Ассортиментная политика

В месяц рабочий товарный запас должен быть не меньше,  чем    (56265+47835)/(12*2)= 4337,5 тыс. руб.

С учетом прогнозной тенденции роста валовой выручки ООО «Левзея» берем из расчета в сумме 4500 тысяч рублей в месяц для рабочего торгового запаса.

Расчет страхового запаса берется из размера в 30% от рабочего запаса.

Ежемесячные затраты на приемку, подготовку к продаже составляют 1,2 % в месяц от товарного запаса по лекарствам, медикаментам.

С учетом формулы определения норматива товарного запаса

                                      Н=П+Зр+Зс                                                   (2),

где П — затраты на приемку, подготовку к продаже;

Зр — рабочий торговый запас;

Зс — страховой запас.

Составим вспомогательную таблицу товарных запасов по месяцам для ООО «Левзея». 

Таблица 8 – Товарные запасы ООО Левзея» в год

Для наглядности  вышерасположенную таблицу представим в виде диаграммы, рисунок

Рисунок  11. Сравнение  нормативных запасов ООО «Левзея»  с фактическими

Изучив таблицу 8 и наглядно рассмотрев рисунок 11, можно сделать вывод, что нормативные запасы товаров в год с учетом оборачиваемости должны составлять 71217 тыс. рублей. Фактически же  товарные запасы  составляют 84763 тыс. рублей. Отсюда следует, что фактические товарные запасы  превысили нормативные запасы,  больше чем на 13 миллионов рублей.

ООО «Левзея» необходимо сократить товарные остатки.

Для этого можно предпринять ряд мер:

1.Рабочему персоналу ООО «Левзея» (фармацевтам, провизорам), приказать распродавать накопившийся товар.

2. Провести акции типа « При покупке лекарства дороже чем на пятьсот рублей витамины ( аскорбиновая кислота, ундевит, ревит) в подарок.

3. Сделать скидки на определенные даты, т.е. праздники (9 мая -ветеранам, 8 марта –женщинам и  23 февраля –мужчинам)

4. На будущее, заказывать только тот товар, на который есть реальный спрос со стороны посетителей.

Так же ООО «Левзея» необходимо ускорить оборачиваемость оборотных средств.  Для этого необходимо:

1) применение систем снабжения «точно в срок», которая позволяет снижать величину запасов сырья, материалов и комплектующих;

2) комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах;

3) увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

4) совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

5) увеличение объема реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции;

6) совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

7) полученную прибыль направлять на пополнение оборотных средств.

Пути повышения эффективности использования оборотных средств: оптимизация запасов незавершенного производства, сокращение длительности производственного цикла, ускорение реализации продукции.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, благодаря чему можно увеличить объем производства без дополнительного финансирования, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Проведем расчеты по определению оптимального по издержкам размера заказа за 1 год. Предполагая, что минимальное количество заказов может быть равным 10 тысячам, т. е. примерно соответствует 10000*4000 = 40 000 000 рублей в год.

Т. е. минимальный страховой товарный запас должен составлять 30% или 3 тысячи заказов в год.  Т. о.,  заказы в год должны быть не меньше, чем 13000 заказов или на 43 миллиона рублей. 

С учетом реального количество заказов, которое равно 21120 заказов в год, предполагаем, что максимальное количество заказов может быть равным 26000 заказов или 26000*4000 = 104 000 000 рублей в год.

При расчетах используем единицу измерения в тысячах.

Составим таблицу для расчетов.

              Таблица 9– Исходные данные

Потребление берем из расчета (56250-4050)=52200 тысяч рублей.

По отчету о прибылях и убытках за 2010 год выручка составила 56250 тыс. руб. 

Т. к. товарный запас в декабре 2010 года составлял 8100 тыс. руб., то   предполагаем, что будет в декабре реализовано половина товарной массы, получим 4050.  

С учетом исходных данных составим таблицу и определим минимальные издержки.

Таблица 10-  Расчет оптимального размера заказа

Т. о., мы получаем, что оптимальным будет товарный запас по количеству заказов равным 20000 в год, при средней стоимости заказа в 4000 рублей. Для наглядности изобразим в виде графика.

Рисунок 12. Оптимальный размер заказа

С учетом проведенных расчетов, необходимо запланировать количество заказов в 20000 для ООО «Левзея» в 2011 году. 

3.2 АВС – анализ для ООО «Левзея»

Можно выделить главные слагаемые финансового успеха хозяйственной деятельности аптеки:

1.      эффективное использование собственных и заемных оборотных средств и повышение их оборачиваемости;

2.      повышение торговых наложений при условии сохранения конкурентных цен;

3.      уменьшение издержек предприятия.

Доходная часть бюджета аптеки практически полностью связана с эффективным использованием средств для формирования аптечного ассортимента, товарных запасов и реализацией товара.

С другой стороны, минимизация затрат на поддержание товарных запасов, устранение дефектуры, повышение оборачиваемости и рентабельности затраченных средств являются основой успешной деятельности аптечного предприятия.

Можно структурировать аптечный ассортимент, а вложение средств осуществлять в те его наименования, которые обеспечивают наибольшую выгоду.

Структурирование аптечного ассортимента.

АВС-анализ позволяет каждому аптечному предприятию выделить наименования товаров, от реализации которых в наибольшей степени зависят товарооборот и соответственно валовая прибыль.

Так, на примере деятельности 7 аптечных пунктов ООО «Левзея» за 2010 год было установлено, что 25% наименований от общего числа дают 75% товарооборота, но если эту массу разделить на 3 равные части по влиянию на товарооборот, то первые 25% товарооборота (группа А1) дают 1,5–2% наименований аптечного ассортимента, вторые 25% товарооборота обеспечивают уже 6–8% и третьи – 15–18% наименований аптечного ассортимента(НАА).

Группа В, состоящая также из 25% НАА, обеспечивает 15% товарооборота, а группа С, включающая до 50% НАА, – только 10% товарооборота.

Таким образом, необходимо выделять наименования аптечного ассортимента, в наибольшей степени влияющие на товарооборот. Внимание управленцев должно быть направлено на эффективное поддержание в первую очередь наименований групп А1, А2 и А3, т. к. их отсутствие может существенно отразиться на товарообороте, валовой прибыли и конечных показателях финансово-хозяйственной деятельности. АВС-анализ позволяет также дифференцированно подходить к ценообразованию, т. к. от торговых наложений на препараты группы А в определяющей степени зависит валовая прибыль и финансовый успех аптеки. Снижение торговых наложений на препараты группы А приведет к существенному снижению валовой прибыли.