Бухгалтерские информационные системы (на примере ООО "Тарко")

Из таблицы видно, что выход валовой продукции на 1 среднегодового работника в 2010 году увеличился и составил 140,74% к 2008 году. Также увеличился выход валовой продукции на 1 чел/час (142,14%), что говорит  о повышении производительности труда в КФ «Тарко». Трудоемкость же, наоборот, уменьшилась и составила в 2010г. 71,01% по отношению к 2008г.

Отсюда можно сделать вывод о том, что предприятие эффективно использует свои трудовые ресурсы, что способствует улучшению результатов хозяйственной деятельности.

Финансовые результаты. На развитие и эффективность производства существенное влияние оказывают реализация продукции и получаемые при этом финансовые результаты. Финансовые результаты определяются в конце года в виде прибыли или убытка. Результаты финансовой деятельности КФ «Тарко» представлены в таблице 4.                                       

Таблица 4

Финансовые результаты предприятия

По данным таблицы 4 видно, что предприятие работает без убытков, при этом уровень рентабельности увеличился на 4,54%. Прибыль в 2010 году по отношению к 2008 году увеличилась на 13776 тыс. руб. (244,13%) в результате увеличения выручки от реализации продукции на 89384 тыс. руб. (154,38%). Такие положительные изменения свидетельствуют о правильно выбранной стратегии улучшения финансового состояния предприятия, а также об эффективности принимаемых управленческих решений. Вся полученная прибыль направляется на дальнейшее развитие предприятия. Наблюдается постоянное увеличение капитала, в основном за счет прироста имущества (закупка оборудования для производства сухарей, пряников и др.). Нераспределенная прибыль используется для мотивации персонала КФ «Тарко» (выплата премий, оплата путевок в санатории и т.п.).

2.2 Использования вычислительной техники для решения задачи

учета продажи товаров

При помощи ЭВМ на КФ "Тарко" автоматизирован учет поступления  и  продажи  товаров,  учет   расчетов   с   поставщиками   и покупателями,  учет  заработной  платы,  операций  по  расчетному  счету, количественно-суммовой учет. В общем  объеме  учетных  работ  эти  задачи имеют значительный удельный вес.  Их  автоматизация  позволяет  сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность  учета.

В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная  информация о  количестве  поступления  и  продажи  конкретного  товара  по   каждому документу в случае  несовпадения  величины  запаса  с  данными  машинного учета.

Исходной информацией  для  учета  являются  первичные  документы.  При ручном учете, а также частичной автоматизации обработки информации каждое подразделение оптового предприятия (бухгалтерия, отдел закупок и продаж и др.) для выполнения возложенных на них функций вводит в ЭВМ  по  существу одни и  те  же  данные  из  первичных  документов,  на  основе  которых составляются  отчетные  и  другие  выходные   документы   бухгалтерского, оперативного и статистического учета.  Создание  в  каждом  подразделении своей  собственной   информационной   базы   приводит   к   многократному дублированию информации, увеличению времени и стоимости ее обработки.

Недостатком существующей  технологии  является  то,  что  бухгалтерия имеет свою Базу Данных, а отдел закупок и сбыта, отдел выписки и касса – свою.  Это приводит к частичному дублированию информации.

Избежать данного недостатка позволило  бы  объединение  компьютеров  в локальную вычислительную  сеть  и  обмен  данными  между  бухгалтерией  и отделом  закупок  и  сбыта.   Создание  такой   интегрированной   системы обработки  учетных  данных   почти   полностью   исключает дублирование информации. Такая система предполагает однократный ввод в ЭВМ  первичных данных и  комплексное  использование  для  автоматизации  бухгалтерского, оперативного, статистического учета и решения других  задач  АСУ  оптовым предприятием. Так, хранимые в памяти ЭВМ данные  расходных  счетов-фактур служат   как   для   автоматизации   печатания   платежных    требований, количественно-суммового  учета,  так  и  для  автоматизации  оперативного  учета, контроля, поставок товаров покупателям, составления статистической отчетности  о продаже товаров, решения прогнозных задач.

Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии "Тарко" выбрана программа «1С Предприятие»

Исходной  первичной  информацией  в  подсистеме  бухгалтерского  учета служат данные приходных и  расходных  товаросопроводительных  документов,  банковские,  кассовые  и  другие  документы.  Перед   пуском   подсистемы  бухгалтерского учета  в  эксплуатацию  в  ЭВМ  вводятся  данные  о  сумме входящих остатков на каждом счете и оборот с начала года.

Для синтетического и аналитического бухгалтерского  учета  разработана система кодирования учетных  номенклатур.  Коды  синтетических  счетов  и субсчетов имеют три знака, соответствующие их  номерам  в  плане  счетов.

Длина  кода  и  содержание  других   учетных   номенклатур   определяются требованиями аналитического учета. Например, однозначными  являются  коды  вида документов (приходная,  расходная  накладная,  счет-фактура,  акт  и  т.п.),  товарооборота  (продажа  в  пределах  и  за  пределы  республики,  области,  складской,  транзитный  товарооборот,  внутреннее   перемещение  товаров, возврат забракованных товаров и т.п.).

На   товаросопроводительных,   кассовых   и   банковских    документах

  проставляются коды корреспондирующих счетов, постоянных  признаков  (шифр  содержания операции, номер и дата оформления документа и т.п.). На основе  других бухгалтерских  документов  составляются  разработочные  ведомости.

Торгово-хозяйственные операции  кодируют  по  кредитовому  признаку.  При обработке информации на ЭВМ принцип двойной записи сохраняется.

Вся обработанная на ЭВМ информация, относящаяся к  бухгалтерскому  учету, выдается в виде оборотных ведомостей по единой форме. Автоматизация  управления  торговыми  процессами  в  КФ   "Тарко" повышает его  оперативность  и  эффективность,  улучшает  товароснабжение розничной торговой сети.

КФ  «Тарко»  выполняет  сложный,  взаимосвязанный  комплекс торговых операций  по  оптовой  закупке  и  продаже  товаров.  Он  включает  изучение  спроса,  составление  заявок  и  заказов  на  товары,  заключение договоров на поставку и продажу товаров, учет  и  контроль  их  выполнения,  организацию  и  оформление  продажи  товаров,  регулирование  поставок и продажи товаров и т.п. Важная роль в выполнении планов торгово-  хозяйственной  деятельности  КФ «Тарко»,   обеспечении   бесперебойного  товароснабжения  розничной  сети  принадлежит   оперативному   управлению  торговыми процессами и прежде всего процессами  оптовой  продажи  товаров.

Оперативное  управление   торговыми   процессами   осуществляется   путем  оперативного планирования, учета, контроля и регулирования поступления  и  продажи товаров по срокам, количеству и ассортименту.

Управление  торговыми  процессами  в  КФ «Тарко»   основывается   на  информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и  запасов товаров. Движение информации между КФ «Тарко»  и  внешней  средой  (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме  потоков  информации.

По отношению к  оптовому  предприятию  различают  входные,  внутренние  и  выходные потоки информации (входную, внутреннюю и  выходную  информацию).

От рациональной  организации  потоков  информации  оптового  предприятия,  способов сбора, регистрации, передачи, хранения и  обработки  информации,  ее  состава  и   своевременного   получения   зависят   оперативность   и  эффективность управления торговыми процессами.

В общем  объеме  входной  и  выходной  информации  КФ «Тарко»  70-80%  составляют данные первичных приходных и расходных  товаросопроводительных  документов. На их основе формируется  преобладающая  часть  внутренней  и  выходной информации, ведется бухгалтерский, статистический и  оперативный  учет, составляются заявки и заказы на товары, решаются другие задачи.

В КФ «Тарко»  ежемесячно обрабатывается около 150  приходных  и   300  расходных  счетов-фактур,  содержащих  соответственно  около 1400  и  3000  документострок. Эти данные характеризуют лишь объем первичной информации.  Фактически же обрабатывается в несколько  раз  больший  объем  информации  ввиду ее многократного  дублирования  в  различных  отделах  КФ «Тарко».

Например, данные о количестве реализуемых товаров регистрируются несколько раз (счет, накладная, счет-фактура).

Сотрудники  оптовых  предприятий  более  половины   рабочего   времени  затрачивают на выполнение  многочисленных  трудоемких  учетно-технических  операций   обработки   информации,   связанных   с   оперативным   учетом  поступления, продажи и запасов товаров. Выполнение элементарных  процедур  обработки данных не требует специальных  знаний.  По  мере  роста  объема  информации доля таких работ возрастает. Это ведет к уменьшению времени на  выполнение  таких  важных  творческих  работ,  как  изучение  конъюнктуры  торговли,  определение  потребности  в  товарах,   контроль,   анализ   и  регулирование поставок и запасов товаров и т.п.

Массовые,  повторяющиеся  операции  по  оформлению   оптовой   продажи  товаров, ведению оперативного учета относятся к числу задач,  поддающихся  формализации и, следовательно, автоматизации. Поэтому, одной из первых  на  предприятии  КФ "Тарко"  была   автоматизирована   задача   оперативного  управления торговыми процессами с помощью программы «1С Предприятие»,   в  т.ч. обработка текущих заказов розничных  организаций  и  предприятий  на  вывоз  товаров,  что  позволяет  не  только  повысить   оперативность   и  эффективность  оперативного  управления,  но  и  накопить  в  памяти  ЭВМ  информацию, необходимую для автоматизации решения  плановых,  прогнозных,  аналитических и других задач.

Автоматизация оперативного  управления  торговыми  процессами  требует  тщательной проработки состава переменной и постоянной информации. Данные,  характеризующие,  например,  товары,  оптовых   покупателей   (постоянная  информация),  должны  обеспечить  как  автоматизацию  обработки  заказов,  оперативного учета поступления и продажи товаров.

Особенно высокой степенью использования при решении задач АСУ  оптовым  предприятием отличается постоянная информация о товарах. Для решения задач  статистического, оперативного учета,  определения  возможности  машинного  агрегирования информации цифровой код товаров обычно характеризует  группу  товаров статистической  отчетности,  подгруппу  данной  группы  (например,  конфеты включают такие подгруппы, как помадные, пралиновые без этикетки, помадные с  этикетками, ликерные, молочные, с начинкой, без начинки),  вид  товара.  Блок  наименования  включает такие признаки товара,  как  цена,  скидка,  единица  измерения,  наименование,  артикул.  Эти  признаки   необходимы   для   автоматизации  бухгалтерского учета. Автоматизация контроля поставок  по  разновидностям  товара предопределяет включение в состав данных о товаре  таких  сведений  как название, изготовитель, количество в коробке,  цена.  Коды  признаков  "Новый  товар",  "Новый  товар  улучшенного  качества"   необходимы   для  оперативного учета, контроля их реализации и других целей.

Каждая  отгрузка  товаров  сопровождается  оформлением   счета-фактуры  типовой  формы,  утвержденной  Постановлением  Правительства   Российской  Федерации  от  29.07.96  №  914.   Счет-фактура   составляется   в   двух  экземплярах, один из которых предоставляется  покупателю  не  позднее  10  дней с даты отгрузки товаров. В  стандартную  поставку  программы  «1С Предприятие» включены  необходимые  настройки,  полностью  автоматизирующие  процесс формирования и регистрации входящих и исходящих счетов-фактур.

  Счета-фактуры введены в  качестве  дополнительного  инструмента  контроля  налоговых органов за полнотой сбора налога  на  добавленную  стоимость  и  используются  ими  для  встречных  проверок  налогоплательщиков  с  целью  выявления фактов уклонения от уплаты налога. При этом не меняется порядок  отражения в бухгалтерском учете операций по продаже товаров,  сохраняются  все ранее действующие формы расчетных  и  первичных  документов,  включая  счета.

Глава 3. Обоснование экономической эффективности

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Эффективность – выполнение  требуемых  функций  при  минимальных  затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются объем оперативной  памяти, время  работы  центрального  процессора,  объем  внешней  памяти,  пропускная  способность  канала.   Часто   характеристика   эффективности  вступает  в  противоречие  с   другими   характеристиками   качественного  программного  изделия.  Например,   программное   изделие   будет   более  эффективным по времени работы, если будет состоять из меньшего количества модулей, чем это требует характеристика структурированности, так как на вызов модулей затрачивается относительно много машинного времени. Поэтому  необходимость  повышения  эффективности программного изделия за счет снижения других  характеристик желательно оговаривать в техническом  проекте на разработку программного изделия.