

ГЛАВА I. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК

 

Основное правило - дизайн визитки и образец визитки  должен точно соответствовать видам  визиток.

В современной практике используются несколько основных видов визиток. Это деловые визитки, личные визитки, визитки для короткого знакомства (если сложные имя и отчество), визитка семейная (Ф.И.О. хозяйки, хозяина, адрес), визитки фирмы. Встречаются  случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце. Для всех видов есть свои правила  оформления визиток.

Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. На деловой визитной карточке должны быть:

- полное юридическое название  фирмы, какое только может быть (названия типа: НВП 000 КЛМН ПРСТ "Казачек" Ltd. Com. Inc. - исключаются);

- фамилия, имя, отчество;

- должность и сфера  деятельности;

- адрес фирмы; 

- номер рабочего телефона, при необходимости - домашнего. 

Проанализировав визитку, можно, даже ничего не зная о фирме, составить  о ней некоторое представление: где находится офис фирмы, в каком  помещении - в арендуемом или собственном. Количество телефонов говорит о  солидности фирмы. Двуязычная - фирма  работает с иностранными партнерами. Информации немного, но от маленького кусочка бумаги - и этого достаточно. Размеры такой визитки - 90х50 мм.

Личная визитная карточка должна содержать ваши фамилию и имя. Отчество или инициал указывается в зависимости от вашего имиджа, возраста.

На личной визитной карточке можно  дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефоны), адрес электронной  почты и пр.). Личные визитки могут  содержать цветные эмблемы. Размер такой визитки - 90х50 мм. Бывают визитки деловые, но в то же время личные или относящиеся к сфере услуг - это, например, визитки такси, визитки дизайнера, визитка парикмахера, визитки ресторанов, визитка детского сада, визитка салона красоты и другие. Для их создания надо комбинировать требования и к деловым, и к личным визиткам. На таких визитках, в отличие от деловых визиток, уместно использование цветного фона для визиток, рисунков для визиток, картинок. Размеры таких визиток - 90х50 мм.

Рассмотрим расположение реквизитов визитной карточки.

Личная визитная карточка включает в себя имя, отчество и фамилия  печатаются прописным шрифтом, наименование должности - строчными буквами (приложение 1).

На такой карточке можно указать  адрес фирмы, телефон, факс, номер  пейджера. Этот вид карточки используется, как правило, при знакомстве. В  ряде случаев на таких визитных карточках  можно указать домашний телефон, адрес.

Людям творческих профессий, у которых  нет присутственного офиса, нужно  указывать на визитной карточке свой домашний телефон.

Деловая визитная карточка является основой современного общения. На деловой  визитной карточке должны быть четко  обозначены название фирмы или организации, имя, отчество, фамилия и должность  владельца, полный почтовый адрес и  другие сведения. На ней уместно  использовать эмблему фирмы или  организации (приложение 2).

Деловая карточка может содержать  звание или титул владельца, сферу  его ответственности в рамках фирмы (организации), номера телефона, факса, телекса, электронной почты. Деловая визитная карточка без адреса не соответствует нормам этикета. В  случае если фирма имеет несколько  филиалов, на деловых визитных карточках  ее представителей может быть указано  несколько адресов.

Карточка фирмы, организации, отдела используется для поздравления от имени  фирмы. Например, когда от имени фирмы  посылается подарок или цветы, то в них вкладывается такая карточка.

Неслужебные карточки весьма полезно  иметь деловым людям для неслужебных  ситуаций, дружеских, светских контактов, когда упоминание должности, подчеркивание  официального статуса может быть неправильно воспринято. На таких  карточках могут быть проставлены  профессия, почетные, ученые звания.

Иногда употребляются семейные карточки, которые содержат имена  супругов (первым пишет имя жены), отчества, фамилию, а также домашний адрес и телефон.

Эти карточки обычно служат практическим, а не представительским целям, в  отличие от персональных визитных карточек, такие карточки прикладывают к подаркам, которые преподносят от имени  мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефоны, адрес электронной почты и пр.). Личные визитки могут содержать цветные эмблемы. Размер такой визитки - 90х50 мм.

Бывают визитки деловые, но в  то же время личные или относящиеся  к сфере услуг - это, например, визитки  такси, визитки дизайнера, визитка  парикмахера, визитки ресторанов, визитка  детского сада, визитка салона красоты  и другие. Для их создания надо комбинировать  требования и к деловым, и к  личным визиткам. На таких визитках, в отличие от деловых визиток, уместно использование цветного фона для визиток, рисунков для визиток, картинок. Размеры таких визиток - 90х50 мм.

 

1.1. Виды визиток

 

Сейчас существуют следующие виды визитных карточек:

- функциональные: хорошо читаемый текст, максимум необходимой информации, но нет перегруженности текстом, много свободного текста. Односторонние, когда комментарии записываются на обороте визитной карточки.

Именно он главенствует на прагматическом Западе. Недаром английское название предмета - business card - в дословном переводе означает "деловая карточка".

- эпатирующие: с любой информацией,  с любым дизайнерским решением. 

Крайняя индивидуальность. Именно они  производят неизгладимое впечатление  и лучше всего запоминаются.

- личная визитная карточка, как  правило она содержит имя и  фамилию владельца. Телефонные  номера, должности, адреса в ней  не обязательны. Характеризуются  достаточно свободным стилем  исполнения.

- деловая визитная карточка, здесь  обязательно указываются имя,  фамилия, должность, название  и реквизиты компании, используется  фирменный стиль компании, логотип  и т.п., строгий дизайн.

- корпоративная визитная карточка, содержит имен и фамилий. В  ней указывается сфера деятельности  фирмы, перечень услуг, контактные  телефоны, карта проезда, адрес  веб страницы, используется фирменная  символика. Такая визитка несет  рекламный характер, в основном  используется на выставках. Часто  их делают двусторонними, или  книжечкой.

Мало кто знает, что есть определенные различия в формате визитных карточек для мужчин и женщин: для мужчин 9х5 см, для женщин - 8х4 см.

 

1.2. Функции визитных карточек

 

Прежде чем изготавливать визитную карточку, ответьте на три вопроса:

1) Для чего нужна визитка? 

2) Кому она предназначается?

3) Как ею будут пользоваться?

Ответ на первый вопрос должен указать  первичные и вторичные цели этого  кусочка бумаги. Самые простые - "чтобы  раздавать", "чтоб было", "чтобы  люди не забыли мое имя и телефон" - это на самом деле только начало ответа. Коротко можно сказать  так, первичная цель - "информировать". На самом деле всегда подразумевается, что карточка должна еще и оказать  некоторое действие на получателя.

Мало, чтобы человек узнал Ваш  рабочий телефон, надо, чтобы у  него возникло желание этим телефоном  воспользоваться.

Таким образом, вырисовывается вторая задача - "рекламировать". Иногда первична информационная цель, иногда - рекламная.

Нужно оценить, каким способом будет  использоваться визитка. Вот лишь некоторые  моменты, которые нужно принять  во внимание.

На самой поверхности лежат  требования к форме и содержанию визиток, вытекающие из явно выраженной специфики компании. Например, если они принадлежат фирме страхования  автомобилей, уместно сделать их на самоклеящейся бумаге и с ярким  оформлением, чтобы владельцы машин  могли (и захотели!) наклеивать их в  салоне машины. Если визитка принадлежит  врачу или парикмахеру, можно  использовать ее одновременно и как  талончик записи на прием - достаточно сделать на обороте поля для пометки  даты и времени визита. Менеджеру, продающему небольшой стандартный  набор товаров или услуг - указать  их перечень.

Если это интернет-визитка, то она  также должна содержать информацию о владельце, контактные данные, информацию о товарах или услугах им предоставляемых. Интернет-визитка обычно содержит 3-5 страниц, имеет строгий или креативный дизайн и является дополнением к  основной традиционной, не виртуальной  визитке.

Положительной особенностью интернет-визитки  является то, что она не кончается, и будучи заведенной один раз, будет  трудится, во благо своего владельца, на протяжении длительного времени.

Рекомендации для более традиционных визиток, у которых преобладает  информационная задача, менее очевидны. Поскольку лицо, получившее визитку, обычно хочет сделать на ней свои пометки, бумага должна быть удобной  для записей. В идеале это матовая  меловка, и ни в коем случае не пластик  или ламинированная бумага. По этой же причине оборотную сторону  визитки желательно оставить пустой Двусторонняя визитка на двух языках скорее скажет не о том, что владелец крутой и работает с иностранцами, а о том, что у него не хватило  денег на два комплекта карточек - отдельно для русских и зарубежных партнеров.