Аудит материально-производственных запасов

 

      Так как проверка аудита материально-производственных запасов занимает очень много времени, то аудитор проверяет следующие участки МПЗ:

1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей;
2. .Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия;
3. Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений;
4. Аудит сводного учета материальных ценностей;
5. Проведение анализа использования материальных ценностей.

      При составлении программы и по ходу аудита аудитор должен предусмотреть ответы на ряд вопросов, влияющих на проведение проверки, т. е составить вопросник по проверяемому участку.

      Выработка мнений по составленным вопросам требует от аудитора широты взглядов, осознания своей роли, собственной «фильтрующей системы». Ответы на вопросы не должны зависеть от предубеждений или каких-либо иных причин. Промежуточные мнения не следует твердо формулировать до тех пор, пока они не будут подкреплены фактами.

     По  окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть документально оформлены и завизированы в установленном порядке.

     К наиболее характерным ошибкам по учету материально-производственных запасов можно отнести следующее:

     1. Не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);

     2. Неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;

     3. Не ведется аналитический учет движения материально-производственных запасов в бухгалтерии;

     4. Нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;

     5. Не проводится ежегодная инвентаризация материально-производственных запасов;

     6. На складах хранится большое количество неиспользуемых материально-производственных запасов;

     7. Неправильно производится списание материально-производственных запасов по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы);

     8. Неверно ведется учет НДС по поступившим материально-производственным запасам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Значение  аудиторской проверки операций с  товарно-материальными ценностями организации велико. Первичные документы  по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации  материального учета, так как  являются его основой.

     Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов.

     В курсовой работе была описана методика аудита материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами.

     Рассмотрены основные этапы планирования и составления  программы  аудиторской проверки.

     Источниками информации о компании - возможном  клиенте, ее руководстве, отрасли в целом и ее положении в отрасли, могут быть как юридические и физические лица, сотрудничающие с экономическим субъектом, так и руководство, и персонал самой организации. При этом информация должна быть реальной, уместной, беспристрастной и доказательной.

     На  основании предварительных данных и результатах проведенных аналитических  процедур разрабатывается общий  план и программа аудита.

     Общий план должен служить руководством в  осуществлении программы аудита.

     В процессе проведения аудиторской проверки у аудиторской организации могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана.

     Программа аудиторской проверки должна включать перечень всех аудиторских процедур, необходимых для сбора достаточного количества достоверных свидетельств; подробные описание каждой процедуры.

     На  основании выводов аудитора  по каждому разделу аудиторской  программы составляется аудиторский  отчет и аудиторское заключение, а также формируется объективное  мнение аудитора о бухгалтерской  отчетности экономического субъекта.

     В работе предложен этап методики аудита товарно-материальных ценностей – инвентаризация товарно-материальных ценностей.

     Основным  регулирующим документом являются методические указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года № 49. Сроки и частота проведения инвентаризаций предусмотрены Законом о бухгалтерском учете и отчетности.

     Приведенная методика аудита материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

     В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место  занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:

     – систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

     – своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая  организация  расчетов с покупателями;

     – контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной  продукции (работ, услуг);

     – своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

     Совершенствование учета и контроля наличия и  движения материальных ресурсов, необходимо проводить по следующим направлениям:

     – во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

     – во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию  организации бухгалтерского учета  материальных ресурсов.

     – в-третьих, необходимо тщательно и  своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

     Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее  трудоемкий учет и аудит за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010;
2. Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с изменениями от 24.12.2010);
3. Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями от 08.11.2010);
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008;
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 (ред. от 28.09.10);
6. Федеральный закон «О саморегулируемых организациях» № 315-ФЗ от 01.12.2007;
7. Федеральные правила стандартов аудиторской деятельности ПРАВИЛО (СТАНДАРТ) N 17. ПОЛУЧЕНИЕ АУДИТОРСКИХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ В КОНКРЕТНЫХ СЛУЧАЯХ Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 ( с изменениями 27.01.2011);
8. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
9. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ 94-н от 31.11.2000);
10. Аудит: учебник для вузов / под редакцией проф. В.И. Подольского,4-е издание, перераб. и доп.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009;
11. «Основы аудита» 2-е издание Мельник М.В., Пирожкова Н.А., 3-е издание, перераб. и доп. - Макальская М.Л., ДИС, 2008;
12. Аудит: Учебник/ под ред. Парушина Н.В - М.:Форум, 2009;
13. «Организация и проведение аудиторской проверки»/ под ред. Арабяна К.К, - М.:ЮНИТИ, 2008;
14. Аудит: Учебник /под ред. Шеремет А.Д., Суйц В.П.. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008;
15. Глушков. Практический аудит на современном предприятии: цели и задачи аудита - М.: Новосибирск: КНОРУС ЭКОР, 2007;
16. Сайт интернет: www.minfin.ru;
17. Сайт интернета:www.audit.ru;
18. Сайт интернета: www.gslaudit.ru;
19. Сайт интеренета: www.buhonline.ru.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Письмо-обязательство на проведение аудиторской проверки

     Сделав запрос в аудиторскую фирму «Аудит-Сервис», руководитель предприятия получил  письмо обязательство о согласии на проведения аудита материально-производственных запасов.

     Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита

     Уважаемый Анатолий Степанович!

     Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов ООО «РЭУ».

     Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о правильном приходовании, списании и достоверности отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов ООО «РЭУ» за 6 месяцев 2010 года во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.

     Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и  других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения  отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности. Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.

     Мы  будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.

     Надеемся  на всестороннее сотрудничество сВашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита.