Аудит и анализ заработной платы

Первичные документы  оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам  бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы  по ООО «Полисиб-2001”, должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме.  

Расчет единого  социального налога. 

При определении  налогооблагаемой базы единым социальным налогом ошибки не допущены.  

Налоговая отчетность 

Налоговые платежи  перечислялись в установленные  законодательством сроки в полном объеме. По налоговой отчетности замечаний  нет, она заполнялась правильно  и своевременно. 

Высокий риск системы  внутреннего контроля 

В ходе проверки был  фактически подтвержден высокий  риск системы внутреннего контроля, выставленный на подготовительном этапе (100 %). Так, установлено, что главный  бухгалтер отчитывается о финансовых результатах перед руководством организации лишь по мере выявления существенных отклонений либо в период сдачи налоговой отчетности, т.е. практически не чаще одного раза в месяц.  

В нарушение Трудового  кодекса заработная плата выдается 1 раз в месяц. 

Анализируя изложенные результаты проверки можно сделать  следующие выводы: 

существенных отклонений в организации бухгалтерского учета  и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено; 

учет, начисление и  расчеты по заработной плате в  ООО «Полисиб-2001» ведутся в  целом правильно; 

организация внутреннего  контроля в ООО «Полисиб-2001» осуществляется на достаточно низком уровне (низкая надежность).  

В качестве рекомендаций руководству организации ООО «Полисиб-2001» следует предложить усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения, соблюдать трудовое законодательство.  

  

3. Анализ труда  и заработной платы  

3.1 Анализ обеспеченности ООО «Полисиб-2001» трудовыми ресурсами  

В рыночных условиях хозяйствования организациям предоставлена  большая свобода в использовании  трудовых ресурсов и определении  форм и размеров оплаты труда работников.  

Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и утверждается генеральным директором (табл. 1.2). Тарифный оклад устанавливается  руководством организации исходя из финансовых показателей по предшествующему  периоду. В организации применяется  повременно-премиальная форма оплаты труда. По итогам работы за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) в  случае положительного результата финансово-хозяйственной  деятельности работникам выплачивается  премия от 25% от тарифного оклада (минимум) до 100% (максимум) с учетом отработанного  времени. 

Для этих целей при  формировании годового фонда оплаты труда формируется премиальный  фонд. 

Если интерпретировать штатное расписание в соответствии с принятым в организации учетом затрат, то получится следующий вид (табл. 3.1): 

Таблица 3.1 

Плановые расходы  на оплату труда в 2003 году по штатному расписанию 

 

  

Кол-во 

Оклад 

Поясной  

Месячный 

Годовой 

Профессия (должность) 

штатных 

(тарифная 

коэфф-т 

ФОТ, руб. 

ФОТ, руб. 

  

единиц 

ставка), руб. 

25% 

  

  

Основное производство  

21 

119 200 

29 800 

149 000 

1 788 000 

Общепроизводственные  расходы 

12 

80 600 

20 150 

100 750 

1 209 000 

Общехозяйственные расходы 

10 

86 800 

21 700 

108 500 

1 302 000 

Итого 

43 

286 600 

71 650 

358 250 

4 299 000 
 

  

Рассматривая структуру  фонда оплаты можно отметить следующее (рис. 2): 

·                    удельный вес фонда оплаты труда работников основного производства в общем объеме составляет 49%; 

·                    удельный вес фонда оплаты труда работников общепроизводственного назначения в общем объеме составляет 28%; 

·                    удельный вес фонда оплаты труда работников общехозяйственного назначения в общем объеме составляет 23%. 

Таким образом, основную долю работников организации составляют работники основного производства. 

Структура штатного расписания позволяет осуществлять полный процесс производства от заготовки  товарно-материальных ценностей до сбыта продукции. 

В штатном расписании отсутствуют такие должности, как  юрисконсульт, охранник. Для осуществления  юридического сопровождения финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Полисиб-2001» заключил договор №12 от 15 января 2002 года с ООО «Адвокат» на оказание юридических услуг.  

Охрана имущества  организации осуществляется охранным агентством «Форпост» по договору №9 от 1 октября 2001 г. 

Рис. 2. Удельный вес  затрат на оплату труда  

  
 
 

  

3.2 Анализ производительности  труда  

Производительность  труда характеризует результативность трудовой деятельности человека. Повышение  производительности труда возможно за счет его интенсификации или применения более прогрессивных технологических  процессов и средств труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы является необходимым условием повышения эффективности производства. 

Рост производительности труда является первым источником увеличения объема производства. Второй источник – дополнительный набор персонала. 

Основным показателем  производительности труда является выработка продукции в стоимостном  выражении. Существует несколько показателей  результативности живого труда: 

  

Производительность          Реализация продукции в натуральном  выражении 

труда (выработка) в      = __________________________________________ 

натуральном выражении            Среднегодовая численность персонала 

  

  

  

Производительность                Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 

труда, тыс. руб.              =  ___________________________________________ 

                                                        Среднегодовая численность персонала 

  

  

  

                                                         Чистая прибыль, тыс. руб. 

Производительность     = _______________________________ 

труда, тыс. руб.                                Численность персонала 

  

  

                                                       Балансовая прибыль 

Производительность  труда = ____________________________ 

                                                         Фонд оплаты труда 

  

  

                                                  Производительность труда отчетного  периода 

Прирост производитель- = _______________________________________        *100-100 

ности труда, %                     Производительность труда предыдущего периода 

  

             

  

Коэффициент (индекс)           Производительность труда отчетного  периода 

роста производитель-      = __________________________________________ 

ности труда                             Производительность труда предыдущего периода 

  

  

        

Индекс (коэффициент)          Производительность труда отчетного  периода 

прироста производи-    =      ________________________________________       - 1 

тельности труда                  Производительность труда предыдущего периода 

  

Выработка в натуральном  измерении, как правило, характеризует  только сопоставимую товарную продукцию, но не охватывает всю номенклатуру прочей реализации. Выручка в стоимостном  выражении рассчитывается как в  абсолютном значении, так и в сопоставимых ценах для анализа динамики продуктивности труда и стратегического планирования. 

Чистая прибыль, приходящаяся на одного работника, также является показателем производительности труда. Она характеризует эффективность  живого и прошлого труда, овеществленного  в средствах производства. 

Балансовая прибыль  в соотношении с фондом оплаты труда показывает долю неоплаченного  труда. Часть этой прибыли организация  перечисляет в виде налогов. 

Производительность  труда зависит от многих факторов, в том числе от стоимости прошлого труда, конкурентоспособности организации  и продукции, конъюнктуры рынка, структуры товара с точки зрения рентабельности и убыточности. Приведенные показатели рассчитываются не только в абсолютном (натуральные, стоимостные и трудовые измерители, но и в относительном выражении (проценты, коэффициенты, индексы). 

Для анализа производительности труда ООО «Полисиб-2001» предлагается рассмотреть необходимые для этого данные за 9 месяцев 2002 г. и 9 месяцев 2003 г. (табл. 3.2). 

Таблица 3.2 

Расчет динамики производительности труда ООО «Полисиб-2001» 

 

  

  

  

1 

Показатели 

  

  

2002 г. 

  

  

2003 г. 

  

  

Отклонения 

абсолютные 

гр.4-гр.3 

относительные 

(гр.4/гр.3)*100 

2 

3 

4 

5 

6 

  

Исходные показатели 

  

  

  

  

1 

Объем реализованной  продукции, шт. 

5 670 

5 892 

222 

103,92 

2 

Выручка от реализации продукции, тыс. руб. 

39 681 

43 244 

3 563 

108,98 

3 

Среднегодовая численность  персонала, чел.