Отчет по практике в Архангельском филиале ГУПАО «БТИ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИСТ ЗАМЕЧАНИЙ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                        4

1. ХАРАКТЕРИСТИКА АРХАНГЕЛЬСКОГО ФИЛИАЛА ГУПАО «БТИ»       5
2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ       7
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА                                                                12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                               14

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                      15

ПРИЛОЖЕНИЕ А                                                                                                            16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Вторая практика в студенческой жизни - производственная практика. С  одной стороны, пройти производственную практику легче из-за опыта, полученного  во время прохождения учебно-ознакомительной. С другой - отчет по производственной практике гораздо объемнее, следовательно, собрать данные и написать отчет  по производственной сложнее.

Цели и задачи работы - это закрепление и углубление теоретических знаний, полученных по дисциплинам специализации; приобретение практических навыков работы, текущими документами, изучение опыта работы предприятия.

Производственная практика состоит из нескольких этапов. Первый этап – ознакомительный. На нем проходит знакомство с организацией, ее структурой, текущими документами. На втором этапе студент приступает к работе: ему необходимо выполнять работу в соответствии с поставленными задачами, сосредоточиться на приобретении профессиональных навыков, а также навыков по составлению отчетов и обработке материалов для написания отчета по производственной практике.

В соответствии с учебным  планом я проходила производственную практику в Архангельском филиале  «Бюро технической инвентаризации»  ГУПАО «Бюро технической инвентаризации».

Важна роль БТИ для заказчиков при оформлении документов о правах на недвижимое имущество, поскольку БТИ в соответствии с действующим законодательством обязано подготовить документ о признании права собственности на недвижимое имущество. Наряду с важным значением БТИ в сфере государственного учета и оценки национального богатства, в сфере налогообложения, взимания госпошлин за совершение сделок и в иных сферах, следует признать и по достоинству оценить роль БТИ в работе строительного комплекса, как единственного органа, концентрирующего значительную часть документов и сведений необходимых для успешного осуществления строительства[3].

 

 

 

 

 

 

 

 

1    ХАРАКТЕРИСТИКА АРХАНГЕЛЬСКОГО ФИЛИАЛА ГУПАО «БТИ»

 

Архангельский филиал ГУПАО «БТИ», именуемый в дальнейшем Филиал, создан на основании распоряжения администрации Архангельской области «О преобразовании государственного учреждения «Бюро технической инвентаризации Архангельской области», Устава ГУПАО «БТИ», является структурным подразделением ГУПАО «БТИ», далее именуемое Предприятие.

Филиал в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и  распоряжениями Правительства РФ, нормативными правовыми актами органов государственной  власти РФ, нормативными правовыми  актами органов государственной  власти Архангельской области и  муниципальными правовыми актами, принимаемыми в пределах их компетенции, Уставом  Предприятия.

Филиал не является юридическим  лицом, осуществляет все функции  Предприятия, в том числе функции представительства на территории Архангельской области, в том числе МО «Город Архангельск» и МО «Приморский район».

В своей деятельности Филиал подчиняется Предприятию. Организационно-распорядительные документы, издаваемые Предприятием, являются обязательными для всех работников Филиала.

Филиал создан в целях  удовлетворения общественных потребностей  в результатах его деятельности и получения прибыли на территории Архангельской области, в том  числе МО «Город Архангельск» и МО «Приморский район».

Цели предприятия:

1. Осуществление государственного технического учета жилищного фонда;

2. Создание и ведение регистра жилых домов;

3. Создание и поддержка единой информационной системы об объектах недвижимого имущества;

4. Предоставление в налоговые органы сведений об объектах недвижимого

имущества.

Для достижения целей, указанных  выше,  предприятие осуществляет в установленном законодательством  порядке следующие виды деятельности:

1. Осуществление государственного технического учета жилищного фонда;
2. Осуществление технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства;
3. Ведение регистра строящихся жилых домов всех форм собственности;
4. Ведение реестра объектов незавершенного строительства;
5. Разработка, создание и  ведение автоматизированных  информационных систем, обеспечивающих хранение, обработку и выдачу  данных об объектах недвижимости  в электронном виде;
6. Контроль состояния архивов предприятия путем их ежегодной инвентаризации;
7. Проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
8. Присвоение кадастровых номеров зданиям, сооружениям и помещениям в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации;
9. Хранение технической документации на бумажных и электронных носителях в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
10. Оценка и переоценка зданий, сооружений и помещений для целей    налогообложения имущества физических и юридических лиц по решениям Правительства РФ, администрации Архангельской области и главы администрации Архангельской области;
11. осуществление оценочной деятельности  в соответствии с законодательством  РФ[1].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией.  Она характеризуется распределением целей и задач управления между  подразделениями и работниками  организации.

Когда говорят о структуре управления, обычно имеют в виду определенную схему взаимосвязей между звеньями и отдельными работниками, занятыми решением управленческих задач организации. Поэтому в ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни. Элементы - это службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятым разделением управленческих задач и работ. Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления

Разделение труда присутствует в любой организации. В большинстве  современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного распределения работ между имеющимися людьми. Характерной особенностью является специализированное разделение труда - закрепление данной работы за специалистами, то есть теми, кто способен выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как единого целого.

БТИ как управляемый объект имеет свою организационную структуру. Она обусловлена общественно-политической природой государства, социально-функциональной ролью, целями и содержанием деятельности.

Можно дать различные характеристики БТИ:

1.Социологические, рассматривающие его как коллектив людей, выполняющих возложенные обществом задачи в соответствующей сфере деятельности;

2. Юридические, наделяющие его необходимой компетенцией

(совокупностью функций и полномочий);

3. Организационные, рассматривающие его внутреннее строение - организацию элементов и их взаимосвязей.

Под организационной структурой БТИ  следует понимать совокупность его  подразделений, а в них должностей, схему распределения между ними функций и полномочий, систему  взаимоотношений этих подразделений  и должностей.

Природа деятельности БТИ, его роль проявляются в функциях, т.е. способах осуществления функции БТИ раскрывают и характеризуют взаимосвязи  его как целостного субъекта деятельности. Каждая из функций различается по направленности, содержанию, и объему воздействия. В совокупности и взаимодействии друг с другом они образуют сложную  функциональную структуру БТИ, обеспечивая  ему внутреннюю сохранность и  динамичность

Структура БТИ нацелена на рационализацию и эффективное руководство деятельностью  его персонала. В соответствии с требованием оперативности, согласно которому своевременно исполняются функции инвентаризации и учета. В соответствии с требованиями экономичности, т.е. затрат на осуществление деятельности.

Специфика деятельности БТИ  предъявляет следующие требования к кадрам: в общекультурном аспекте - общая грамотность, культура речи, умение убеждать, тактичность; в профессиональном - компетентность, организованность, настойчивость и последовательность, дисциплинированность, умение масштабно мыслить, действовать по инструкции и находить творческое решение и в личностном - моральная устойчивость, честность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и надежность

В Архангельском филиале ГУП‌АО «БТИ» сложилась линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура  управления предприятия состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и  тем самым повысить компетентность управления в целом.

Линейные звенья принимают  решения, а функциональные подразделения  информируют и помогают линейному  руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих  решений, программ, планов для принятия конкретных решений (приложение).

Руководителю организации  непосредственно подчиняются его  заместители по функциям, квалификация и профессионализм которых ценятся выше, чем их знания видов продукции, рынков или групп потребителей. Поэтому результаты их работы оцениваются показателями, характеризующими выполнение поставленных перед ними функциональных целей и задач.

За конечный результат  в целом отвечает линейный руководитель (руководитель организации), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Филиал возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый  от должности Генеральным директором. Предприятие заключает с директором Филиала трудовой договор, утверждает структуру.

Директор действует на основании законов и иных нормативных  актов РФ и Архангельской области, Устава Предприятия, трудового договора.

Директор руководит Филиалом и организует его деятельность, в  пределах своей компетенции действует  на принципах единоначалия и несет  персональную ответственность за выполнение возложенных на Филиал задач и  подотчетен генеральному директору  Предприятия.

Директор Филиала:

- действует по доверенности, выданной Предприятием, от имени  Филиала, представляет его интересы  в органах государственной власти  и местного самоуправления, коммерческих  и некоммерческих организациях;

- распоряжается имуществом  Филиала в соответствии с действующим  законодательством;

- по согласованию с  Предприятием утверждает должностные  инструкции сотрудников, нанимает  (назначает) на должность и освобождает от должности работников Филиала в соответствии с трудовым законодательством;