Аудит и анализ заработной платы

Основным показателем производительности труда является выработка продукции  в стоимостном выражении. Существует несколько показателей результативности живого труда:

 

Производительность          Реализация продукции в натуральном выражении

труда (выработка) в      = __________________________________________

натуральном выражении            Среднегодовая численность персонала

 

 

 

Производительность                Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

труда, тыс. руб.              =  ___________________________________________

                                                        Среднегодовая численность персонала

 

 

 

                                                         Чистая прибыль, тыс. руб.

Производительность     = _______________________________

труда, тыс. руб.                                Численность персонала

 

 

                                                       Балансовая прибыль

Производительность труда = ____________________________

                                                         Фонд оплаты труда

 

 

                                                  Производительность труда отчетного  периода

Прирост производитель- = _______________________________________        *100-100

ности труда, %                     Производительность труда предыдущего периода

 

 

 

Коэффициент (индекс)           Производительность труда отчетного  периода

роста производитель-      = __________________________________________

ности труда                             Производительность труда предыдущего периода

 

 

      

Индекс (коэффициент)          Производительность труда отчетного  периода

прироста производи-    =      ________________________________________       - 1

тельности труда                  Производительность труда предыдущего  периода

 

Выработка в натуральном измерении, как правило, характеризует только сопоставимую товарную продукцию, но не охватывает всю номенклатуру прочей реализации. Выручка в стоимостном выражении рассчитывается как в абсолютном значении, так и в сопоставимых ценах для анализа динамики продуктивности труда и стратегического планирования.

Чистая прибыль, приходящаяся на одного работника, также является показателем  производительности труда. Она характеризует  эффективность живого и прошлого труда, овеществленного в средствах  производства.

Балансовая прибыль в соотношении с фондом оплаты труда показывает долю неоплаченного труда. Часть этой прибыли организация перечисляет в виде налогов.

Производительность труда зависит  от многих факторов, в том числе  от стоимости прошлого труда, конкурентоспособности организации и продукции, конъюнктуры рынка, структуры товара с точки зрения рентабельности и убыточности. Приведенные показатели рассчитываются не только в абсолютном (натуральные, стоимостные и трудовые измерители, но и в относительном выражении (проценты, коэффициенты, индексы).

Для анализа производительности труда  ООО «Полисиб-2001» предлагается рассмотреть  необходимые для этого данные за 9 месяцев 2002 г. и 9 месяцев 2003 г. (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Расчет динамики производительности труда ООО «Полисиб-2001»

 

1	Показатели	2002 г.	2003 г.	Отклонения
				абсолютные гр.4-гр.3	относительные (гр.4/гр.3)*100
	2	3	4	5	6
Исходные показатели
1	Объем реализованной  продукции, шт.	5 670	5 892	222	103,92
2	Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	39 681	43 244	3 563	108,98
3	Среднегодовая численность  персонала, чел.	41	43	2	104,88
Расчетные показатели
4	Производительность труда (выработка), шт. (стр.1/стр.3)	138	137	-1	99,08
5	Производительность труда, тыс. руб. (стр.2/стр.3)	968	1 006	38	103,91
6	Прирост производительности труда, % (стр.4гр.4/стр.4гр.3)*100-100		-0,92
7	Коэффициент роста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3)		0,99
8	Индекс прироста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3) - 1		-0,01

 

Анализ производительности труда  ООО «Полисиб-2001» показал следующее:

• объем реализованной продукции в натуральном выражении в отчетном году по сравнению с предшествующим увеличился на 3,92% (103,92-100);
• выручка от реализованной продукции увеличилась в отчетном году по сравнению с предшествующим на 8,98% (108,98-100);
• среднесписочная численность увеличилась на 4,88% (104,88-100).

В то же время выработка на одного работника снизилась на –0,92 (99,08-100), а производительность труда в расчете от выручки наоборот увеличилась на 3,91% (103,91-100).

Такая ситуация означает, что организация  развивается экстенсивным путем  за счет увеличения численности работников и увеличения цен на свою продукцию.  

 

3.3 Направления совершенствования  оплаты труда 

В условиях перехода к рыночной экономике  предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности.

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации.

Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате  является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.

По задолженности работникам организации  выявляются невыплаченные суммы  по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы  и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных  лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также  суммы выданных авансов по каждому  подотчетному лицу (даты выдачи, целевое  назначение).

Как уже отмечалось выше, в ООО  «Полисиб-2001» осуществлена компьютеризация  бухгалтерского учета основных операций с использованием бухгалтерской  программы 1-С версии 7.5. Это сразу  сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с большим  количеством отчетности по оплате труда и начислением на ФОТ с начала 2002 года приобретена более совершенная версия программы (версия 7.7).

Преимущества версии 7.7.

• В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;
• В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;
• Защита паролем внешнего отчета;
• В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;
• Право на монопольный запуск системы в режиме "1С :П редприятие";
• Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

Организация пошла на такие расходы, для того чтобы:

• не увеличивать штат бухгалтерии;
• иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в обязательное пенсионное страхование.

Компенсирующим моментом в расходах фирмы было приложение к этой версии –информационная база “Гарант”, в  которой содержится несколько тысяч  нормативно-правовых документов, позволяющих руководству организации оперативно получать информацию правового и налогового права.

Новая версия программы 1-С ведет  учет от создания первичного документа( штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой  отчетности с полными расчетами и начислениями.

Для совершенствования оплаты труда  требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания.

Какие же первоочередные преобразования в организации оплаты труда следует  провести в ООО «Полисиб-2001», чтобы  она соответствовала современным условиям хозяйствования? Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядок начисления ставок и окладов допускает возможность  их выплаты без достижения работниками  соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Более того, думается, что с учетом сказанного, он не во всем соответствует экономическому закону распределения по труду в его классическом понимании и принципу социальной справедливости, поскольку допускает равное вознаграждение за неравный труд.

Именно в этом видится одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.

Не логично распределять не гарантированный, динамичный ФОТ между сотрудниками по гарантированным стабильным ставкам и окладам. Это равносильно попытке преждевременно точно распределить еще не созданный продукт. Однако чем можно заменить данный элемент организации оплаты труда? Если не по тарифу, то, как распределять заработанные средства между сотрудниками фирмы? Что же нужно делать, отказавшись от использования гарантированных ставок и окладов в практике организации оплаты труда в ООО «Полисиб-2001”? Внедрять бестарифную систему заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы.

 

Заключение 

На сегодняшний день в нашей  стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем  рост заинтересованности работников к  высокопроизводительному труду. При  решении проблемы доведения минимальной  заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Данное дипломное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере ООО «Полисиб-2001". Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В дипломной работе предложены некоторые  рекомендации по совершенствованию  учета расчетов по оплате труда.