Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Декабря 2011 в 00:24, реферат
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчётности в налоговые органы в условиях переходной экономики Беларуси является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
Универсальные
системы характеризуются
Крупные
комплексы и системы, ориентированные
на крупные предприятия, представляют
собой локальные вычислительные
сети и характеризуются набором
АРМов, ориентированных на определённые
участки учёта, такие, как: Основные средства,
Банковские операции, Касса, Заработная
плата, Материалы, Склад и т.д. Характерной
чертой таких систем является наличие
мощных средств обработки и управления
данными, мощных генераторов отчетов входных
и выходных форм и т.д. К таким системам
относятся ЛУКА-ПРО, ИНТЕГРАТОР, БОСС 1.0,
К5-баланс, СУПЕР-МЕНЕДЖЕР и т.д.
2.2 Система «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ»
При выборе информационной системы учёта необходимо учитывать её эффективность, надежность, адаптивность, стоимостные показатели и т.д.
Система «ТСВ БУХГАЛТЕРИЯ», разработанная фирмой ТСВ СОФТ, представляет собой простой, удобный в использовании мощный комплекс, включающий в себя журнал хозяйственных операций, зарплату и товарно-материальный учет.
В журнал хозяйственных операций вносятся первичные проводки методом двойной записи с указанием соответствующей аналитики. На основе проводок и остатков программа выдает на экран (в файл) по любым счетам за любой период следующие ведомости: ведомость учета операций, журналы ордера, главную книгу, шахматку, оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, баланс. По счетам, по которым ведется аналитика, выдаются оборотно-сальдовая ведомость по клиентам и карточка клиента. Осуществляются просмотр и корректировка любых справочников в требуемых разрезах,
В
многопользовательской версии программы
реализована поддержка
2.3 Система «ГАЛАКТИКА»
Система «ГАЛАКТИКА» разработана корпорацией Галактика и является многопользовательской сетевой системой управления деятельностью крупной фирмой (корпорацией). Она обеспечивает деятельность на уровне западных аналогов, учитывая специфику предприятия и создавая единую информационную основу для взаимодействия, предоставляя руководству четкую картину текущего состояния дел и показывая перспективу. Гибкая структура системы позволяет вести параллельный многоплановый учет в нескольких стандартах для любого количества филиалов или подразделений предприятия. Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет выявить четкую схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.
Основные принципы, реализованные в системе «ГАЛАКТИКА», - это:
-
интеллектуальное решение
- интегрированность - «сквозное» прохождение документов через различные службы предприятия;
- модульность - возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования;
- доступность - наличие полного комплекта документации, подсказок, удобство ввода данных;
- открытость - возможность взаимодействия с другими программами, работающими на предприятии;
- адаптивность - наличие мощного механизма настроек, обеспечивающего различные схемы эксплуатации системы.
Комплексная автоматизация на базе системы «ГАЛАКТИКА» обеспечивает: специальные схемы планирования и минимизации налогообложения; оперативный контроль за исполнением персоналом любого уровня своих функциональных обязанностей и, как следствие, более эффективное использование персонала; возможность быстрого принятия решений об изменении ассортимента или ценовой политики; средства оперативного реагирования на изменения законодательства без привлечения разработчиков; возможность стандартизации технологии управления корпорации; построение консолидированной отчетности, а при создании новых филиалов - передачу им вместе с «ГАЛАКТИКОЙ» технологии управления, баз данных для ведения электронных архивов без дополнительных затрат, высвобождение дополнительных внутренних ресурсов без обращения к внешним источникам.
«ГАЛАКТИКА» решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учёта, контроля и анализа.
Программный
комплекс решает задачи планирования:
финансовое планирование, построение
бюджета; календарно-сетевое (хозяйственное)
планирование; планирование маркетинговых
компаний, проектов развития; техническая
подготовка и планирование производства;
оценка необходимых ресурсов, баланс
мощностей. В рамках оперативного управления
предприятием решаются следующие задачи:
управление закупками - материально техническое
снабжение; управление продажами - сбыт
и реализация продукции; управление бартерными
операциями и взаимозачетами; управление
запасами - движение и наличие материальных
ценностей; управление договорными обязательствами,
расчётами с поставщиками и получателями;
управление производством; управление
проектами; управление себестоимостью
продукции - товаров, услуг; управление
персоналом, учёт кадров; управление внутренним
и внешним делопроизводством. На фоне
решения управленческих задач многие
учетные задачи (бухгалтерского и материального
учета, налогового планирования и т.д.)
решаются без дополнительных затрат путем
вторичной обработки данных оперативного
управления.
2.4 Программа ЛУКА-ПРО
Чрезвычайно важно обучение пользователей именно базовым информационным технологиям, которые являются фундаментом для построения компьютерных информационных систем любого класса сложности. В качестве базовых информационных технологий выступают стандартные «бухгалтерские» информационные технологии программ типа 1С: Предприятие; ЛУКА – ПРО, а также «офисные» информационные технологии широко распространенного программного продукта фирмы Microsoft – MS Office.
Программа ЛУКА-ПРО продолжает серию продуктов фирмы ПЛЮСМИКРО для IBM-совместимых персональных компьютеров под общим названием "Компьютерная бухгалтерия ЛУКА". Она предназначена для разработки и эксплуатации приложений учетного и управленческого характера на предприятиях различного масштаба.
Своё название семейство бухгалтерских программ получило в честь Луки Пачоли, итальянского математика эпохи Возрождения, автора труда "Трактат о счетах и записях".
Собственно
ЛУКА-ПРО представляет собой проблемно-
Программа оснащена мощным генератором отчетов и конструктором экранных форм. Данные и процедуры обработки хранятся в общей базе данных.
ЛУКА-ПРО обеспечивает удобный многооконный интерфейс для одновременной работы с разными информационными объектами.
Раскраска интерфейсных объектов программы, параметры управления печатью и др., могут быть изменены в любое время на каждом рабочем месте с учетом личных предпочтений пользователей.
Система обмена сообщениями дает возможность, не прерывая текущей работы получать и отправлять экстренные сообщения и распоряжения, которые немедленно всплывают на экранах адресатов.
СУБД прикладного уровня ЛУКА-ПРО поддерживает работу со следующими информационными объектами словарь данных, картотеки, пользовательские процедуры обработки данных, журналы (учетных записей и документов), планы счетов, справочник валют (точнее журнал курса валют) и справочник единиц измерения.
Словарь содержит описание полей данных БД (типы и другие свойства).
Картотеки
содержат карточки (записи), структура
которых проектируется
Процедуры могут содержать до трех разделов:
Журнал учетных записей (главный журнал) - содержит однострочные и многострочные учетные записи, которые соответствуют простым и сложным проводкам. Вид журнала стандартный и не зависит от приложения.
Журналы документов - древовидный классификатор документов, каждая из конечных вершин которого представляет собой журнал регистрации какого либо конкретного документа. Для каждого журнала в приложении проектируется конкретное содержимое записи и ее представление на экране.
Словарь, картотеки и процедуры имеют иерархическую структуру. Это позволяет гибко классифицировать прикладные объекты по различным группам в зависимости от требований приложения.
С
помощью программы ЛУКА-ПРО
Для разработки конкретного приложения необходимо:
Расчетные
схемы и схемы отчетов
Проектирование новых форм ввода-вывода, ввод данных и выбор команд осуществляются пользователями в диалоговом режиме с помощью манипулятора мышь.
Макрогенератор позволяет запомнить последовательности нажатия клавиш (макросы), которые приходится выполнять особенно часто, и вызывать их затем по ключу - одним нажатием комбинации клавиш. Макрос может автоматически вызываться при запуске программы (стартовый макрос) - например, для того, чтобы открывать окна картотек или процедур в начале каждого сеанса работы всегда в одном и том же заданном месте.
Все документы, как бухгалтерские, регистрирующие акты хозяйственной деятельности (счета, накладные и пр.), так и прочие (договора, претензии и др.) могут быть классифицированы средствами ЛУКИ и для документа каждого типа по описанию будет сгенерирован свой журнал.
Записи
в журнале документов могут иметь
ссылки на учетные записи в главном
журнале. Таким образом, генерация
учетных записей и их проводка
могут при желании выполняться
полностью в автоматическом режиме
на основании работы с документами.
Собственно экземпляры исходящих документов
печатаются средствами генератора отчетов
на основании журнальных записей. Экземпляры
входящих документов могут быть отсканированы
и сохранены в БД. Доступ к изображениям
оригиналов обеспечивается через журналы
регистрации документов.
2.5 Программа «1С: Предприятие 8.0»
Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных по данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Платформа «1С: Предприятие» 8.0 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ «1С: Предприятие» 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков.